L'agenda évolue, les écrans aussi.
Plannings de sessions en direct, répertoires de salles et rotation des sponsors alimentés depuis Cvent, Swapcard et votre plateforme événementielle.
Une conférence fonctionne à l'information. La plupart du temps, elle est encore imprimée sur des affiches A3 obsolètes dès 9h du matin.
Chaque conférence, salon et événement d'entreprise suit la même chorégraphie : quinze sessions en parallèle, des changements de conférenciers de dernière minute, des sponsors qui ont payé pour être visibles, et des participants qui arrivent en retard dans la mauvaise salle. L'ancien manuel — panneaux d'agenda imprimés, répertoires de salles A3, remerciements sponsors plastifiés — est déjà dépassé dès la première pause café. Hangar.Media se connecte à votre plateforme événementielle (Cvent, Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents) et diffuse la source de vérité unique sur chaque écran du lieu. Les modifications de l'agenda se propagent en moins d'une minute. Les rotations de sponsors sont suivies et reportées par rapport aux volumes d'impressions contractuels.
Conçu pour la façon dont lieux d'événements et de conférences fonctionnent réellement.
Les fonctionnalités qui comptent dans ce secteur — concrètes, précises et appuyées par les intégrations que votre équipe utilise déjà.
Chaque porte sait ce qui se passe dans la salle en ce moment même.
Des écrans de 7 à 15 pouces à l'extérieur de chaque salle de session affichent le titre de la session en cours, l'intervenant et le temps restant. Lorsque la session se termine et que la suivante commence dans la même salle, l'écran bascule automatiquement. Lorsque le programme change, toutes les portes se mettent à jour simultanément. Les délégués cessent d'errer, d'interroger les agents d'accueil et d'arriver à la mauvaise conférence.
Le délégué ne se demande pas « est-ce la bonne salle ? ». Il lit la réponse.
- Session en cours + session suivante + biographie de l'intervenant sur chaque porte de salle
- Compte à rebours de fin de session pour permettre aux agents d'accueil de gérer les transitions
- Propagation des modifications en moins de 60 secondes dans l'ensemble du lieu
- Indicateur de capacité de la salle (complet, presque complet, disponible) issu des données d'inscription
Le tableau d'agenda du hall principal. En direct. En permanence.
Des écrans grand format dans le hall affichent l'intégralité de l'agenda — chaque thématique, chaque hall, chaque salle — avec des colonnes Now / Next / Later qui se mettent à jour dès que la plateforme événementielle évolue. Filtrez par thématique, par public ou par langue. Les délégués planifient leur prochaine session en se rendant au café, sans avoir à consulter un programme imprimé par-dessus l'épaule de leur voisin.
Les délégués planifient l'heure suivante depuis le tableau du hall, pas depuis un badge froissé.
- Agenda complet du lieu avec colonnes Now / Next / Later sur chaque thématique
- Filtres par thématique et par profil pour les conférences multi-publics (tech / commercial / opérations)
- Mise en page multilingue pour les événements internationaux
- Superposition du guidage indiquant l'itinéraire depuis le hall vers chaque salle de session
Le contrat sponsor prévoit 400 impressions. Le système en prouve 423.
La mise en avant des sponsors, la rotation des logos et la diffusion des créneaux publicitaires fonctionnent selon un planificateur lié au nombre d'impressions contractualisé. Le sponsor platine obtient 60 % du temps d'écran sur les tableaux du hall ; le sponsor argent obtient 10 % sur les écrans des espaces café. Après l'événement, Hangar.Media exporte un rapport d'impressions par sponsor que vous remettez directement au sponsor — des preuves, pas des estimations.
Les sponsors renouvellent plus facilement lorsque le rapport post-événement quantifie précisément ce qu'ils ont obtenu.
- Suivi des impressions par sponsor avec livraison de la part contractualisée
- Attribution des créneaux publicitaires par niveau (platine / or / argent / bronze)
- Visibilité des sponsors par zone du lieu (hall / salle de session / espace café)
- Rapport PDF de performance des sponsors post-événement pour les discussions de renouvellement
Des lieux à l'échelle d'un palais des congrès. Une clarté à l'échelle du délégué.
Les centres de congrès multi-halls, les étages de conférence d'hôtels et les halls d'exposition sont avant tout des problèmes de navigation. Les écrans de guidage de Hangar.Media affichent des itinéraires pas à pas vers n'importe quelle salle de session, stand exposant, espace café ou zone de pause. Les variantes d'itinéraires accessibles sont intégrées — sans escalier, ascenseur uniquement, toilettes accessibles les plus proches — car l'accessibilité en conférence est une obligation, pas une option.
Les délégués trouvent le stand 4G2 sans solliciter un agent d'accueil. Les agents d'accueil se concentrent sur les questions qui comptent vraiment.
- Itinéraire pas à pas vers n'importe quel stand exposant ou salle de session
- Variante d'itinéraire accessible avec modes sans escalier et ascenseur uniquement
- Support multilingue par niveau (EN/ES/FR/DE/IT/JA/ZH en standard)
- Itinéraires d'évacuation d'urgence avec dérogation au niveau des passerelles en cas d'incident
La conférence du vendredi se termine. Celle du lundi est une autre marque. En un clic.
Les lieux accueillant des événements consécutifs renouvellent leur identité visuelle, leur guidage, leurs répertoires de salles et leurs rotations de sponsors en quelques heures. Hangar.Media offre aux opérateurs un profil par événement : chargez le nouvel agenda, le logo, la liste des sponsors et le plan de guidage en un seul clic. Le lieu se transforme de la conférence pharmaceutique du vendredi au sommet tech du lundi, sans aucune reconfiguration manuelle.
Le responsable du lieu, le lundi matin, charge le nouvel événement. Chaque écran est déjà aux nouvelles couleurs.
- Profil par événement avec identité visuelle, logo et palette de couleurs
- Transition en un clic entre les événements avec aperçu général de tous les écrans
- Modèles de profils d'événements pour les conférences récurrentes (annuelles, mensuelles)
- Permissions basées sur les rôles — l'équipe du jour J ne voit que l'événement en cours
Chaque écran dans le bâtiment.
Des écrans orientés clients aux tableaux de bord opérationnels — les scénarios qui rendent la plateforme indispensable au quotidien.
Répertoires de portes de salles
Des écrans portrait de 7 à 15 pouces à l'extérieur de chaque salle de session affichant l'intervenant en cours, le titre de la session, le temps restant et la session suivante. Mise à jour en moins de 60 secondes lorsque l'agenda évolue.
Tableaux grand format Now-Next-Later
Écrans paysage 65"+ dans chaque foyer et espace d'accueil, avec colonnes Maintenant / Ensuite / Plus tard sur l'agenda complet, filtres par thématique et superposition de guidage vers chaque salle.
Rotation des sponsors et compte à rebours avant la prochaine session
Écrans en zone de pause diffusant les remerciements aux sponsors, les comptes à rebours avant la prochaine session et des minuteurs « retour en salle dans 8 minutes » pour que les participants ne ratent pas la keynote d'après-pause.
Totems de répertoire des stands et panneaux exposants
Totems de guidage interactifs à chaque entrée de hall d'exposition. Panneaux de stand exposant affichant le nom du présentateur en cours, l'heure de la prochaine démo et un QR de capture de leads.
Compte à rebours pré-session et mise en avant du conférencier
Écrans d'approche de la scène principale avec compte à rebours pré-session, photo et biographie du conférencier, thème de la session et durée estimée. Transition vers les remerciements aux sponsors entre les sessions.
Itinéraires d'évacuation et signalétique d'accessibilité
Prise de contrôle au niveau pont pour les itinéraires d'évacuation d'urgence. Variantes de guidage adaptées à l'accessibilité, affichées automatiquement sur les écrans en mode accessibilité dans les zones équipées de boucles magnétiques.
Les intégrations qui comptent ici. vraiment
Chaque intégration est incluse dans toutes les formules. Voici celles que les opérateurs lieux d'événements et de conférences utilisent en priorité.
Amadeus Delphi
Plateforme de gestion événementielle avec données de sessions, conférenciers et salles.
En savoir plus →Ungerboeck
Système de gestion du lieu avec flux sponsors, réservations et agenda.
En savoir plus →Sales Pro
Pipeline de ventes groupées et de ventes événementielles pour les opérateurs de centres de conférences.
En savoir plus →25Live
Intégration réservation de salles et planning des sessions pour les événements multi-halls.
En savoir plus →Flux photos conférenciers, sponsors et participants avec agrégation de hashtags.
En savoir plus →Questions fréquentes. Réponses directes : réponses.
Avec quelles plateformes événementielles vous intégrez-vous ?
Hangar.Media s'intègre nativement avec Cvent (y compris Cvent Onsite Solutions), Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents, Airtable, Goldcast et les systèmes de gestion d'événements sur mesure. Les données d'agenda, de sessions, d'intervenants, de sponsors et d'inscriptions se synchronisent en temps réel. Si vous utilisez un système de gestion d'événements personnalisé, notre équipe d'intégration vous proposera un connecteur sur mesure sans frais supplémentaires par connecteur au-delà du coût standard de la plateforme.
À quelle vitesse les modifications d'agenda se propagent-elles sur les écrans ?
En moins de 60 secondes dans la quasi-totalité des déploiements. Lorsqu'une session change de salle, l'écran à la porte de l'ancienne salle affiche la session de remplacement, et celui de la nouvelle salle affiche la session entrante. Les tableaux Now-Next-Later du hall se rafraîchissent simultanément. Une propagation en moins de 60 secondes est particulièrement cruciale les matins de conférence, lorsque 20 % de l'agenda tend à se modifier dans l'heure précédant la première session.
La plateforme peut-elle gérer des événements consécutifs dans le même lieu ?
Oui — c'est la fonctionnalité de transition entre événements. Vous configurez un profil par événement (identité visuelle, logo, agenda, liste des sponsors, plan de guidage) et le chargez pour le jour J. En un clic, l'intégralité du contenu des écrans du lieu bascule d'un événement à l'autre, avec un aperçu de chaque écran avant la mise en ligne. Les événements récurrents conservent leur profil enregistré pour l'année suivante.
Comment fonctionne la tarification pour un centre de conférences ?
5 £ par écran et par mois, tarif fixe. Un lieu de conférence de taille moyenne équipé de 80 écrans (répertoires de portes de salles + tableaux de hall + écrans sponsors dans les espaces café + totems de guidage) paie 400 £ par mois. Même tarif que vous exploitiez un seul site ou une centaine. Aucun palier, aucun frais par connecteur, aucune majoration sectorielle.
Secteurs adjacents : secteurs.
Les opérateurs dans lieux d'événements et de conférences s'inspirent fréquemment des pratiques et des méthodes de ces secteurs voisins.
Hotels & Resorts
Affichage dynamique à la porte des salles de conférence, répertoires de hall et messagerie multilingue pour les visiteurs.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Affichage dynamique pour salles de réunion, promotion d'événements internes et tableaux d'information pour les réunions plénières.
Universities & Higher EdUniversities & Higher Ed
Affichage dynamique pour amphithéâtres, conférences académiques et guidage sur campus.
Casinos & GamingCasinos & Gaming
Programmes de tournois, classements en direct et tableaux d'affichage pour événements de divertissement.
Un seul tarif. La plateforme complète.
C'est ainsi que nous pensons que l'affichage dynamique devrait fonctionner. Éditeur de contenu, gestion des écrans et plus de 200 intégrations d'applications — tout inclus dès le premier jour.