L'agenda évolue, les écrans aussi.
Plannings de sessions en direct, annuaires de salles et rotation des sponsors alimentés depuis Cvent, Swapcard et votre plateforme événementielle.
Une conférence fonctionne à l'information. La plupart du temps, elle est encore imprimée sur des affiches A3 déjà obsolètes dès 9h du matin.
Chaque conférence, salon et événement d'entreprise suit la même chorégraphie : quinze sessions en parallèle, des changements d'intervenants de dernière minute, des sponsors qui ont payé pour être visibles, et des participants qui arrivent en retard dans la mauvaise salle. L'ancien manuel — tableaux d'agenda imprimés, annuaires de salles A3, remerciements aux sponsors plastifiés — est déjà dépassé dès la première pause café. Hangar.Media se connecte à votre plateforme événementielle (Cvent, Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents) et diffuse la source de vérité unique sur chaque écran de la salle. Les modifications d'agenda se propagent en moins d'une minute. Les rotations de sponsors sont suivies et reportées par rapport aux volumes d'impressions contractuels.
Conçu pour la façon dont salles de conférence & lieux événementiels fonctionnent réellement.
Les fonctionnalités qui comptent dans ce secteur — concrètes, précises et appuyées par les intégrations que votre équipe utilise déjà.
Chaque porte sait ce qui se passe dans la salle en ce moment même.
Des écrans de 7 à 15 pouces devant chaque salle de session affichent le titre de la session en cours, l'intervenant et le temps restant. Lorsque la session se termine et que la suivante commence dans la même salle, l'écran bascule automatiquement. Lorsque le programme évolue, toutes les portes se mettent à jour simultanément. Les participants arrêtent d'errer, d'interroger les agents et d'arriver à la mauvaise conférence.
Le participant ne se demande pas « est-ce la bonne salle ? ». Il le lit.
- Session en cours + session suivante + biographie de l'intervenant sur chaque porte de salle
- Compte à rebours de fin de session pour permettre aux agents d'anticiper les flux de transition
- Propagation des modifications en moins de 60 secondes dans l'ensemble du lieu
- Indicateur de capacité de la salle (complet, presque complet, disponible) issu des données d'inscription
Le tableau d'agenda du hall principal. En direct. En permanence.
Des écrans grand format dans le hall affichent l'intégralité de l'agenda — toutes les thématiques, tous les halls, toutes les salles — avec des colonnes Maintenant / Ensuite / Plus tard qui se mettent à jour dès que la plateforme événementielle évolue. Filtrez par thématique, par profil ou par langue. Les participants planifient leur prochaine session en se rendant au café, plutôt que de scruter un programme imprimé par-dessus l'épaule de leur voisin.
Les participants planifient leur prochaine heure depuis le tableau du hall, pas depuis un badge froissé.
- Agenda complet du lieu avec les colonnes Maintenant / Ensuite / Plus tard pour chaque thématique
- Filtres par thématique et par profil pour les conférences multi-audiences (tech / commercial / opérations)
- Mise en page multilingue pour les événements internationaux
- Superposition de guidage indiquant l'itinéraire depuis le hall vers chaque salle de session
Les contrats sponsors prévoient 400 impressions. Le système en prouve 423.
La mise en avant des sponsors, la rotation des logos et la diffusion des créneaux publicitaires fonctionnent selon un planificateur lié au nombre d'impressions contractualisé. Le sponsor platine obtient 60 % du temps d'écran sur les tableaux du hall ; le sponsor argent obtient 10 % sur les écrans des espaces café. Après l'événement, Hangar.Media exporte un rapport d'impressions par sponsor que vous remettez directement au sponsor — des preuves, pas des estimations.
Les sponsors renouvellent plus vite lorsque le rapport post-événement quantifie précisément ce qu'ils ont obtenu.
- Suivi des impressions par sponsor avec livraison de la part contractualisée
- Attribution des créneaux publicitaires par niveau (platine / or / argent / bronze)
- Visibilité des sponsors par zone du lieu (hall / salle de session / espace café)
- Rapport PDF de performance sponsor post-événement pour les discussions de renouvellement
Des lieux à l'échelle d'un palais des congrès. Une clarté à l'échelle du participant.
Les grands centres de conférence, les étages de conférence d'hôtels et les halls d'exposition sont avant tout des défis de navigation. Les écrans de guidage de Hangar.Media affichent des itinéraires pas à pas vers n'importe quelle salle de session, stand exposant, espace café ou salle de sous-commission. Les variantes d'itinéraire accessibles sont intégrées — sans escalier, ascenseur uniquement, toilettes accessibles les plus proches — parce que l'accessibilité en conférence est une obligation, pas une option.
Les participants trouvent le stand 4G2 sans interroger un agent. Les agents se consacrent aux questions qui comptent vraiment.
- Itinéraire pas à pas vers n'importe quel stand exposant ou salle de session
- Variante d'itinéraire accessible avec modes sans escalier et ascenseur uniquement
- Support multilingue par niveau (EN/ES/FR/DE/IT/JA/ZH en standard)
- Itinéraire d'évacuation d'urgence avec priorité de niveau pont pour les incidents
La conférence du vendredi se termine. Celle du lundi est une autre marque. En un clic.
Les salles qui enchaînent les événements renouvellent leur identité visuelle, leur signalétique, leurs annuaires de salles et leurs rotations de sponsors en quelques heures. Hangar.Media offre aux opérateurs un profil par événement : chargez le nouvel agenda, le logo, la liste des sponsors et le plan de circulation en un clic. La salle se transforme de la conférence pharmaceutique du vendredi au sommet tech du lundi, sans aucune reconfiguration manuelle.
Le lundi matin, le responsable du lieu charge le nouvel événement. Chaque écran est déjà aux nouvelles couleurs.
- Profil par événement avec identité visuelle, logo et palette de couleurs
- Transition en un clic entre événements avec aperçu de tous les écrans avant mise en ligne
- Modèles de profil d'événement pour les conférences récurrentes (annuelles, mensuelles)
- Permissions basées sur les rôles — l'équipe du jour J ne voit que l'événement du jour
Chaque écran dans le bâtiment.
Des écrans orientés clients aux tableaux de bord opérationnels — les scénarios qui rendent la plateforme indispensable au quotidien.
Annuaires de salles à la porte
Écrans portrait 7-15" devant chaque salle de session, affichant l'intervenant en cours, le titre de la session, le temps restant et la session suivante. Mise à jour en moins de 60 secondes en cas de changement d'agenda.
Tableaux grand format Maintenant / Ensuite / Plus tard
Écrans paysage 65"+ dans chaque hall et espace d'accueil, avec colonnes Maintenant / Ensuite / Plus tard sur l'agenda complet, filtres par thématique et superposition de la signalétique vers chaque salle.
Rotation des sponsors et compte à rebours avant la prochaine session
Écrans dans les espaces de pause diffusant les remerciements aux sponsors, les comptes à rebours avant la prochaine session et des minuteries « retour en salle dans 8 minutes » pour que les participants ne ratent pas le keynote d'après-pause.
Totems d'annuaire des stands et panneaux exposants
Totems de signalétique interactifs à chaque entrée du hall d'exposition. Panneaux de stand affichant le nom du présentateur en cours, l'heure de la prochaine démo et un QR de capture de leads.
Compte à rebours avant la session et mise en avant de l'intervenant
Écrans à l'approche de la scène principale avec compte à rebours avant la session, photo et biographie de l'intervenant, thème de la session et durée estimée. Transition vers les remerciements aux sponsors entre les sessions.
Itinéraires d'évacuation et signalétique d'accessibilité
Prise de contrôle au niveau du pont pour les itinéraires d'évacuation d'urgence. Variantes de signalétique adaptées à l'accessibilité, affichées automatiquement sur les écrans en mode accessibilité dans les zones équipées de boucles magnétiques.
Les intégrations qui comptent ici. vraiment
Chaque intégration est incluse dans toutes les formules. Voici celles que les opérateurs salles de conférence & lieux événementiels utilisent en priorité.
Amadeus Delphi
Plateforme de gestion d'événements avec données de sessions, d'intervenants et de salles.
En savoir plus →Ungerboeck
Système de gestion de salle avec flux sponsors, réservations et agenda.
En savoir plus →Sales Pro
Pipeline de ventes de groupe et d'événements pour les opérateurs de centres de conférences.
En savoir plus →25Live
Intégration des réservations de salles et des plannings de sessions pour les événements multi-halls.
En savoir plus →Flux photos d'intervenants, sponsors et participants avec agrégation de hashtags.
En savoir plus →Questions fréquentes. Réponses directes : réponses.
Avec quelles plateformes événementielles vous intégrez-vous ?
Hangar.Media s'intègre nativement avec Cvent (y compris Cvent Onsite Solutions), Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents, Airtable, Goldcast et les systèmes de gestion événementielle sur mesure. Les données d'agenda, de session, d'intervenant, de sponsor et d'inscription se synchronisent en temps réel. Si vous utilisez un système de gestion événementielle propriétaire, notre équipe d'intégration vous proposera un connecteur personnalisé sans frais supplémentaires par connecteur au-delà du coût standard de la plateforme.
À quelle vitesse les modifications de programme se propagent-elles sur les écrans ?
En moins de 60 secondes dans la quasi-totalité des déploiements. Lorsqu'une session change de salle, l'écran de porte de l'ancienne salle affiche la session de remplacement et celui de la nouvelle salle affiche la session entrante. Les tableaux Maintenant-Ensuite-Plus tard du hall se rafraîchissent simultanément. Une propagation en moins de 60 secondes est essentielle les matins de conférence, quand 20 % du programme tend à évoluer dans l'heure précédant la première session.
La plateforme peut-elle gérer des événements consécutifs dans le même lieu ?
Oui — c'est la fonctionnalité de transition entre événements. Vous configurez un profil par événement (identité visuelle, logo, agenda, liste des sponsors, plan de guidage) et vous le chargez pour le jour J. En un clic, l'intégralité du contenu des écrans du lieu bascule d'un événement à l'autre, avec un aperçu de chaque écran avant la mise en ligne. Les événements récurrents conservent leur profil enregistré pour l'année suivante.
Comment fonctionne la tarification pour un centre de conférence ?
5 £ par écran et par mois, tarif fixe. Un lieu de conférence de taille moyenne équipé de 80 écrans (répertoires de portes de salle + tableaux de hall + écrans sponsors dans les espaces café + totems de guidage) paie 400 £ par mois. Même tarif que vous gériez un seul site ou une centaine. Pas de paliers, pas de frais par connecteur, pas de supplément sectoriel.
Les organisateurs peuvent-ils gérer leurs propres écrans pendant leur événement sans l'intervention du personnel du lieu ?
Oui. Chaque événement bénéficie d'un accès organisateur limité à ses dates, ses salles et ses modèles. L'organisateur met à jour l'agenda, les diapositives sponsors et les noms de salles ; le lieu conserve le contrôle du guidage, des messages de sécurité et de tous les écrans situés en dehors des salles de l'événement. L'accès prend fin automatiquement à la clôture de l'événement.
Que se passe-t-il lorsqu'une session change de salle à la dernière minute ?
Un changement de salle dans la plateforme événementielle, ou dans le planning du lieu, met à jour l'écran de porte, le répertoire du hall et les tableaux Maintenant-Ensuite-Plus tard simultanément, généralement en moins d'une minute. L'ancien écran de porte affiche une redirection vers la nouvelle salle pendant la durée que vous définissez, afin que les participants déjà en chemin ne soient pas perdus.
Peut-on organiser plusieurs événements simultanément dans le bâtiment ?
Oui. Les salles et les écrans sont attribués par événement, de sorte que deux conférences et un dîner privé peuvent se dérouler le même jour avec leur propre identité visuelle, leurs agendas et leurs accès organisateur respectifs, tandis que les écrans partagés du hall alternent entre eux ou se divisent par zone. La transition entre événements est un simple changement de planning, pas une réinstallation.
Secteurs adjacents : secteurs.
Les opérateurs dans salles de conférence & lieux événementiels s'inspirent fréquemment des pratiques et des méthodes de ces secteurs voisins.
Hotels & Resorts
Signalétique de porte de salle de conférence, répertoires de hall et messagerie multilingue pour les visiteurs.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Signalétique de salle de réunion, promotion d'événements internes et tableaux d'assemblée générale.
Universities & Higher EdUniversities & Higher Ed
Signalétique d'amphithéâtre, signalétique de conférence académique et guidage sur le campus.
Casinos & GamingCasinos & Gaming
Programmes de tournois, classements en direct et tableaux d'événements de divertissement.
Un seul tarif. La plateforme complète.
C'est ainsi que nous pensons que l'affichage dynamique devrait fonctionner. Éditeur de contenu, gestion des écrans et plus de 200 intégrations d'applications — tout inclus dès le premier jour.
14 jours gratuits, jusqu'à 3 écrans — sans carte bancaire.