Google Calendar sur chaque écran.
Affichez les événements Google Calendar, les réservations de salles et les plannings journaliers sur des écrans d'affichage dynamique pour la gestion des salles de réunion et la visibilité des événements.
Plannings et statut des salles à l'affichage
Google Calendar est l'outil de planification des organisations Google Workspace. Hangar.Media affiche les événements du calendrier sur des écrans de signage pour le statut des salles de réunion, les tableaux d'événements journaliers et les affichages de planning. Installez des écrans devant les salles de réunion pour indiquer leur disponibilité, ou diffusez les agendas du jour dans les halls pour accueillir vos visiteurs et les guider vers leurs réunions.
Ce que vous pouvez faire avec chaque écran.
Trois fonctionnalités qui rendent cette intégration indispensable pour votre réseau d'affichage dynamique.
Disponibilité des salles de réunion
Installez un écran à l'extérieur de chaque salle de réunion pour afficher son Google Calendar. Le vert indique que la salle est disponible, le rouge qu'elle est occupée. La réunion en cours, l'organisateur et le temps restant sont affichés, ainsi que la prochaine réservation planifiée.
Le statut de la salle en un coup d'œil, à plusieurs mètres de distance.
Indicateurs de disponibilité avec code couleur
Affichage de la réunion en cours et de l'organisateur
Aperçu de la prochaine réservation
Affichage du tableau d'événements
Créez un tableau d'événements journalier à partir de Google Calendar affichant toutes les réunions, les visiteurs et les événements du jour. Affichez-le dans le hall ou la réception comme un panneau d'accueil professionnel qui se met à jour automatiquement au fil des ajouts.
Un agenda quotidien qui se gère tout seul.
Liste des événements du jour avec horaires et lieux
Noms des visiteurs et salles de réunion
Mises à jour automatiques tout au long de la journée
Grille de vue d'ensemble des salles
Affichez le statut de toutes les salles de réunion sur un seul écran en mise en page grille. Les collaborateurs peuvent trouver une salle libre en un coup d'œil sans vérifier chaque salle individuellement. Idéal pour les espaces de réception et les espaces communs par étage.
Toutes les salles sur un seul écran, disponibilité en un coup d'œil.
Mise en page en grille avec toutes les salles
Statut en temps réel par salle
Vues par étage ou par bâtiment
Quatre étapes vers écrans connectés.
De la configuration au contenu en direct en quelques minutes, pas en jours.
Connecter Google Calendar
Authentifiez-vous avec Google Workspace et accordez à Hangar.Media un accès en lecture aux calendriers de salles et de ressources.
Sélectionner les calendriers
Choisissez les calendriers de salles, de ressources ou partagés à afficher sur vos écrans.
Choisir la mise en page
Sélectionnez la mise en page statut d'une salle unique, vue d'ensemble multi-salles ou tableau d'événements journalier.
Publier
Installez les écrans à l'extérieur des salles de réunion et dans les espaces communs, puis publiez vos affichages de calendrier.
Conçu pour chaque secteur.
Découvrez comment différents secteurs utilisent cette intégration pour obtenir des résultats.
Panneaux de salles de réunion
Affichez le statut de disponibilité à l'extérieur de chaque salle de réunion, indiquant l'occupation actuelle, les prochaines réservations et le temps restant avant que la salle soit libre.
ÉducationEmplois du temps des salles de cours
Affichez les emplois du temps des salles de cours et amphithéâtres issus de Google Calendar sur les écrans à l'extérieur de chaque salle, à destination des étudiants et du corps enseignant.
HôtellerieTableau des salles de conférence
Affichez les plannings des salles de conférence et d'événements sur les écrans des centres d'affaires des hôtels, à l'intention des clients souhaitant réserver des espaces de réunion.
SantéStatut des salles de consultation
Affichez la disponibilité des salles de consultation et les plannings de rendez-vous sur les écrans à l'extérieur des salles, pour informer le personnel et les patients.
Questions fréquentes. Réponses directes : réponses.
Cette fonctionnalité est-elle compatible avec les ressources de salles Google Workspace ?
Oui. Hangar.Media se connecte aux ressources de salles Google Workspace, qui est la méthode standard de gestion des salles de réunion dans Google Workspace. Les calendriers de salles, les calendriers d'équipements et les calendriers partagés sont tous pris en charge.
Les collaborateurs peuvent-ils réserver une salle depuis l'écran d'affichage dynamique ?
Sur les écrans tactiles, Hangar.Media peut afficher une interface de réservation permettant de créer un événement Google Calendar pour la salle directement depuis l'écran situé à l'extérieur de la salle de réunion.
À quelle vitesse le statut de la salle est-il mis à jour ?
Hangar.Media interroge l'API Google Calendar à l'intervalle de votre choix, généralement toutes les 1 à 3 minutes. Les changements de statut des salles sont répercutés sur l'écran d'affichage dynamique dans les minutes qui suivent la création d'une réservation ou la fin d'un événement.
Puis-je afficher des calendriers personnels sur un écran d'affichage dynamique ?
Oui, bien que cette option soit généralement utilisée pour les calendriers partagés d'équipe ou les calendriers d'événements plutôt que pour les agendas personnels. Vous pouvez afficher n'importe quel Google Calendar auquel le compte authentifié a accès.
Un seul tarif. La plateforme complète.
C'est ainsi que nous pensons que l'affichage dynamique devrait fonctionner. Éditeur de contenu, gestion des écrans et plus de 200 intégrations d'applications — tout inclus dès le premier jour.