Dados de salas do EMS, nas suas telas. Utilização de espaços visível.
Conecte o Accruent EMS (Event Management System) à sua sinalização digital e exiba disponibilidade de salas, agendas de reservas e dados de utilização de espaços em telas por toda a sua instalação.
Gestão corporativa de salas na sua sinalização digital
O Accruent EMS é uma plataforma completa de gestão de eventos e espaços utilizada por grandes organizações, universidades e órgãos governamentais. O Hangar.Media se conecta ao EMS para extrair dados de reservas de salas, agendas de eventos e métricas de utilização de espaços. Exiba essas informações em painéis de salas, telas de wayfinding e dashboards de gestão por toda a sua instalação.
O que você pode fazer com Utilização de espaços visível.
Três capacidades que tornam esta integração essencial para a sua rede de sinalização digital.
Painéis de Sala Alimentados pelo EMS
Instale telas do lado de fora das salas de reunião para exibir dados de reserva em tempo real do EMS. Mostre a reserva atual, a agenda de próximos eventos, a capacidade da sala, a disponibilidade de equipamentos e os requisitos de configuração — tudo extraído diretamente da sua configuração do EMS.
Dados do EMS em cada porta.
Exibição da reserva atual e da agenda
Capacidade da sala e informações de equipamentos
Indicadores de tempo de preparação e desmontagem
Exibições de Wayfinding para Eventos
Exiba informações de wayfinding de eventos extraídas das reservas do EMS. Mostre a convidados e participantes onde sua reunião está localizada com mapas do edifício, nomes de salas e indicadores direcionais derivados dos dados de localização de salas do EMS.
Encontre sua sala de reunião a partir do lobby.
Sinalização direcional baseada em eventos
Mapa do edifício com localização das salas
Lista de eventos do dia com localizações
Dashboards de Utilização de Espaço
Exiba análises de utilização de espaço do EMS em telas de gestão. Mostre taxas de reserva de salas, horários de pico de uso e espaços subutilizados para ajudar os gestores de instalações a otimizar a alocação de espaço.
Decisões sobre espaço baseadas em dados.
Percentuais de utilização das salas
Padrões de reserva em horários de pico e fora do pico
Identificação de espaços subutilizados
Quatro etapas para telas conectadas.
Da configuração ao conteúdo ao vivo em minutos, não dias.
Conectar o EMS
Configure a integração do Hangar.Media com sua instância do EMS usando as credenciais de API fornecidas pelo seu administrador do EMS.
Mapear salas para telas
Atribua os recursos de sala do EMS às telas de sinalização digital instaladas próximas a cada sala em sua instalação.
Configurar tipos de exibição
Escolha layouts de painel de sala, wayfinding ou dashboard de utilização e personalize a apresentação visual.
Publicar em toda a instalação
Publique a sinalização digital alimentada pelo EMS em toda a sua instalação para visibilidade imediata do gerenciamento de salas.
Feito para cada setor.
Veja como diferentes segmentos utilizam esta integração para gerar resultados.
Gestão corporativa de salas de reunião
Exiba dados de reserva de salas do EMS em painéis do lado de fora de cada sala de reunião em grandes campi corporativos com centenas de espaços reserváveis.
EducaçãoGestão de espaços universitários
Mostre agendas de salas e informações de eventos do EMS em telas do campus para salas de aula, auditórios e espaços estudantis gerenciados pela plataforma EMS.
SaúdeExibições de salas de reunião em hospitais
Exiba reservas de salas de reunião gerenciadas pelo EMS em sinalização digital hospitalar para ajudar equipes clínicas e administrativas a encontrar salas disponíveis rapidamente.
PúblicoWayfinding em instalações governamentais
Mostre dados de eventos do EMS nas telas dos lobbies de edifícios governamentais para direcionar visitantes a salas de reunião, salas de audiência e espaços para eventos.
Perguntas frequentes. Respostas diretas respostas.
Quais versões do EMS são suportadas?
O Hangar.Media é compatível com as implantações EMS Desktop e EMS Web App com a API do EMS habilitada. Entre em contato com o administrador do EMS para confirmar que o acesso à API está configurado para sua instância.
Posso exibir o tempo de preparação e desmontagem nos painéis de sala?
Sim. A integração com o EMS lê os tempos de buffer de preparação e desmontagem da sua configuração de reservas. Os painéis de sala exibem esses buffers como tempo reservado para evitar reservas duplicadas durante os períodos de preparação.
Como a integração lida com os tipos de serviço do EMS?
Tipos de serviço do EMS, como catering, equipamentos audiovisuais e requisitos de configuração, podem ser exibidos nos painéis de sala. Isso ajuda os participantes a saberem quais serviços estão disponíveis para a reunião.
Posso criar exibições personalizadas de dados do EMS?
Sim. Além dos painéis de sala e exibições de eventos padrão, você pode criar dashboards personalizados usando dados da API do EMS, incluindo campos customizados, status de reservas e ordens de serviço relevantes para sua instalação.
Um preço. A plataforma completa.
É assim que acreditamos que a sinalização digital deve funcionar. Editor de conteúdo, gerenciamento de telas e mais de 200 integrações de aplicativos — tudo incluído desde o primeiro dia.