Reserva salas desde la pantalla. Toca y reserva.
Transforma tu señalización digital en paneles inteligentes para salas de reuniones. Muestra la disponibilidad de salas en tiempo real, los detalles de la reunión en curso y permite a los empleados reservar salas disponibles directamente desde la pantalla táctil ubicada fuera de cada puerta.
Gestión inteligente de salas de reuniones en cada puerta
El sistema de reserva de salas de reuniones de Hangar.Media convierte las pantallas ubicadas fuera de las salas de conferencias en paneles inteligentes. Los empleados pueden ver de un vistazo si una sala está disponible, quién la reservó, cuánto dura la reunión en curso y cuándo se abre el próximo horario disponible. En pantallas táctiles, los empleados pueden reservar salas disponibles al instante con un solo toque.
Lo que puedes hacer con Toca y reserva.
Tres capacidades que hacen esencial esta integración para tu red de señalización digital.
Disponibilidad Instantánea de un Vistazo
Los grandes indicadores de estado en verde y rojo son visibles desde el pasillo. Los empleados saben de inmediato si una sala está libre sin necesidad de consultar una aplicación ni acercarse a leer la pantalla. La pantalla también muestra el tiempo hasta la próxima reunión o el tiempo restante de la reunión en curso.
Verde significa libre, rojo significa ocupado.
Grandes indicadores de estado con código de colores
Cuenta regresiva del tiempo restante
Visualización del próximo horario disponible
Reservas en el Momento
Los empleados que pasan junto a una sala disponible pueden tocar la pantalla para hacer una reserva instantánea. Elige duraciones de 15, 30 o 60 minutos y la sala queda reservada de inmediato con sincronización de vuelta al sistema de reservas conectado.
La ves libre, la tocas y es tuya.
Reservas rápidas de 15, 30 y 60 minutos
Identificación por tarjeta o PIN para las reservas
Confirmación instantánea de sincronización con el calendario
Registro de Llegada y Liberación Automática
Solicita a los organizadores de reuniones que registren su llegada en el panel de la sala cuando comience su reunión. Si nadie se registra dentro del período de gracia ajustable, la sala se libera automáticamente y queda disponible para otros.
Las ausencias liberan la sala automáticamente.
Período de gracia de registro ajustable
Liberación automática de la sala por ausencia
Notificación de confirmación de registro de llegada
Cuatro pasos hacia pantallas conectadas.
Desde la configuración hasta contenido en vivo en minutos, no en días.
Conecta tu sistema de calendario
Vincula Microsoft 365, Google Workspace o cualquier sistema de calendario que gestione las reservas de tus salas con Hangar.Media.
Asigna salas a pantallas
Asocia el calendario de cada sala de reuniones a la pantalla de señalización digital correspondiente instalada fuera de esa sala.
Configura las reglas de reserva
Define las opciones de duración de reserva, los requisitos de registro de llegada, los tiempos de liberación automática y los ajustes de visualización.
Publica los paneles de sala
Publica la interfaz de reserva de salas en tus pantallas. Las salas muestran de inmediato el estado de disponibilidad en tiempo real.
Diseñado para cada sector.
Descubre cómo distintas industrias utilizan esta integración para obtener resultados.
Paneles de salas de conferencias en oficinas
Instala paneles de reserva de salas fuera de cada sala de conferencias para que los empleados puedan ver la disponibilidad y hacer reservas instantáneas sin necesidad de buscar en Outlook.
EducaciónReserva de salas de estudio en campus
Permite que los estudiantes reserven salas de estudio en bibliotecas y espacios de trabajo grupal desde paneles táctiles ubicados fuera de cada sala con disponibilidad en tiempo real.
SaludCoordinación de salas de reuniones clínicas
Muestra la disponibilidad de salas de consulta en las pantallas de los pabellones para que el personal clínico pueda encontrar y reservar rápidamente salas disponibles para conversaciones con pacientes.
CorporativoGestión de salas en espacios de coworking
Administra salas de reuniones compartidas en espacios de coworking con paneles que muestran la disponibilidad y permiten a los miembros reservar directamente.
Preguntas frecuentes. Respuestas directas: respuestas.
¿Qué sistemas de calendario son compatibles?
La reserva de salas de reuniones es compatible con Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace y cualquier sistema que proporcione datos de calendario de salas mediante iCal o CalDAV. También se encuentran disponibles integraciones personalizadas para servidores Exchange locales.
¿Necesito pantallas táctiles para la reserva de salas?
Se requieren pantallas táctiles para la función de reserva en el momento. Las pantallas estándar (sin función táctil) pueden mostrar el estado de la sala y la información del horario en modo de solo lectura.
¿Cómo funciona la liberación automática de salas?
Cuando el registro de llegada está activado, los organizadores de reuniones deben confirmar su presencia en el panel de la sala dentro de un período de gracia ajustable (generalmente entre 5 y 15 minutos). Si no se registra la llegada, la reserva se cancela y la sala queda disponible.
¿Pueden los empleados ampliar su reunión actual desde el panel?
Sí. Si la sala está disponible después de la reserva actual, el organizador de la reunión puede tocar la pantalla para ampliar la reserva en incrementos de 15 minutos hasta la próxima reunión programada.
Un precio. La plataforma completa.
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