Prenota le sale dallo schermo. Tocca e prenota.
Trasforma la tua segnaletica digitale in pannelli intelligenti per le sale riunioni. Mostra la disponibilità delle sale in tempo reale, i dettagli della riunione in corso e consenti ai dipendenti di prenotare le sale disponibili direttamente dal touchscreen fuori da ogni porta.
Gestione intelligente delle sale riunioni su ogni porta
Il sistema di prenotazione delle sale riunioni di Hangar.Media trasforma gli schermi fuori dalle sale conferenze in pannelli intelligenti. I dipendenti vedono a colpo d'occhio se una sala è disponibile, chi l'ha prenotata, quanto dura la riunione in corso e quando si apre il prossimo slot. Sui display touchscreen, i dipendenti possono prenotare le sale disponibili sul momento con un solo tocco.
Cosa puoi fare con Tocca e prenota.
Tre funzionalità che rendono questa integrazione indispensabile per la tua rete di segnaletica digitale.
Disponibilità Immediata a Colpo d'Occhio
Grandi indicatori di stato verdi e rossi visibili dal fondo del corridoio. I dipendenti sanno immediatamente se una sala è libera senza dover controllare un'app o avvicinarsi allo schermo. Il display mostra anche il tempo mancante alla prossima riunione o il tempo rimanente in quella in corso.
Verde libera, rosso occupata.
Grandi indicatori di stato con codice colore
Conto alla rovescia del tempo rimanente
Visualizzazione del prossimo slot disponibile
Prenotazioni Sala al Volo
I dipendenti di passaggio davanti a una sala disponibile possono toccare lo schermo per effettuare una prenotazione istantanea. Scegli durate di prenotazione da 15, 30 o 60 minuti e la sala viene riservata immediatamente con sincronizzazione del calendario nel sistema di prenotazione collegato.
Libera, un tocco, è tua.
Prenotazioni rapide da 15, 30 e 60 minuti
Identificazione tramite badge o PIN per le prenotazioni
Conferma immediata di sincronizzazione del calendario
Check-In Riunione e Rilascio Automatico
Richiedi agli organizzatori delle riunioni di effettuare il check-in al pannello della sala all'inizio della riunione. Se nessuno effettua il check-in entro un periodo di tolleranza regolabile, la sala viene rilasciata automaticamente e torna disponibile per gli altri.
Le assenze liberano la sala automaticamente.
Periodo di tolleranza per il check-in regolabile
Rilascio automatico della sala in caso di assenza
Notifica di conferma del check-in
Quattro passaggi verso schermi connessi.
Dalla configurazione ai contenuti live in minuti, non giorni.
Collega il tuo sistema di calendario
Collega Microsoft 365, Google Workspace o qualsiasi sistema di calendario che gestisce le prenotazioni delle tue sale a Hangar.Media.
Associa le sale agli schermi
Assegna il calendario di ogni sala riunioni al corrispondente schermo di segnaletica digitale installato all'esterno della sala.
Configura le regole di prenotazione
Imposta le opzioni di durata della prenotazione, i requisiti di check-in, i tempi di rilascio automatico e le impostazioni di visualizzazione.
Pubblica i pannelli delle sale
Pubblica l'interfaccia di prenotazione delle sale sui tuoi schermi. Le sale mostrano immediatamente lo stato di disponibilità in tempo reale.
Costruito per ogni settore.
Scopri come diversi settori utilizzano questa integrazione per ottenere risultati concreti.
Pannelli per sale conferenze in ufficio
Installa pannelli di prenotazione all'esterno di ogni sala conferenze così i dipendenti possono verificare la disponibilità ed effettuare prenotazioni istantanee senza dover cercare su Outlook.
IstruzionePrenotazione sale studio nei campus
Consenti agli studenti di prenotare le sale studio in biblioteca e gli spazi di lavoro di gruppo dai pannelli touchscreen all'esterno di ogni sala con disponibilità in tempo reale.
SanitàCoordinamento sale riunioni cliniche
Visualizza la disponibilità delle sale di consultazione sugli schermi di reparto così il personale clinico può trovare e riservare rapidamente le sale disponibili per le discussioni con i pazienti.
AziendaleGestione sale in spazi di co-working
Gestisci le sale riunioni condivise negli spazi di co-working con pannelli che mostrano la disponibilità e consentono ai membri di prenotare direttamente.
Domande frequenti. Risposte dirette risposte.
Quali sistemi di calendario sono compatibili?
La prenotazione delle sale riunioni è compatibile con Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace e qualsiasi sistema che fornisca dati del calendario delle sale tramite iCal o CalDAV. Sono disponibili integrazioni personalizzate per server Exchange on-premise.
Ho bisogno di touchscreen per la prenotazione delle sale?
I touchscreen sono necessari per la funzione di prenotazione diretta. Gli schermi standard (non touch) possono visualizzare lo stato della sala e le informazioni sul programma in modalità di sola lettura.
Come funziona la funzione di rilascio automatico?
Quando il check-in è abilitato, gli organizzatori della riunione devono confermare il loro arrivo al pannello della sala entro un periodo di tolleranza regolabile (in genere 5-15 minuti). In assenza di check-in, la prenotazione viene annullata e la sala torna disponibile.
I dipendenti possono estendere la riunione in corso dal pannello?
Sì. Se la sala è disponibile dopo la prenotazione corrente, l'organizzatore della riunione può toccare lo schermo per estendere la prenotazione in incrementi di 15 minuti fino alla successiva riunione programmata.
Un prezzo. L'intera piattaforma.
Così pensiamo che la segnaletica digitale dovrebbe funzionare. Editor di contenuti, gestione degli schermi e oltre 200 integrazioni di app — tutto incluso fin dal primo giorno.