Réservez vos salles depuis l'écran. Réservez en un seul geste.
Transformez votre affichage dynamique en panneaux intelligents pour salles de réunion. Affichez la disponibilité des salles en temps réel, les détails de la réunion en cours, et permettez à vos collaborateurs de réserver une salle disponible directement depuis l'écran tactile installé devant chaque porte.
Une gestion intelligente des salles de réunion à chaque porte
Le système de réservation de salles de réunion Hangar.Media transforme les écrans installés devant les salles de conférence en panneaux intelligents. Les collaborateurs voient en un coup d'œil si une salle est disponible, qui l'a réservée, combien de temps dure la réunion en cours et quand le prochain créneau se libère. Sur les écrans tactiles, ils peuvent réserver une salle disponible sur place, en un seul geste.
Ce que vous pouvez faire avec Réservez en un seul geste.
Trois fonctionnalités qui rendent cette intégration indispensable pour votre réseau d'affichage dynamique.
Disponibilité instantanée en un coup d'œil
De grands indicateurs verts et rouges sont visibles depuis le couloir. Les employés savent immédiatement si une salle est libre, sans consulter une application ni s'approcher de l'écran. L'affichage indique également le temps avant la prochaine réunion ou le temps restant dans la réunion en cours.
Vert, c'est libre. Rouge, c'est pris.
Grands indicateurs de statut avec code couleur
Compte à rebours du temps restant
Affichage du prochain créneau disponible
Réservations de salle à la volée
Les employés qui passent devant une salle disponible peuvent appuyer sur l'écran pour effectuer une réservation instantanée. Choisissez une durée de 15, 30 ou 60 minutes — la salle est réservée immédiatement avec une synchronisation du calendrier vers le système de réservation connecté.
Libre ? Un tap suffit.
Réservations rapides de 15, 30 et 60 minutes
Identification par badge ou code PIN pour les réservations
Confirmation instantanée de synchronisation du calendrier
Validation de présence et libération automatique
Demandez aux organisateurs de réunion de valider leur présence au panneau de la salle au début de leur réunion. Si personne ne se manifeste dans le délai de grâce ajustable, la salle est automatiquement libérée et redevient disponible pour d'autres.
Les absences libèrent la salle automatiquement.
Délai de grâce de validation ajustable
Libération automatique de la salle en cas d'absence
Notification de confirmation de présence
Quatre étapes vers écrans connectés.
De la configuration au contenu en direct en quelques minutes, pas en jours.
Connectez votre système de calendrier
Reliez Microsoft 365, Google Workspace ou tout autre système de calendrier gérant vos réservations de salles à Hangar.Media.
Associez les salles aux écrans
Attribuez le calendrier de chaque salle de réunion à l'écran d'affichage dynamique correspondant, installé devant cette salle.
Configurez les règles de réservation
Définissez les durées de réservation disponibles, les exigences de validation de présence, les délais de libération automatique et les paramètres d'affichage.
Publiez les panneaux de salle
Publiez l'interface de réservation de salle sur vos écrans. Les salles affichent immédiatement leur disponibilité en temps réel.
Conçu pour chaque secteur.
Découvrez comment différents secteurs utilisent cette intégration pour obtenir des résultats.
Panneaux de salle de conférence en entreprise
Installez des panneaux de réservation devant chaque salle de conférence afin que les employés puissent consulter la disponibilité et effectuer des réservations instantanées sans passer par Outlook.
ÉducationRéservation de salles d'étude sur campus
Permettez aux étudiants de réserver des salles d'étude en bibliothèque et des espaces de travail collectif depuis des panneaux tactiles installés devant chaque salle, avec disponibilité en temps réel.
SantéCoordination des salles de consultation médicale
Affichez la disponibilité des salles de consultation sur les écrans des services hospitaliers afin que le personnel soignant puisse rapidement trouver et réserver une salle pour les échanges avec les patients.
EntrepriseGestion des salles en espace de coworking
Gérez les salles de réunion partagées dans les espaces de coworking grâce à des panneaux affichant la disponibilité et permettant aux membres de réserver directement.
Questions fréquentes. Réponses directes : réponses.
Quels systèmes de calendrier sont compatibles ?
La réservation de salle de réunion est compatible avec Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace, ainsi que tout système fournissant des données de calendrier de salle via iCal ou CalDAV. Des intégrations personnalisées sont disponibles pour les serveurs Exchange sur site.
Ai-je besoin d'écrans tactiles pour la réservation de salle ?
Les écrans tactiles sont nécessaires pour la fonction de réservation à la volée. Les écrans standard (non tactiles) peuvent afficher le statut de la salle et les informations de planning en mode lecture seule.
Comment fonctionne la libération automatique ?
Lorsque la validation de présence est activée, les organisateurs de réunion doivent confirmer leur arrivée au panneau de la salle dans un délai de grâce ajustable (généralement 5 à 15 minutes). En l'absence de validation, la réservation est annulée et la salle redevient disponible.
Les employés peuvent-ils prolonger leur réunion en cours depuis le panneau ?
Oui. Si la salle est disponible après la réservation en cours, l'organisateur de la réunion peut appuyer sur l'écran pour prolonger la réservation par tranches de 15 minutes, jusqu'à la prochaine réservation planifiée.
Un seul tarif. La plateforme complète.
C'est ainsi que nous pensons que l'affichage dynamique devrait fonctionner. Éditeur de contenu, gestion des écrans et plus de 200 intégrations d'applications — tout inclus dès le premier jour.