Reserve salas pela tela. Toque e reserve.
Transforme sua sinalização digital em painéis inteligentes para salas de reunião. Exiba a disponibilidade das salas em tempo real, os detalhes da reunião em andamento e permita que os colaboradores reservem salas disponíveis diretamente pela tela touchscreen na porta.
Gestão inteligente de salas de reunião em cada porta
O sistema de reserva de salas de reunião da Hangar.Media transforma as telas do lado de fora das salas de conferência em painéis inteligentes. Os colaboradores visualizam de relance se uma sala está disponível, quem a reservou, quanto tempo dura a reunião atual e quando o próximo horário abre. Em telas touchscreen, os colaboradores podem reservar salas disponíveis na hora com um único toque.
O que você pode fazer com Toque e reserve.
Três capacidades que tornam esta integração essencial para a sua rede de sinalização digital.
Disponibilidade Instantânea de Relance
Grandes indicadores de status em verde e vermelho são visíveis do corredor. Os colaboradores sabem imediatamente se uma sala está livre sem precisar consultar um aplicativo ou se aproximar para ler a tela. O display também mostra o tempo até a próxima reunião ou o tempo restante na reunião atual.
Verde é livre, vermelho é ocupado.
Grandes indicadores de status com código de cores
Contagem regressiva do tempo restante
Exibição do próximo horário disponível
Reservas Presenciais de Salas
Colaboradores que passam por uma sala disponível podem tocar na tela para fazer uma reserva instantânea. Escolha durações de 15, 30 ou 60 minutos e a sala é reservada imediatamente com sincronização de volta ao sistema de reservas conectado.
Viu que está livre, tocou, é seu.
Reservas rápidas de 15, 30 e 60 minutos
Identificação por crachá ou PIN para reservas
Confirmação instantânea de sincronização com o calendário
Check-In de Reunião e Liberação Automática
Exija que os organizadores de reunião façam check-in no painel da sala quando a reunião começar. Se ninguém fizer check-in dentro de um período de tolerância ajustável, a sala é liberada automaticamente e fica disponível para outros.
Ausências liberam a sala automaticamente.
Período de tolerância de check-in ajustável
Liberação automática da sala em caso de ausência
Notificação de confirmação de check-in
Quatro etapas para telas conectadas.
Da configuração ao conteúdo ao vivo em minutos, não dias.
Conecte seu sistema de calendário
Vincule o Microsoft 365, o Google Workspace ou qualquer sistema de calendário que gerencie suas reservas de salas ao Hangar.Media.
Mapeie salas para telas
Atribua o calendário de cada sala de reunião à tela de sinalização digital correspondente instalada do lado de fora da sala.
Configure as regras de reserva
Defina as opções de duração de reserva, requisitos de check-in, tempo de liberação automática e configurações de exibição.
Publique os painéis das salas
Publique a interface de reserva de salas nas suas telas. As salas passam a exibir imediatamente o status de disponibilidade em tempo real.
Feito para cada setor.
Veja como diferentes segmentos utilizam esta integração para gerar resultados.
Painéis de salas de conferência corporativas
Instale painéis de reserva de salas do lado de fora de cada sala de conferência para que os colaboradores possam ver a disponibilidade e fazer reservas instantâneas sem precisar pesquisar no Outlook.
EducaçãoReserva de salas de estudo em campus
Permita que estudantes reservem salas de estudo em bibliotecas e espaços de trabalho em grupo por meio de painéis touchscreen do lado de fora de cada sala com disponibilidade em tempo real.
SaúdeCoordenação de salas de reunião clínicas
Exiba a disponibilidade de salas de consulta em telas de enfermaria para que a equipe clínica possa encontrar e reservar rapidamente salas disponíveis para discussões com pacientes.
CorporativoGestão de salas em espaços de coworking
Gerencie salas de reunião compartilhadas em espaços de coworking com painéis que mostram a disponibilidade e permitem que os membros façam reservas diretamente.
Perguntas frequentes. Respostas diretas respostas.
Quais sistemas de calendário são compatíveis?
A reserva de sala de reunião é compatível com Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace e qualquer sistema que forneça dados de calendário de salas via iCal ou CalDAV. Integrações personalizadas estão disponíveis para servidores Exchange locais.
Preciso de touchscreens para reserva de salas?
Touchscreens são necessários para o recurso de reserva presencial. Telas padrão (sem toque) podem exibir o status da sala e informações de agenda em modo somente leitura.
Como funciona o recurso de liberação automática?
Quando o check-in está ativado, os organizadores da reunião devem confirmar sua chegada no painel da sala dentro de um período de tolerância ajustável (normalmente de 5 a 15 minutos). Se nenhum check-in for realizado, a reserva é cancelada e a sala fica disponível.
Os colaboradores podem estender a reunião atual pelo painel?
Sim. Se a sala estiver disponível após a reserva atual, o organizador da reunião pode tocar na tela para estender a reserva em incrementos de 15 minutos até a próxima reunião agendada.
Um preço. A plataforma completa.
É assim que acreditamos que a sinalização digital deve funcionar. Editor de conteúdo, gerenciamento de telas e mais de 200 integrações de aplicativos — tudo incluído desde o primeiro dia.