La agenda cambia, y las pantallas también.
Programas de sesiones en tiempo real, directorios de salas y rotación de patrocinadores sincronizados desde Cvent, Swapcard y tu plataforma de eventos.
Una conferencia funciona con información. La mayor parte sigue impresa en carteles A3 que ya estaban desactualizados a las 9 de la mañana.
Cada conferencia, exposición y evento corporativo sigue la misma coreografía: quince sesiones en paralelo, cambios de ponentes de última hora, patrocinadores que pagaron por visibilidad y asistentes que llegan tarde a la sala equivocada. El manual de siempre —paneles de agenda impresos, directorios de salas en A3, reconocimientos de patrocinadores laminados— ya está desactualizado antes del primer café. Hangar.Media se conecta a tu plataforma de eventos (Cvent, Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents) y lleva la única fuente de verdad a cada pantalla del recinto. Los cambios en la agenda se propagan en menos de un minuto. Las rotaciones de patrocinadores se registran y se reportan frente a los recuentos de impresiones contratadas.
Diseñado para cómo recintos para eventos y conferencias realmente funcionan.
Las capacidades que importan en este sector — concretas, específicas y respaldadas por las integraciones que tu equipo ya utiliza.
Cada puerta sabe qué ocurre en la sala en este momento.
Pantallas de 7 a 15" en el exterior de cada sala de sesiones que muestran el título de la sesión actual, el ponente y los minutos restantes. Cuando la sesión termina y comienza la siguiente en la misma sala, la pantalla cambia automáticamente. Cuando el programa se modifica, todas las puertas se actualizan de forma simultánea. Los asistentes dejan de deambular, de preguntar al personal y de llegar a la charla equivocada.
El asistente no pregunta '¿es esta la sala correcta?' Lo lee directamente.
- Sesión actual + próxima sesión + biografía del ponente en cada puerta de sala
- Cuenta regresiva de fin de sesión para que el personal gestione los flujos de transición
- Propagación de cambios en menos de 60 segundos en todo el recinto
- Indicador de aforo de la sesión (completo, casi completo, disponible) a partir de los datos de inscripción
El panel de agenda del vestíbulo principal. En vivo. Siempre.
Pantallas de gran formato en el vestíbulo con toda la agenda de cada track, cada sala y cada espacio — con columnas de Ahora / Después / Más tarde que se actualizan en el instante en que lo hace la plataforma de eventos. Filtra por track, audiencia o idioma. Los asistentes planifican su próxima sesión mientras caminan hacia la zona de café, en lugar de consultar un programa impreso.
Los asistentes planifican la próxima hora desde el panel del vestíbulo, no desde una tarjeta de acreditación arrugada.
- Agenda completa del recinto con columnas de Ahora / Después / Más tarde en cada track
- Filtros por track y audiencia para conferencias multi-perfil (tecnología / ventas / operaciones)
- Diseño multilingüe para eventos internacionales
- Superposición de orientación con la ruta desde el vestíbulo hasta cada sala de sesiones
El contrato del patrocinador dice 400 impresiones. El sistema demuestra 423.
El reconocimiento de patrocinadores, la rotación de logotipos y el contenido de los espacios publicitarios se gestionan mediante un programador vinculado al número de impresiones contratadas. El patrocinador platino obtiene el 60% del tiempo en pantalla en los paneles del vestíbulo; el plata obtiene el 10% en las pantallas de la zona de café. Tras el evento, Hangar.Media exporta un informe de impresiones por patrocinador que puedes entregar directamente al patrocinador — evidencia, no estimaciones.
Los patrocinadores renuevan más rápido cuando el informe post-evento cuantifica exactamente lo que obtuvieron.
- Seguimiento de impresiones por patrocinador con entrega de la cuota contratada
- Asignación de espacios publicitarios por nivel (platino / oro / plata / bronce)
- Visibilidad del patrocinador por zona del recinto (vestíbulo vs. sala de sesiones vs. zona de café)
- Informe PDF de rendimiento del patrocinador post-evento para conversaciones de renovación
Recintos a escala de centro de convenciones. Claridad a escala del asistente.
Los centros de conferencias multi-sala, las plantas de conferencias en hoteles y los pabellones de exposiciones son un reto de navegación. Las pantallas de orientación de Hangar.Media ofrecen indicaciones paso a paso hacia cualquier sala de sesiones, stand de expositor, zona de café o sala de descanso. Las variantes de ruta accesible están integradas — sin escaleras, solo ascensor, aseo accesible más cercano — porque la accesibilidad en conferencias es un requisito, no una opción.
Los asistentes encuentran el stand 4G2 sin preguntar al personal. El personal se ocupa de lo que realmente importa.
- Indicaciones paso a paso hacia cualquier stand de expositor o sala de sesiones
- Variante de ruta accesible con modos sin escaleras y solo ascensor
- Soporte multilingüe por planta (EN/ES/FR/DE/IT/JA/ZH de forma estándar)
- Rutas de evacuación de emergencia con anulación a nivel de pasarela para incidentes
La conferencia del viernes termina. La del lunes es otra marca. Un solo clic.
Los recintos que acogen eventos consecutivos renuevan la marca, la señalización de orientación, los directorios de salas y las rotaciones de patrocinadores en cuestión de horas. Hangar.Media ofrece a los operadores un perfil por evento: carga la nueva agenda, el logotipo, la lista de patrocinadores y el mapa de orientación con un solo clic. El recinto se transforma de la conferencia farmacéutica del viernes a la cumbre tecnológica del lunes sin ninguna reconfiguración manual.
El responsable del recinto el lunes por la mañana carga el nuevo evento. Todas las pantallas ya muestran la nueva marca.
- Perfil de marca, logotipo y paleta de colores por evento
- Cambio de evento con un solo clic y vista previa de todas las pantallas antes de publicar
- Plantillas de perfil de evento para conferencias recurrentes (anuales, mensuales)
- Permisos por rol: el equipo del día del evento solo ve el evento actual
Cada pantalla en construyendo.
Desde pantallas orientadas al cliente hasta paneles operativos: los escenarios que hacen que la plataforma valga la pena día a día.
Directorios de salas junto a las puertas
Pantallas verticales de 7 a 15" frente a cada sala de sesiones, con el ponente actual, el título de la sesión, el tiempo restante y la siguiente sesión. Las actualizaciones se reflejan en menos de 60 segundos cuando la agenda cambia.
Paneles de gran formato Ahora / Después / Más tarde
Pantallas horizontales de 65" o más en todos los vestíbulos y áreas de registro, con columnas de agenda completa Ahora / Después / Más tarde, filtros por temática y superposición de orientación hacia cada sala.
Rotación de patrocinadores y cuenta regresiva hasta la próxima sesión
Pantallas en las zonas de descanso con reconocimiento de patrocinadores, cuentas regresivas hasta la próxima sesión y temporizadores de «vuelve al salón en 8 minutos» para que los asistentes no se pierdan la conferencia principal tras el descanso.
Tótems de directorio de stands y paneles de expositores
Tótems interactivos de orientación en cada entrada al salón de exposiciones. Paneles en cada stand con el nombre del presentador actual, el horario de la próxima demostración y un código QR para captura de contactos.
Cuenta regresiva previa a la sesión y protagonismo del ponente
Pantallas en el acceso al escenario principal con cuenta regresiva previa a la sesión, foto y biografía del ponente, tema de la sesión y duración estimada. Transición a reconocimiento de patrocinadores entre sesiones.
Rutas de evacuación y señalización de accesibilidad
Anulación a nivel global para rutas de evacuación de emergencia. Variantes de orientación adaptadas a la accesibilidad que se activan automáticamente en las pantallas en modo accesibilidad dentro de las zonas equipadas con bucle de inducción.
Las integraciones que realmente importan aquí.
Cada integración está incluida en todos los planes. Estas son las que los operadores de recintos para eventos y conferencias eligen primero.
Amadeus Delphi
Plataforma de gestión de eventos con datos de sesiones, ponentes y salas.
Más información →Ungerboeck
Sistema de gestión del recinto con feeds de patrocinadores, reservas y agenda.
Más información →Sales Pro
Pipeline de ventas grupales y de eventos para operadores de centros de conferencias.
Más información →25Live
Integración de reservas de salas y programación de sesiones para eventos en múltiples salones.
Más información →Feeds de fotos de ponentes, patrocinadores y asistentes con agregación de hashtags.
Más información →Preguntas frecuentes. Respuestas directas: respuestas.
¿Con qué plataformas de eventos se integran?
Hangar.Media se integra de forma nativa con Cvent (incluido Cvent Onsite Solutions), Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents, Airtable, Goldcast y sistemas de gestión de eventos personalizados. Los datos de agenda, sesiones, ponentes, patrocinadores e inscripciones se sincronizan en tiempo real. Si utilizas un sistema de gestión de eventos a medida, nuestro equipo de integraciones cotizará un conector personalizado sin costo adicional por conector sobre el precio estándar de la plataforma.
¿Con qué rapidez se propagan los cambios de agenda a las pantallas?
En menos de 60 segundos en prácticamente todas las implementaciones. Cuando una sesión cambia de sala, la pantalla de la puerta de la sala anterior se actualiza para mostrar la sesión de reemplazo, y la pantalla de la nueva sala se actualiza para mostrar la sesión entrante. Los paneles de Ahora-Después-Más tarde del vestíbulo se actualizan simultáneamente. La propagación en menos de 60 segundos es especialmente crítica en las mañanas de conferencia, cuando el 20% de la agenda suele modificarse en la hora previa a la primera sesión.
¿La plataforma puede gestionar eventos consecutivos en el mismo recinto?
Sí — esa es la función de cambio de evento. Configuras un perfil por evento (marca, logotipo, agenda, lista de patrocinadores, mapa de orientación) y lo cargas para el día del evento. Con un solo clic, el contenido de todas las pantallas del recinto cambia entre eventos, con una vista previa de cada pantalla antes de la publicación. Los eventos recurrentes conservan su perfil guardado para el año siguiente.
¿Cómo funciona el precio para un recinto de centro de conferencias?
5 £ por pantalla al mes, tarifa fija. Un recinto de conferencias de tamaño mediano con 80 pantallas (directorios en puertas de sala + paneles de vestíbulo + pantallas de patrocinadores en zonas de café + tótems de orientación) paga 400 £ al mes. El mismo precio tanto si gestionas un solo recinto como cien. Sin niveles, sin tarifas por conector, sin recargo por sector.
¿Pueden los organizadores gestionar sus propias pantallas durante el evento sin necesidad del personal del recinto?
Sí. Cada evento recibe un acceso de organizador con alcance limitado a sus fechas, salas y plantillas. El organizador actualiza la agenda, las diapositivas de patrocinadores y los nombres de las salas; el recinto mantiene el control de la orientación, los mensajes de seguridad y todas las pantallas fuera de las salas del evento. El acceso se cierra automáticamente al finalizar el evento.
¿Qué ocurre cuando una sesión cambia de sala en el último momento?
Un cambio de sala en la plataforma de eventos, o en el programa del propio recinto, actualiza la pantalla de la puerta, el directorio del vestíbulo y los paneles de ahora-después-más tarde de forma conjunta, normalmente en menos de un minuto. La pantalla de la puerta anterior muestra una redirección a la nueva sala durante el tiempo que establezcas, para que los asistentes que ya están en camino no se pierdan.
¿Podemos celebrar varios eventos en el edificio al mismo tiempo?
Sí. Las salas y pantallas se asignan por evento, de modo que dos conferencias y una cena privada pueden celebrarse el mismo día con su propia identidad de marca, agendas y acceso de organizador, mientras que las pantallas compartidas del vestíbulo rotan entre ellas o se dividen por zona. El cambio entre eventos es una modificación de programación, no una reinstalación.
Sectores adyacentes: sectores.
Los operadores en recintos para eventos y conferencias frecuentemente toman prestados patrones y metodologías de estos sectores verticales cercanos.
Hotels & Resorts
Señalización en puertas de salas de conferencias, directorios de vestíbulo y mensajería multilingüe para huéspedes.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Señalización para salas de reuniones, promoción de eventos internos y paneles para reuniones generales.
Universities & Higher EdUniversities & Higher Ed
Señalización para auditorios, señalización para conferencias académicas y orientación en campus.
Casinos & GamingCasinos & Gaming
Programas de torneos, marcadores en tiempo real y paneles para eventos de entretenimiento.
Un precio. La plataforma completa.
Así es como creemos que debe funcionar la señalización digital. Editor de contenido, gestión de pantallas y más de 200 integraciones de aplicaciones — todo incluido desde el primer día.
14 días gratis, hasta 3 pantallas — sin tarjeta.