La agenda cambia, y las pantallas también.
Programas de sesiones en vivo, directorios de salas y rotación de patrocinadores sincronizados desde Cvent, Swapcard y tu plataforma de eventos.
Una conferencia funciona con información. La mayor parte sigue impresa en carteles A3 que ya estaban desactualizados a las 9 de la mañana.
Cada conferencia, exposición y evento corporativo sigue la misma coreografía: quince sesiones en paralelo, cambios de ponente de último momento, patrocinadores que pagaron por visibilidad y asistentes que llegan tarde a la sala equivocada. El manual de siempre —paneles de agenda impresos, directorios de salas en A3, reconocimientos de patrocinadores laminados— ya está desactualizado antes del primer café. Hangar.Media se conecta a tu plataforma de eventos (Cvent, Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents) y lleva la fuente única de verdad a cada pantalla del venue. Los cambios de agenda se propagan en menos de un minuto. Las rotaciones de patrocinadores se rastrean y se reportan contra los recuentos de impresiones contratadas.
Diseñado para cómo recintos para eventos y conferencias realmente funcionan.
Las capacidades que importan en este sector — concretas, específicas y respaldadas por las integraciones que tu equipo ya utiliza.
Cada puerta sabe en todo momento qué ocurre dentro de la sala.
Pantallas de 7-15" en el exterior de cada sala de sesiones que muestran el título de la sesión actual, el ponente y los minutos restantes. Cuando la sesión termina y la siguiente comienza en la misma sala, la pantalla hace la transición de forma automática. Cuando el programa cambia, todas las puertas se actualizan de forma simultánea. Los asistentes dejan de deambular, de preguntar a los auxiliares y de llegar a la charla equivocada.
El asistente no pregunta «¿es esta la sala correcta?». Lo lee directamente.
- Sesión actual + próxima sesión + biografía del ponente en cada puerta de sala
- Cuenta regresiva de fin de sesión para que los auxiliares gestionen los flujos de transición
- Propagación de cambios en menos de 60 segundos en todo el recinto
- Indicador de aforo de la sesión (completo, casi completo, disponible) a partir de los datos de inscripción
El panel de agenda del vestíbulo principal. En tiempo real. Siempre.
Pantallas de gran formato en el vestíbulo con la agenda completa de cada track, cada pabellón y cada sala — con columnas de Ahora / Después / Más tarde que se actualizan en el instante en que lo hace la plataforma de eventos. Filtra por track, audiencia o idioma. Los asistentes planifican su próxima sesión mientras se dirigen a la zona de café, en lugar de consultar un programa impreso.
Los asistentes planifican la próxima hora desde el panel del vestíbulo, no desde una tarjeta de identificación arrugada.
- Agenda completa del recinto con columnas de Ahora / Después / Más tarde para cada track
- Filtros por track y audiencia para congresos con múltiples perfiles (tecnología / ventas / operaciones)
- Diseño multilingüe para eventos internacionales
- Superposición de orientación con la ruta desde el vestíbulo hasta cada sala de sesiones
El contrato del patrocinador dice 400 impresiones. El sistema demuestra 423.
El reconocimiento de patrocinadores, la rotación de logotipos y el contenido de los espacios publicitarios se gestionan mediante un programador vinculado al número de impresiones contratadas. El patrocinador platino obtiene el 60% del tiempo en pantalla en los paneles del vestíbulo; el patrocinador plata obtiene el 10% en las pantallas de la zona de café. Tras el evento, Hangar.Media exporta un informe de impresiones por patrocinador que puedes entregar directamente al patrocinador — evidencia, no estimaciones.
Los patrocinadores renuevan más rápido cuando el informe post-evento cuantifica exactamente lo que obtuvieron.
- Seguimiento de impresiones por patrocinador con entrega del porcentaje contratado
- Asignación de espacios publicitarios por niveles (platino / oro / plata / bronce)
- Visibilidad del patrocinador por zona del recinto (vestíbulo vs. sala de sesiones vs. zona de café)
- Informe PDF de rendimiento del patrocinador post-evento para conversaciones de renovación
Recintos de escala ferial. Claridad a escala humana.
Los centros de convenciones de gran escala, las plantas de conferencias en hoteles y los pabellones de exposiciones son un desafío de navegación. Las pantallas de orientación de Hangar.Media ofrecen indicaciones paso a paso hacia cualquier sala de sesiones, stand de expositor, zona de café o sala de trabajo. Las variantes de ruta accesible están integradas — sin escaleras, solo ascensor, aseo accesible más cercano — porque la accesibilidad en congresos es un requisito, no una opción.
Los asistentes encuentran el stand 4G2 sin preguntar a ningún auxiliar. Los auxiliares se ocupan de lo que realmente importa.
- Indicaciones paso a paso hacia cualquier stand de expositor o sala de sesiones
- Variante de ruta accesible con modos sin escaleras y solo ascensor
- Soporte multilingüe por planta (EN/ES/FR/DE/IT/JA/ZH de forma estándar)
- Rutas de evacuación de emergencia con anulación a nivel de pasarela para incidentes
El congreso del viernes termina. El del lunes es otra marca. Un solo clic.
Los recintos que acogen eventos consecutivos cambian la marca, la orientación, los directorios de salas y las rotaciones de patrocinadores en cuestión de horas. Hangar.Media ofrece a los operadores un perfil por evento: carga la nueva agenda, el logotipo, la lista de patrocinadores y el mapa de orientación con un solo clic. El recinto pasa del congreso farmacéutico del viernes al summit tecnológico del lunes sin ninguna reconfiguración manual.
El responsable del recinto el lunes por la mañana carga el nuevo evento. Todas las pantallas ya están con la nueva marca.
- Perfil por evento con marca, logotipo y paleta de colores
- Cambio entre eventos con un solo clic y vista previa de todas las pantallas
- Plantillas de perfil de evento para congresos recurrentes (anuales, mensuales)
- Permisos basados en roles — el equipo del día del evento solo ve el evento de hoy
Cada pantalla en construyendo.
Desde pantallas orientadas al cliente hasta paneles operativos: los escenarios que hacen que la plataforma valga la pena día a día.
Directorios en puertas de sala
Pantallas verticales de 7-15" en el exterior de cada sala de sesiones que muestran el ponente actual, el título de la sesión, el tiempo restante y la próxima sesión. Se actualizan en menos de 60 segundos cuando cambia la agenda.
Paneles de gran formato con Ahora-Después-Más Tarde
Pantallas horizontales de 65"+ en todos los vestíbulos y áreas de registro, con columnas completas de Ahora / A continuación / Más tarde, filtros por sala y superposición de orientación hacia cada espacio.
Rotación de patrocinadores y cuenta regresiva para la próxima sesión
Pantallas en las zonas de descanso con reconocimiento de patrocinadores, cuenta regresiva para la próxima sesión y temporizadores de «vuelve al salón en 8 minutos» para que los asistentes no se pierdan la conferencia principal tras el receso.
Tótems de directorio de stands y paneles de expositores
Tótems interactivos de orientación en cada entrada al salón de exposiciones. Paneles en cada stand con el nombre del presentador actual, el horario de la próxima demostración y un código QR para captura de leads.
Cuenta regresiva previa a la sesión y presentación del ponente
Pantallas en el acceso al escenario principal con cuenta regresiva previa a la sesión, foto y biografía del ponente, tema de la sesión y duración estimada. Transición a reconocimiento de patrocinadores entre sesiones.
Rutas de evacuación y señalización de accesibilidad
Control de nivel superior para rutas de evacuación de emergencia. Variantes de orientación adaptadas a la accesibilidad que se activan automáticamente en las pantallas con modo de accesibilidad dentro de las zonas equipadas con bucle de inducción.
Las integraciones que realmente importan aquí.
Cada integración está incluida en todos los planes. Estas son las que los operadores de recintos para eventos y conferencias eligen primero.
Amadeus Delphi
Plataforma de gestión de eventos con datos de sesiones, ponentes y salas.
Más información →Ungerboeck
Sistema de gestión del venue con feeds de patrocinadores, reservas y agenda.
Más información →Sales Pro
Pipeline de ventas grupales y de eventos para operadores de centros de conferencias.
Más información →25Live
Integración de reserva de salas y programación de sesiones para eventos con múltiples salones.
Más información →Feeds de fotos de ponentes, patrocinadores y asistentes con agregación de hashtags.
Más información →Preguntas frecuentes. Respuestas directas: respuestas.
¿Con qué plataformas de eventos se integran?
Hangar.Media se integra de forma nativa con Cvent (incluido Cvent Onsite Solutions), Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents, Airtable, Goldcast y sistemas de gestión de eventos a medida. Los datos de agenda, sesiones, ponentes, patrocinadores e inscripciones se sincronizan en tiempo real. Si utilizas un sistema de gestión de eventos propio, nuestro equipo de integraciones te cotizará un conector personalizado sin coste adicional por conector sobre el precio estándar de la plataforma.
¿Con qué rapidez se propagan los cambios de agenda a las pantallas?
En menos de 60 segundos en prácticamente todos los despliegues. Cuando una sesión cambia de sala, la pantalla de la puerta de la sala anterior se actualiza para mostrar la sesión sustituta, y la pantalla de la nueva sala se actualiza para mostrar la sesión entrante. Los paneles de Ahora-Después-Más tarde del vestíbulo se refrescan de forma simultánea. La propagación en menos de 60 segundos es especialmente crítica en las mañanas de congreso, cuando el 20% de la agenda suele modificarse en la hora previa a la primera sesión.
¿Puede la plataforma gestionar eventos consecutivos en el mismo recinto?
Sí — esa es la función de cambio de evento. Configuras un perfil por evento (marca, logotipo, agenda, lista de patrocinadores, mapa de orientación) y lo cargas para el día del evento. Con un solo clic, el contenido de todas las pantallas del recinto cambia entre eventos, con una vista previa en seco de cada pantalla antes de la puesta en marcha. Los eventos recurrentes conservan su perfil guardado para el año siguiente.
¿Cómo funciona el precio para un recinto de conferencias?
£5 por pantalla al mes, tarifa plana. Un recinto de conferencias de tamaño mediano con 80 pantallas (directorios en puertas de sala + paneles de vestíbulo + pantallas de patrocinadores en zonas de café + tótems de orientación) paga £400 al mes. El mismo precio tanto si gestionas un único espacio como si gestionas cien. Sin niveles, sin tarifas por conector, sin recargo por sector.
Sectores adyacentes: sectores.
Los operadores en recintos para eventos y conferencias frecuentemente toman prestados patrones y metodologías de estos sectores verticales cercanos.
Hotels & Resorts
Señalización en puertas de salas de reunión, directorios de vestíbulo y mensajería multilingüe para huéspedes.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Señalización en salas de reunión, promoción de eventos internos y paneles para reuniones generales.
Universities & Higher EdUniversities & Higher Ed
Señalización en auditorios, señalización para congresos académicos y orientación en campus.
Casinos & GamingCasinos & Gaming
Programas de torneos, marcadores en tiempo real y paneles para eventos de entretenimiento.
Un precio. La plataforma completa.
Así es como creemos que debe funcionar la señalización digital. Editor de contenido, gestión de pantallas y más de 200 integraciones de aplicaciones — todo incluido desde el primer día.