L'agenda cambia, e gli schermi con lei.
Calendari sessioni in tempo reale, directory delle sale e rotazione sponsor alimentati da Cvent, Swapcard e dalla tua piattaforma eventi.
Un congresso vive di informazioni. La maggior parte è ancora stampata su poster A3 già obsoleti alle 9 di mattina.
Ogni congresso, fiera ed evento aziendale segue la stessa coreografia: quindici sessioni in parallelo, cambi di relatore dell'ultimo minuto, sponsor che hanno pagato per la visibilità e delegati che arrivano in ritardo nella sala sbagliata. Il vecchio approccio — pannelli agenda stampati, directory A3 delle sale, riconoscimenti sponsor plastificati — è già superato alla prima pausa caffè. Hangar.Media si connette alla tua piattaforma eventi (Cvent, Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents) e porta l'unica fonte di verità su ogni schermo della venue. Le modifiche all'agenda si propagano in meno di un minuto. Le rotazioni sponsor vengono tracciate e rendicontate rispetto ai conteggi di impression contrattualizzati.
Costruito per come event & conference venue funziona davvero.
Le funzionalità che contano in questo settore — concrete, specifiche e supportate dalle integrazioni che il tuo team già utilizza.
Ogni porta sa cosa sta succedendo in quella sala, adesso.
Schermi da 7 a 15" all'esterno di ogni sala sessioni che mostrano il titolo della sessione in corso, il relatore e i minuti alla fine. Quando la sessione termina e quella successiva inizia nella stessa sala, lo schermo si aggiorna automaticamente. Quando il programma cambia, ogni porta si aggiorna simultaneamente. I delegati smettono di vagare, di interpellare gli steward, di arrivare al talk sbagliato.
Il delegato non si chiede 'è questa la sala giusta?' Lo legge e basta.
- Sessione in corso + sessione successiva + bio del relatore su ogni porta
- Countdown di fine sessione per consentire agli steward di gestire i flussi di transizione
- Propagazione delle modifiche in meno di 60 secondi in tutto il venue
- Indicatore di capienza della sessione (piena, quasi piena, disponibile) dai dati di registrazione
Il pannello agenda del foyer principale. In tempo reale. Sempre.
Schermi di grande formato nel foyer con l'intera agenda per ogni track, ogni sala, ogni spazio — con colonne Now / Next / Later che si aggiornano nell'istante in cui lo fa la piattaforma eventi. Filtra per track, pubblico o lingua. I delegati pianificano la sessione successiva mentre si dirigono al punto caffè, invece di sbirciare il programma cartaceo di qualcun altro.
I delegati pianificano l'ora successiva dal pannello nel foyer, non da un cartoncino sgualcito appeso al badge.
- Agenda dell'intero venue con colonne Now / Next / Later per ogni track
- Filtri per track e pubblico per convegni multi-persona (tech / sales / operations)
- Layout multilingue per eventi internazionali
- Overlay di wayfinding con il percorso dal foyer a ogni sala sessioni
Il contratto sponsor prevede 400 impression. Il sistema ne dimostra 423.
Il riconoscimento degli sponsor, la rotazione dei loghi e i contenuti degli slot pubblicitari vengono gestiti da uno scheduler legato al conteggio delle impression contrattualizzate. Lo sponsor platinum ottiene il 60% del tempo schermo sui pannelli del foyer; il silver ottiene il 10% sugli schermi delle aree caffè. Dopo l'evento, Hangar.Media esporta un report delle impression per sponsor da consegnare direttamente allo sponsor — prove concrete, non stime.
Gli sponsor rinnovano più rapidamente quando il report post-evento quantifica esattamente ciò che hanno ottenuto.
- Tracciamento delle impression per sponsor con erogazione della quota contrattualizzata
- Allocazione degli slot pubblicitari per livello (platinum / gold / silver / bronze)
- Visibilità degli sponsor per zona del venue (foyer vs sala sessioni vs area caffè)
- Report PDF post-evento sulle performance degli sponsor per le trattative di rinnovo
Venue di scala congressuale. Chiarezza a misura di delegato.
I centri congressi multi-sala, i piani conferenze degli hotel e le fiere sono problemi di navigazione. Gli schermi di wayfinding di Hangar.Media forniscono indicazioni passo dopo passo verso qualsiasi sala sessioni, stand espositore, area caffè o zona break-out. Le varianti di percorso accessibile sono integrate — senza barriere architettoniche, solo ascensori, bagno accessibile più vicino — perché l'accessibilità ai convegni è un requisito, non un optional.
I delegati trovano lo stand 4G2 senza chiedere a uno steward. Gli steward si occupano delle domande che contano davvero.
- Indicazioni passo dopo passo verso qualsiasi stand espositore o sala sessioni
- Variante di percorso accessibile con modalità senza barriere architettoniche e solo ascensori
- Supporto multilingue per piano (EN/ES/FR/DE/IT/JA/ZH come standard)
- Percorsi di evacuazione di emergenza con override a livello di ponte per gli incidenti
Il convegno del venerdì finisce. Quello del lunedì è un brand diverso. Un solo clic.
I venue che ospitano eventi consecutivi effettuano il turnover di brand, wayfinding, directory delle sale e rotazioni degli sponsor in poche ore. Hangar.Media offre agli operatori un profilo per ogni evento: carica la nuova agenda, il logo, la lista sponsor e la mappa di wayfinding con un solo clic. Il venue si rebrandizza da solo — dal convegno pharma del venerdì al tech summit del lunedì — senza alcuna riconfigurazione manuale.
Il venue manager del lunedì mattina carica il nuovo evento. Ogni schermo è già rebrandizzato.
- Profilo per evento con brand, logo e palette colori dedicati
- Turnover tra eventi con un solo clic e dry-run di anteprima su tutti gli schermi
- Template di profilo evento per convegni ricorrenti (annuali, mensili)
- Permessi basati sui ruoli — il team del giorno dell'evento vede solo l'evento in corso
Ogni schermo nel costruire.
Da pareti rivolte ai clienti a dashboard operativi — gli scenari che rendono la piattaforma indispensabile ogni giorno.
Directory alle porte delle sale
Schermi verticali da 7 a 15" all'esterno di ogni sala sessioni che mostrano il relatore in corso, il titolo della sessione, il tempo rimanente e la sessione successiva. Si aggiornano in meno di 60 secondi quando l'agenda cambia.
Pannelli Now-Next-Later di grande formato
Schermi landscape da 65"+ in ogni foyer e area registrazione, con colonne complete Ora / Dopo / Più tardi, filtri per track e overlay di wayfinding verso ogni sala.
Rotazione sponsor e conto alla rovescia per la sessione successiva
Schermi nelle aree pausa con riconoscimento sponsor, conto alla rovescia per la sessione successiva e timer 'rientro in sala tra 8 minuti', così i delegati non perdono il keynote post-pausa.
Totem con directory degli stand e pannelli espositori
Totem di wayfinding interattivi a ogni ingresso della sala espositiva. Pannelli allo stand di ogni espositore con nome del relatore in corso, orario della prossima demo e QR per la raccolta lead.
Conto alla rovescia pre-sessione e immagine di copertina del relatore
Schermi nell'area di accesso al palco principale con conto alla rovescia pre-sessione, foto e bio del relatore, argomento della sessione e durata prevista. Transizione alla rotazione sponsor tra una sessione e l'altra.
Percorsi di evacuazione e segnaletica digitale per l'accessibilità
Override a livello bridge per la gestione dei percorsi di evacuazione di emergenza. Varianti di wayfinding accessibili visualizzate automaticamente sugli schermi in modalità accessibilità nelle zone dotate di loop per non udenti.
Le integrazioni che contano qui. davvero
Ogni integrazione è inclusa in ogni piano. Queste sono quelle a cui gli operatori event & conference venue ricorrono per prime.
Amadeus Delphi
Piattaforma di gestione eventi con dati su sessioni, relatori e sale.
Scopri di più →Ungerboeck
Sistema di gestione della venue con feed di sponsor, prenotazioni e agenda.
Scopri di più →Sales Pro
Pipeline di vendite di gruppo ed eventi per gli operatori di centri congressi.
Scopri di più →25Live
Integrazione prenotazione sale e calendario sessioni per eventi multi-sala.
Scopri di più →Feed di foto di relatori, sponsor e delegati con aggregazione hashtag.
Scopri di più →Domande frequenti. Risposte dirette risposte.
Con quali piattaforme eventi vi integrate?
Hangar.Media si integra nativamente con Cvent (incluso Cvent Onsite Solutions), Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents, Airtable, Goldcast e sistemi di gestione eventi personalizzati. Agenda, sessioni, relatori, sponsor e dati di registrazione si sincronizzano in tempo reale. Se utilizzi un sistema di gestione eventi su misura, il nostro team di integrazione fornirà un preventivo per un connettore personalizzato senza costi aggiuntivi per connettore rispetto al costo standard della piattaforma.
Con quale velocità le modifiche all'agenda si propagano agli schermi?
Meno di 60 secondi in quasi ogni installazione. Quando una sessione cambia sala, lo schermo alla porta della vecchia sala si aggiorna mostrando la sessione sostitutiva e lo schermo alla porta della nuova sala si aggiorna mostrando la sessione in arrivo. I pannelli Now-Next-Later nel foyer si aggiornano simultaneamente. Una propagazione in meno di 60 secondi è fondamentale nelle mattinate dei convegni, quando il 20% dell'agenda tende a spostarsi nell'ora prima della prima sessione.
La piattaforma gestisce eventi consecutivi nello stesso venue?
Sì — è la funzione di turnover eventi. Configuri un profilo per ogni evento (brand, logo, agenda, lista sponsor, mappa di wayfinding) e lo carichi per il giorno dell'evento. Con un solo clic, il turnover sostituisce i contenuti su tutti gli schermi del venue tra un evento e l'altro, con un'anteprima dry-run di ogni schermo prima del go-live. Gli eventi ricorrenti mantengono il profilo salvato per l'anno successivo.
Come funziona il pricing per un centro congressi?
£5 per schermo al mese, tariffa fissa. Un venue congressuale di medie dimensioni con 80 schermi (directory alle porte delle sale + pannelli nel foyer + schermi sponsor nelle aree caffè + totem di wayfinding) paga £400 al mese. Stesso prezzo che tu gestisca una sede o cento. Nessun livello tariffario, nessun costo per connettore, nessun sovrapprezzo di settore.
Settori adiacenti: settori.
Gli operatori in event & conference venue attingono spesso a modelli e strategie dai settori verticali vicini.
Hotels & Resorts
Segnaletica alle porte delle sale riunioni, directory della lobby e messaggistica multilingue per gli ospiti.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Segnaletica per sale meeting, promozione di eventi interni e pannelli per riunioni aziendali.
Universities & Higher EdUniversities & Higher Ed
Segnaletica per aule universitarie, segnaletica per convegni accademici e wayfinding del campus.
Casinos & GamingCasinos & Gaming
Programmi dei tornei, classifiche in tempo reale e pannelli per eventi di intrattenimento.
Un prezzo. L'intera piattaforma.
Così pensiamo che la segnaletica digitale dovrebbe funzionare. Editor di contenuti, gestione degli schermi e oltre 200 integrazioni di app — tutto incluso fin dal primo giorno.