Räume direkt am Bildschirm buchen. Tippen und reservieren.
Verwandeln Sie Ihre Digital Signage-Lösung in smarte Besprechungsraum-Panels. Zeigen Sie die Raumverfügbarkeit in Echtzeit an, informieren Sie über laufende Meetings und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, freie Räume direkt über den Touchscreen vor der Tür zu buchen.
Intelligentes Besprechungsraum-Management an jeder Tür
Das Besprechungsraum-Buchungssystem von Hangar.Media verwandelt Bildschirme vor Konferenzräumen in intelligente Raum-Panels. Mitarbeitende sehen auf einen Blick, ob ein Raum verfügbar ist, wer ihn gebucht hat, wie lange das aktuelle Meeting noch dauert und wann der nächste freie Slot beginnt. An Touchscreen-Displays können Mitarbeitende verfügbare Räume direkt vor Ort mit einem einzigen Tipp buchen.
Was Sie mit Tippen und reservieren. tun können
Drei Funktionen, die diese Integration für Ihr Digital Signage-Netzwerk unverzichtbar machen.
Verfügbarkeit auf einen Blick
Grosse grüne und rote Statusindikatoren sind bereits vom Ende des Flurs aus sichtbar. Mitarbeitende erkennen sofort, ob ein Raum frei ist – ohne eine App zu öffnen oder näher an den Bildschirm heranzutreten. Die Anzeige zeigt ausserdem die Zeit bis zur nächsten Besprechung oder die verbleibende Zeit der aktuellen.
Grün heisst frei, rot heisst belegt.
Grosse farbcodierte Statusindikatoren
Countdown bis zum Ende der Buchung
Anzeige des nächsten freien Zeitfensters
Walk-up-Raumreservierungen
Mitarbeitende, die an einem freien Raum vorbeigehen, können den Bildschirm antippen und sofort eine Reservierung vornehmen. Wählen Sie eine Buchungsdauer von 15, 30 oder 60 Minuten – der Raum wird umgehend reserviert und mit dem verbundenen Buchungssystem synchronisiert.
Frei gesehen, getippt, gebucht.
Schnellbuchungen für 15, 30 und 60 Minuten
Badge- oder PIN-Identifikation für Buchungen
Sofortige Kalender-Synchronisationsbestätigung
Besprechungs-Check-in und automatische Freigabe
Verlangen Sie, dass Besprechungsorganisatoren sich beim Start ihrer Besprechung am Raum-Panel einchecken. Erscheint niemand innerhalb der einstellbaren Toleranzzeit, wird der Raum automatisch freigegeben und steht anderen zur Verfügung.
Nicht erschienene Teilnehmende geben den Raum automatisch frei.
Einstellbare Check-in-Toleranzzeit
Automatische Raumfreigabe bei Nichterscheinen
Check-in-Bestätigungsbenachrichtigung
Vier Schritte zu verbundene Bildschirme.
Von der Einrichtung bis zu Live-Inhalten in Minuten, nicht Tagen.
Kalendersystem verbinden
Verknüpfen Sie Microsoft 365, Google Workspace oder ein beliebiges Kalendersystem, das Ihre Raumbuchungen verwaltet, mit Hangar.Media.
Räume Bildschirmen zuweisen
Weisen Sie jeden Besprechungsraumkalender dem entsprechenden Digital-Signage-Bildschirm zu, der ausserhalb des jeweiligen Raums installiert ist.
Buchungsregeln festlegen
Legen Sie Buchungsdauer, Check-in-Anforderungen, Zeitpunkt der automatischen Freigabe und Anzeigeeinstellungen fest.
Raum-Panels veröffentlichen
Veröffentlichen Sie die Raumbuchungsoberfläche auf Ihren Bildschirmen. Die Räume zeigen sofort den aktuellen Verfügbarkeitsstatus an.
Entwickelt für jeden Branche.
Erfahren Sie, wie verschiedene Branchen diese Integration nutzen, um Ergebnisse zu erzielen.
Konferenzraum-Panels im Büro
Installieren Sie Raumbuchungs-Panels vor jedem Konferenzraum, damit Mitarbeitende die Verfügbarkeit einsehen und sofortige Reservierungen vornehmen können – ohne in Outlook suchen zu müssen.
BildungLernraumbuchung auf dem Campus
Ermöglichen Sie Studierenden, Bibliotheks-Lernräume und Gruppenarbeitsplätze über Touchscreen-Panels ausserhalb der jeweiligen Räume mit Echtzeit-Verfügbarkeit zu buchen.
GesundheitswesenKoordination klinischer Besprechungsräume
Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Konsultationsräumen auf Stationsbildschirmen an, damit klinisches Personal schnell freie Räume für Patientengespräche finden und reservieren kann.
UnternehmenRaumverwaltung in Co-Working-Spaces
Verwalten Sie gemeinsam genutzte Besprechungsräume in Co-Working-Spaces mit Raum-Panels, die die Verfügbarkeit anzeigen und Mitgliedern eine direkte Buchung ermöglichen.
Häufige Fragen. Direkte Antworten.
Welche Kalendersysteme werden unterstützt?
Die Raumbuchungsfunktion ist kompatibel mit Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace sowie allen Systemen, die Raumkalenderdaten via iCal oder CalDAV bereitstellen. Für lokale Exchange-Server sind individuelle Integrationen verfügbar.
Benötige ich Touchscreens für die Raumbuchung?
Für die Walk-up-Buchungsfunktion sind Touchscreens erforderlich. Standard-Bildschirme (ohne Touch) können den Raumstatus und den Zeitplan im Nur-Lese-Modus anzeigen.
Wie funktioniert die automatische Freigabe?
Wenn die Check-in-Funktion aktiviert ist, müssen Besprechungsorganisatoren ihre Ankunft am Raum-Panel innerhalb einer einstellbaren Toleranzzeit (in der Regel 5–15 Minuten) bestätigen. Erfolgt kein Check-in, wird die Buchung storniert und der Raum wieder freigegeben.
Können Mitarbeitende ihre laufende Besprechung direkt am Panel verlängern?
Ja. Wenn der Raum nach der aktuellen Buchung verfügbar ist, kann der Besprechungsorganisator auf den Bildschirm tippen, um die Reservierung in 15-Minuten-Schritten bis zur nächsten geplanten Buchung zu verlängern.
Ein Preis. Die gesamte Plattform.
So stellen wir uns Digital Signage vor. Inhaltseditor, Bildschirmverwaltung und 200+ App-Integrationen – alles von Anfang an inklusive.
14 Tage kostenlos, bis zu 3 Bildschirme – keine Kreditkarte erforderlich.