L'agenda si muove, e con essa gli schermi.
Calendari delle sessioni in tempo reale, directory delle sale e rotazione degli sponsor alimentati da Cvent, Swapcard e dalla tua piattaforma eventi.
Una conferenza vive di informazioni. La maggior parte è ancora stampata su poster A3 già obsoleti alle 9 di mattina.
Ogni conferenza, fiera ed evento aziendale segue la stessa coreografia: quindici sessioni in parallelo, sostituzioni dell'ultimo minuto tra gli speaker, sponsor che hanno pagato per la visibilità e delegati che arrivano in ritardo nella sala sbagliata. Il vecchio approccio — pannelli agenda stampati, directory A3 delle sale, riconoscimenti sponsor plastificati — è già superato alla prima pausa caffè. Hangar.Media si connette alla tua piattaforma eventi (Cvent, Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents) e porta l'unica fonte di verità su ogni schermo della venue. Le modifiche all'agenda si propagano in meno di un minuto. Le rotazioni degli sponsor vengono tracciate e rendicontate rispetto ai conteggi di impression contrattualizzati.
Costruito per come sedi per eventi e conferenze funziona davvero.
Le funzionalità che contano in questo settore — concrete, specifiche e supportate dalle integrazioni che il tuo team già utilizza.
Ogni porta sa cosa sta succedendo nella sala in questo momento.
Schermi da 7 a 15" all'esterno di ogni sala sessione che mostrano il titolo della sessione in corso, il relatore e i minuti alla fine. Quando la sessione termina e quella successiva inizia nella stessa sala, lo schermo si aggiorna automaticamente. Quando il programma cambia, ogni porta si aggiorna simultaneamente. I delegati smettono di vagare, di chiedere agli steward, di arrivare al talk sbagliato.
Il delegato non si chiede 'è questa la sala giusta?' Lo legge e basta.
- Sessione in corso + sessione successiva + biografia del relatore su ogni porta
- Conto alla rovescia di fine sessione per consentire agli steward di gestire i flussi di transizione
- Propagazione delle modifiche in meno di 60 secondi in tutta la sede
- Indicatore di capienza della sessione (piena, quasi piena, disponibile) dai dati di registrazione
Il pannello dell'agenda nella hall principale. In tempo reale. Sempre.
Schermi di grande formato nella hall con l'intera agenda per ogni track, ogni sala, ogni spazio — con colonne Ora / Dopo / Più tardi che si aggiornano nel momento in cui lo fa la piattaforma eventi. Filtra per track, pubblico o lingua. I delegati pianificano la sessione successiva mentre si dirigono al punto caffè, invece di sbirciare il programma cartaceo di qualcun altro.
I delegati pianificano l'ora successiva dal pannello nella hall, non da un cartellino sgualcito.
- Agenda dell'intera sede con colonne Ora / Dopo / Più tardi per ogni track
- Filtri per track e pubblico per conferenze multi-persona (tech / sales / operations)
- Layout multilingue per eventi internazionali
- Overlay di wayfinding con il percorso dalla hall a ogni sala sessione
Il contratto sponsor dice 400 impression. Il sistema ne dimostra 423.
Il riconoscimento degli sponsor, la rotazione dei loghi e i contenuti degli slot pubblicitari vengono gestiti da uno scheduler collegato al conteggio delle impression contrattuale. Lo sponsor platinum ottiene il 60% del tempo schermo sui pannelli della hall; il silver ottiene il 10% sugli schermi delle aree caffè. Dopo l'evento, Hangar.Media esporta un report delle impression per sponsor da consegnare allo sponsor — prove concrete, non stime.
Gli sponsor rinnovano più rapidamente quando il report post-evento quantifica esattamente ciò che hanno ottenuto.
- Tracciamento delle impression per sponsor con erogazione della quota contrattuale
- Allocazione degli slot pubblicitari per livello (platinum / gold / silver / bronze)
- Visibilità degli sponsor per zona della sede (hall vs sala sessione vs area caffè)
- Report PDF sulle performance degli sponsor post-evento per le trattative di rinnovo
Sedi di scala congressuale. Chiarezza a misura di delegato.
I centri congressi multi-sala, i piani conferenze degli hotel e le fiere sono problemi di navigazione. Gli schermi di wayfinding di Hangar.Media forniscono indicazioni passo dopo passo verso qualsiasi sala sessione, stand espositore, area caffè o zona break-out. Le varianti di percorso accessibile sono integrate — senza gradini, solo ascensore, bagno accessibile più vicino — perché l'accessibilità alle conferenze è un requisito, non un optional.
I delegati trovano lo stand 4G2 senza chiedere a uno steward. Gli steward si occupano delle domande che contano davvero.
- Indicazioni passo dopo passo verso qualsiasi stand espositore o sala sessione
- Variante di percorso accessibile con modalità senza gradini e solo ascensore
- Supporto multilingue per piano (EN/ES/FR/DE/IT/JA/ZH come standard)
- Percorso di evacuazione di emergenza con override a livello di ponte per gli incidenti
La conferenza del venerdì finisce. Quella del lunedì è un brand diverso. Un solo clic.
Le venue che ospitano eventi in sequenza rinnovano brand, wayfinding, directory delle sale e rotazioni degli sponsor nel giro di poche ore. Hangar.Media offre agli operatori un profilo per singolo evento: carica la nuova agenda, il logo, la lista degli sponsor e la mappa di wayfinding con un solo clic. La venue si rebrandizza dalla conferenza farmaceutica del venerdì al summit tech del lunedì senza alcuna riconfigurazione manuale.
Il responsabile della sede il lunedì mattina carica il nuovo evento. Ogni schermo è già rebranded.
- Profilo per evento con brand, logo e palette colori
- Cambio evento con un solo clic e anteprima di prova di tutti gli schermi
- Template di profilo evento per conferenze ricorrenti (annuali, mensili)
- Permessi basati sui ruoli — il team del giorno dell'evento vede solo l'evento in corso
Ogni schermo nel costruire.
Da pareti rivolte ai clienti a dashboard operativi — gli scenari che rendono la piattaforma indispensabile ogni giorno.
Directory delle sale all'ingresso
Schermi verticali da 7 a 15" all'esterno di ogni sala sessione, con speaker attuale, titolo della sessione, tempo rimanente e sessione successiva. Aggiornamenti in meno di 60 secondi quando l'agenda cambia.
Grandi pannelli Now-Next-Later
Schermi orizzontali da 65" e oltre in ogni foyer e area registrazione, con colonne Now / Next / Later dell'agenda completa, filtri per track e overlay di wayfinding verso ogni sala.
Rotazione degli sponsor e countdown alla sessione successiva
Schermi nelle aree pausa con riconoscimento degli sponsor, countdown alla sessione successiva e timer 'rientro in sala tra 8 minuti', così i delegati non perdono il keynote post-pausa.
Totem directory stand e pannelli espositori
Totem di wayfinding interattivi a ogni ingresso della sala espositiva. Pannelli stand per ogni espositore con nome del presentatore attuale, orario della prossima demo e QR per la raccolta lead.
Countdown pre-sessione e speaker in evidenza
Schermi nell'area di accesso al palco principale con countdown pre-sessione, foto e bio dello speaker, argomento della sessione e durata prevista. Transizione al riconoscimento degli sponsor tra una sessione e l'altra.
Percorsi di evacuazione e segnaletica per percorsi accessibili
Override a livello bridge per i percorsi di evacuazione di emergenza. Varianti di wayfinding accessibili visualizzate automaticamente sugli schermi in modalità accessibilità nelle zone dotate di loop per non udenti.
Le integrazioni che contano qui. davvero
Ogni integrazione è inclusa in ogni piano. Queste sono quelle a cui gli operatori sedi per eventi e conferenze ricorrono per prime.
Amadeus Delphi
Piattaforma di gestione eventi con dati su sessioni, speaker e sale.
Scopri di più →Ungerboeck
Sistema di gestione della venue con feed di sponsor, prenotazioni e agenda.
Scopri di più →Sales Pro
Pipeline di vendite di gruppo ed eventi per gli operatori di centri congressi.
Scopri di più →25Live
Integrazione prenotazione sale e calendario sessioni per eventi multi-sala.
Scopri di più →Feed di foto di speaker, sponsor e delegati con aggregazione hashtag.
Scopri di più →Domande frequenti. Risposte dirette risposte.
Con quali piattaforme eventi vi integrate?
Hangar.Media si integra nativamente con Cvent (incluso Cvent Onsite Solutions), Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents, Airtable, Goldcast e sistemi di gestione eventi personalizzati. Dati di agenda, sessioni, relatori, sponsor e registrazioni si sincronizzano in tempo reale. Se utilizzi un sistema di gestione eventi su misura, il nostro team di integrazione fornirà un preventivo per un connettore personalizzato senza costi aggiuntivi per connettore rispetto al costo standard della piattaforma.
Con quale velocità le modifiche al programma si propagano agli schermi?
Meno di 60 secondi in quasi ogni installazione. Quando una sessione cambia sala, lo schermo alla porta della vecchia sala si aggiorna mostrando la sessione sostitutiva e lo schermo alla porta della nuova sala si aggiorna mostrando la sessione in arrivo. I pannelli Ora-Dopo-Più tardi nella hall si aggiornano simultaneamente. Una propagazione inferiore ai 60 secondi è fondamentale nelle mattinate di conferenza, quando il 20% del programma tende a cambiare nell'ora prima della prima sessione.
La piattaforma può gestire eventi consecutivi nella stessa sede?
Sì — è la funzione di cambio evento. Configuri un profilo per ogni evento (brand, logo, agenda, lista sponsor, mappa di wayfinding) e lo carichi per il giorno dell'evento. Con un solo clic, il contenuto degli schermi dell'intera sede viene sostituito tra un evento e l'altro, con un'anteprima di prova di ogni schermo prima della messa in onda. Gli eventi ricorrenti mantengono il profilo salvato per l'anno successivo.
Come funziona il pricing per una sede congressuale?
5 £ per schermo al mese, tariffa fissa. Una sede congressuale di medie dimensioni con 80 schermi (directory alle porte delle sale + pannelli nella hall + schermi sponsor nelle aree caffè + totem di wayfinding) paga 400 £ al mese. Stesso prezzo che tu gestisca una sede o cento. Nessun livello tariffario, nessun costo per connettore, nessun sovrapprezzo di settore.
Gli organizzatori possono gestire i propri schermi durante l'evento senza il personale della sede?
Sì. Ogni evento riceve un accesso organizzatore con scope limitato alle date, alle sale e ai template dell'evento. L'organizzatore aggiorna l'agenda, le slide degli sponsor e i nomi delle sale; la sede mantiene il controllo del wayfinding, dei messaggi di sicurezza e di tutti gli schermi al di fuori delle sale dell'evento. L'accesso termina automaticamente al termine dell'evento.
Cosa succede quando una sessione cambia sala all'ultimo minuto?
Un cambio di sala nella piattaforma eventi, o nel programma della sede, aggiorna lo schermo alla porta della sala, la directory nella hall e i pannelli ora-dopo-più tardi contemporaneamente, in genere entro un minuto. Lo schermo alla vecchia porta mostra un reindirizzamento alla nuova sala per il tempo che hai impostato, così i delegati già in cammino non si perdono.
Possiamo gestire più eventi contemporaneamente nello stesso edificio?
Sì. Sale e schermi vengono assegnati per evento, quindi due conferenze e una cena privata possono svolgersi lo stesso giorno con il proprio branding, le proprie agende e i propri accessi organizzatore, mentre gli schermi condivisi nella hall ruotano tra di essi o si dividono per zona. Il passaggio da un evento all'altro è una modifica di pianificazione, non una reinstallazione.
Settori adiacenti: settori.
Gli operatori in sedi per eventi e conferenze attingono spesso a modelli e strategie dai settori verticali vicini.
Hotels & Resorts
Segnaletica alle porte delle sale conferenze, directory nella lobby e messaggistica multilingue per gli ospiti.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Segnaletica per le sale riunioni, promozione di eventi interni e pannelli per riunioni aziendali.
Universities & Higher EdUniversities & Higher Ed
Segnaletica per aule universitarie, segnaletica per conferenze accademiche e wayfinding nel campus.
Casinos & GamingCasinos & Gaming
Programmi dei tornei, classifiche in tempo reale e pannelli per eventi di intrattenimento.
Un prezzo. L'intera piattaforma.
Così pensiamo che la segnaletica digitale dovrebbe funzionare. Editor di contenuti, gestione degli schermi e oltre 200 integrazioni di app — tutto incluso fin dal primo giorno.
14 giorni gratis, fino a 3 schermi — senza carta.