A agenda muda, as telas acompanham.
Programações de sessões ao vivo, diretórios de salas e rotação de patrocinadores alimentados pelo Cvent, Swapcard e sua plataforma de eventos.
Um evento corporativo funciona à base de informação. A maior parte ainda é impressa em cartazes A3 que já estavam desatualizados às 9h da manhã.
Todo evento corporativo, feira e conferência segue a mesma coreografia: quinze sessões simultâneas, trocas de palestrantes de última hora, patrocinadores que pagaram por visibilidade e participantes que chegam atrasados na sala errada. O manual antigo — painéis de agenda impressos, diretórios de salas em A3, reconhecimentos de patrocinadores plastificados — já está desatualizado na primeira pausa para o café. A Hangar.Media se conecta à sua plataforma de eventos (Cvent, Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents) e leva a fonte única de verdade para cada tela do venue. Alterações na agenda se propagam em menos de um minuto. As rotações de patrocinadores são rastreadas e reportadas em relação às contagens de impressões contratadas.
Feito para como locais de eventos e conferências realmente funcionam.
As capacidades que importam neste setor — concretas, específicas e respaldadas pelas integrações que sua equipe já utiliza.
Cada porta sabe exatamente o que está acontecendo na sala agora.
Telas de 7 a 15" do lado de fora de cada sala de sessão exibindo o título da sessão atual, o palestrante e os minutos restantes. Quando a sessão termina e a próxima começa na mesma sala, a tela faz a transição automaticamente. Quando a programação muda, todas as portas são atualizadas simultaneamente. Os participantes param de vagar, de perguntar aos monitores e de chegar na palestra errada.
O participante não pergunta 'é esta a sala certa?' Ele lê e segue em frente.
- Sessão atual + próxima sessão + bio do palestrante em cada porta de sala
- Contagem regressiva do fim da sessão para que os monitores gerenciem os fluxos de transição
- Propagação de alterações em menos de 60 segundos em todo o local
- Indicador de capacidade da sessão (lotada, quase lotada, disponível) com base nos dados de inscrição
O painel de agenda do foyer principal. Ao vivo. Sempre.
Telas de grande formato no foyer com toda a agenda de cada trilha, cada salão e cada sala — com colunas Agora / Em Seguida / Depois que se atualizam no instante em que a plataforma de eventos é modificada. Filtre por trilha, público ou idioma. Os participantes planejam a próxima sessão enquanto caminham até o café, em vez de tentar ler o programa impresso por cima do ombro de alguém.
Os participantes planejam a próxima hora pelo painel do foyer, não por um cartão de credencial amassado.
- Agenda completa do local com colunas Agora / Em Seguida / Depois para cada trilha
- Filtros por trilha e público para conferências com múltiplos perfis (tecnologia / vendas / operações)
- Layout multilíngue para eventos internacionais
- Sobreposição de wayfinding mostrando o caminho do foyer até cada sala de sessão
O contrato diz 400 impressões. O sistema comprova 423.
O reconhecimento de patrocinadores, a rotação de logotipos e o conteúdo dos slots de anúncio são gerenciados por um agendador vinculado à contagem de impressões contratada. O patrocinador platina recebe 60% do tempo de tela nos painéis do foyer; o prata recebe 10% nas telas da área de café. Após o evento, o Hangar.Media exporta um relatório de impressões por patrocinador que você entrega diretamente ao patrocinador — evidência concreta, não estimativa.
Os patrocinadores renovam mais rápido quando o relatório pós-evento quantifica exatamente o que receberam.
- Rastreamento de impressões por patrocinador com entrega da cota contratada
- Alocação de slots de anúncio por nível (platina / ouro / prata / bronze)
- Visibilidade do patrocinador por zona do local (foyer vs. sala de sessão vs. área de café)
- Relatório PDF de desempenho do patrocinador pós-evento para conversas de renovação
Locais em escala de centro de convenções. Clareza em escala de participante.
Centros de convenções com múltiplos salões, andares de conferência em hotéis e pavilhões de exposições são desafios de navegação. As telas de wayfinding do Hangar.Media exibem direções passo a passo para qualquer sala de sessão, estande de expositor, área de café ou sala de breakout. Variantes de rota acessível já estão integradas — sem degraus, somente elevador, banheiro acessível mais próximo — porque acessibilidade em conferências é obrigação, não diferencial.
Os participantes encontram o estande 4G2 sem precisar perguntar a um monitor. Os monitores ficam livres para o que realmente importa.
- Direções passo a passo para qualquer estande de expositor ou sala de sessão
- Variante de rota acessível com modos sem degraus e somente elevador
- Suporte multilíngue por andar (EN/ES/FR/DE/IT/JA/ZH como padrão)
- Roteamento de evacuação de emergência com substituição em nível de ponte para incidentes
A conferência de sexta termina. A de segunda é uma marca diferente. Um clique.
Locais que recebem eventos consecutivos trocam marca, wayfinding, diretórios de salas e rotações de patrocinadores em questão de horas. O Hangar.Media oferece aos operadores um perfil por evento: carregue a nova agenda, logotipo, lista de patrocinadores e mapa de wayfinding com um único clique. O local se reinventa — da conferência farmacêutica de sexta para o summit de tecnologia de segunda — sem nenhuma reconfiguração manual.
O gestor do local na segunda-feira de manhã carrega o novo evento. Todas as telas já estão com a nova marca.
- Perfil por evento com marca, logotipo e paleta de cores
- Virada entre eventos com um clique e pré-visualização de todas as telas
- Templates de perfil de evento para conferências recorrentes (anuais, mensais)
- Permissões baseadas em função — a equipe do dia do evento vê apenas o evento atual
Todas as telas no construindo.
De paredes voltadas ao cliente a dashboards operacionais — os cenários que tornam a plataforma indispensável no dia a dia.
Diretórios nas portas das salas
Telas em formato retrato de 7 a 15" do lado de fora de cada sala de sessão exibindo o palestrante atual, o título da sessão, o tempo restante e a próxima sessão. Atualização em menos de 60 segundos quando a agenda muda.
Painéis Agora-Em Seguida-Depois em grande formato
Telas paisagem de 65"+ em todos os foyers e áreas de recepção, com colunas completas de Agora / A Seguir / Mais Tarde, filtros por trilha e sobreposição de wayfinding para cada sala.
Rotação de patrocinadores e contagem regressiva para a próxima sessão
Telas nas áreas de intervalo exibindo reconhecimento de patrocinadores, contagem regressiva para a próxima sessão e temporizadores de 'retorne ao salão em 8 minutos' — para que os participantes não percam a palestra principal após o intervalo.
Totens de diretório de estandes e painéis de expositores
Totens interativos de wayfinding em todas as entradas do salão de exposições. Painéis nos estandes de cada expositor com o nome do apresentador atual, horário da próxima demonstração e QR code para captação de leads.
Contagem regressiva pré-sessão e destaque do palestrante
Telas na entrada do palco principal com contagem regressiva pré-sessão, foto e bio do palestrante, tema da sessão e duração prevista. Transição para reconhecimento de patrocinadores entre as sessões.
Rotas de evacuação e sinalização digital de acessibilidade
Substituição em nível de bridge para rotas de evacuação de emergência. Variantes de wayfinding com foco em acessibilidade exibidas automaticamente nas telas em modo de acessibilidade nas zonas equipadas com loop de indução.
As integrações que realmente importa aqui.
Todas as integrações estão incluídas em todos os planos. Estas são as que os operadores de locais de eventos e conferências mais utilizam.
Amadeus Delphi
Plataforma de gestão de eventos com dados de sessões, palestrantes e salas.
Saiba Mais →Ungerboeck
Sistema de gestão de venue com feeds de patrocinadores, reservas e agenda.
Saiba Mais →Sales Pro
Pipeline de vendas em grupo e de eventos para operadores de centros de convenções.
Saiba Mais →25Live
Integração de reserva de salas e programação de sessões para eventos com múltiplos salões.
Saiba Mais →Feeds de fotos de palestrantes, patrocinadores e participantes com agregação de hashtags.
Saiba Mais →Perguntas frequentes. Respostas diretas respostas.
Com quais plataformas de eventos vocês se integram?
O Hangar.Media integra-se nativamente com Cvent (incluindo Cvent Onsite Solutions), Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents, Airtable, Goldcast e sistemas personalizados de gestão de eventos. Dados de agenda, sessão, palestrante, patrocinador e inscrição sincronizam em tempo real. Se você utiliza um sistema de gestão de eventos sob medida, nossa equipe de integração fornecerá um orçamento para um conector personalizado sem taxa adicional por conector além do custo padrão da plataforma.
Com que rapidez as alterações de agenda se propagam para as telas?
Em menos de 60 segundos em praticamente todos os deployments. Quando uma sessão muda de sala, a tela da porta da sala antiga é atualizada para exibir a sessão substituta, e a tela da porta da nova sala é atualizada para exibir a sessão que chegará. Os painéis Agora-Em Seguida-Depois do foyer são atualizados simultaneamente. A propagação em menos de 60 segundos é mais crítica nas manhãs de conferência, quando cerca de 20% da agenda costuma mudar na hora anterior à primeira sessão.
A plataforma consegue gerenciar eventos consecutivos no mesmo local?
Sim — esse é o recurso de virada de evento. Você configura um perfil por evento (marca, logotipo, agenda, lista de patrocinadores, mapa de wayfinding) e o carrega no dia do evento. Com um único clique, todo o conteúdo das telas do local é substituído entre eventos, com uma pré-visualização de todas as telas antes de entrar no ar. Eventos recorrentes mantêm o perfil salvo para o próximo ano.
Como funciona o modelo de preços para um centro de convenções?
£5 por tela por mês, valor fixo. Um local de conferências de médio porte com 80 telas (diretórios nas portas das salas + painéis de foyer + telas de patrocinadores na área de café + totens de wayfinding) paga £400 por mês. O mesmo preço independentemente de você operar um ou cem locais. Sem níveis, sem taxas por conector, sem adicional por setor.
Setores adjacentes: setores.
Operadores em locais de eventos e conferências frequentemente adotam padrões e estratégias desses segmentos vizinhos.
Hotels & Resorts
Sinalização digital nas portas das salas de conferência, diretórios de lobby e mensagens multilíngues para hóspedes.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Sinalização digital para salas de reunião, promoção de eventos internos e painéis para reuniões gerais.
Universities & Higher EdUniversities & Higher Ed
Sinalização digital para anfiteatros, conferências acadêmicas e wayfinding de campus.
Casinos & GamingCasinos & Gaming
Programações de torneios, placares ao vivo e painéis para eventos de entretenimento.
Um preço. A plataforma completa.
É assim que acreditamos que a sinalização digital deve funcionar. Editor de conteúdo, gerenciamento de telas e mais de 200 integrações de aplicativos — tudo incluído desde o primeiro dia.