A agenda muda, e as telas acompanham.
Programações de sessões ao vivo, diretórios de salas e rotação de patrocinadores alimentados pelo Cvent, Swapcard e sua plataforma de eventos.
Um evento funciona à base de informação. A maior parte ainda está impressa em cartazes A3 que já estavam desatualizados às 9h da manhã.
Todo evento — conferência, exposição ou corporativo — segue a mesma coreografia: quinze sessões em paralelo, trocas de palestrantes de última hora, patrocinadores que pagaram por visibilidade e participantes que chegam atrasados na sala errada. O manual antigo — painéis de agenda impressos, diretórios de salas em A3, reconhecimentos de patrocinadores plastificados — já está desatualizado antes do primeiro intervalo para o café. O Hangar.Media se conecta à sua plataforma de eventos (Cvent, Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents) e leva a fonte única de verdade para cada tela do espaço. Alterações na agenda se propagam em menos de um minuto. As rotações de patrocinadores são rastreadas e reportadas em relação às contagens de impressões contratadas.
Feito para como locais para eventos e conferências realmente funcionam.
As capacidades que importam neste setor — concretas, específicas e respaldadas pelas integrações que sua equipe já utiliza.
Cada porta sabe exatamente o que está acontecendo na sala agora.
Telas de 7 a 15" do lado de fora de cada sala de sessão exibindo o título da sessão atual, o palestrante e o tempo restante. Quando a sessão termina e a próxima começa na mesma sala, a tela faz a transição automaticamente. Quando a programação muda, todas as portas são atualizadas simultaneamente. Os participantes param de vagar, de perguntar aos monitores e de chegar na palestra errada.
O participante não pergunta 'é esta a sala certa?' Ele lê e já sabe.
- Sessão atual + próxima sessão + bio do palestrante em cada porta de sala
- Contagem regressiva do fim da sessão para que os monitores gerenciem o fluxo de transição
- Propagação de alterações em menos de 60 segundos por todo o local
- Indicador de capacidade da sala (lotada, quase lotada, disponível) com base nos dados de inscrição
O painel de agenda do foyer principal. Ao vivo. Sempre.
Telas de grande formato no foyer com toda a agenda — cada trilha, cada hall, cada sala — com colunas Agora / Em Seguida / Depois que se atualizam no instante em que a plataforma de eventos é modificada. Filtre por trilha, público ou idioma. Os participantes planejam a próxima sessão enquanto caminham até o café, em vez de tentar ler o programa impresso por cima do ombro de alguém.
Os participantes planejam a próxima hora pelo painel do foyer, não por um cartão de credencial amassado.
- Agenda completa do local com colunas Agora / Em Seguida / Depois para cada trilha
- Filtros por trilha e público para conferências com múltiplos perfis (tecnologia / vendas / operações)
- Layout multilíngue para eventos internacionais
- Sobreposição de wayfinding mostrando o caminho do foyer até cada sala de sessão
O contrato diz 400 impressões. O sistema comprova 423.
O reconhecimento de patrocinadores, a rotação de logotipos e o conteúdo dos slots de anúncio funcionam com um agendador vinculado à contagem de impressões contratada. O patrocinador platina recebe 60% do tempo de tela nos painéis do foyer; o prata recebe 10% nas telas da área de café. Após o evento, o Hangar.Media exporta um relatório de impressões por patrocinador que você entrega ao patrocinador — evidência concreta, não estimativa.
Os patrocinadores renovam mais rápido quando o relatório pós-evento quantifica exatamente o que receberam.
- Rastreamento de impressões por patrocinador com entrega da cota contratada
- Alocação de slots por nível (platina / ouro / prata / bronze)
- Visibilidade do patrocinador por zona do local (foyer vs. sala de sessão vs. área de café)
- Relatório PDF de desempenho por patrocinador após o evento para conversas de renovação
Locais em escala de centro de convenções. Clareza em escala humana.
Centros de convenções com múltiplos halls, andares de conferências em hotéis e pavilhões de exposições são desafios de navegação. As telas de wayfinding do Hangar.Media exibem direções passo a passo para qualquer sala de sessão, estande de expositor, área de café ou sala de breakout. Variantes de rota acessível já estão integradas — sem degraus, somente elevador, banheiro acessível mais próximo — porque acessibilidade em conferências é obrigação, não diferencial.
Os participantes encontram o estande 4G2 sem precisar perguntar a um monitor. Os monitores ficam livres para o que realmente importa.
- Direções passo a passo para qualquer estande de expositor ou sala de sessão
- Variante de rota acessível com modos sem degraus e somente elevador
- Suporte multilíngue por andar (EN/ES/FR/DE/IT/JA/ZH como padrão)
- Rota de evacuação de emergência com substituição em nível de ponte para incidentes
A conferência de sexta termina. A de segunda é outra marca. Um clique.
Espaços que recebem eventos consecutivos renovam marca, wayfinding, diretórios de salas e rotações de patrocinadores em questão de horas. O Hangar.Media oferece aos operadores um perfil por evento: carregue a nova agenda, logotipo, lista de patrocinadores e mapa de wayfinding em um clique. O espaço se reinventa — da conferência farmacêutica de sexta para o summit de tecnologia de segunda — sem nenhuma reconfiguração manual.
Na manhã de segunda-feira, o gestor do local carrega o novo evento. Todas as telas já estão com a nova identidade visual.
- Perfil de marca, logotipo e paleta de cores por evento
- Transição entre eventos com um clique e pré-visualização de todas as telas
- Templates de perfil de evento para conferências recorrentes (anuais, mensais)
- Permissões por função — a equipe do dia do evento vê apenas o evento de hoje
Todas as telas no construindo.
De paredes voltadas ao cliente a dashboards operacionais — os cenários que tornam a plataforma indispensável no dia a dia.
Diretórios de salas na porta
Telas em formato retrato de 7" a 15" do lado de fora de cada sala de sessão, exibindo o palestrante atual, título da sessão, tempo restante e próxima sessão. Atualizações em menos de 60 segundos quando a agenda muda.
Painéis Now-Next-Later em formato grande
Telas paisagem de 65"+ em todos os foyers e áreas de credenciamento com colunas Now / Next / Later de agenda completa, filtros por trilha e sobreposição de wayfinding para cada sala.
Rotação de patrocinadores e contagem regressiva para a próxima sessão
Telas nas áreas de intervalo exibindo reconhecimento de patrocinadores, contagem regressiva para a próxima sessão e timers de 'retorne ao salão em 8 minutos' para que os participantes não percam a palestra principal após o intervalo.
Totens de diretório de stands e painéis de expositores
Totens interativos de wayfinding em todas as entradas do salão de exposições. Painéis nos stands de cada expositor com o nome do apresentador atual, horário da próxima demonstração e QR de captação de leads.
Contagem regressiva pré-sessão e destaque do palestrante
Telas na entrada do palco principal com contagem regressiva pré-sessão, foto e bio do palestrante, tema da sessão e duração prevista. Transição para reconhecimento de patrocinadores entre as sessões.
Rotas de evacuação e sinalização de acessibilidade
Override em nível de bridge para rotas de evacuação de emergência. Variantes de wayfinding acessíveis exibidas automaticamente nas telas em modo de acessibilidade em zonas equipadas com loop de indução auditiva.
As integrações que realmente importa aqui.
Todas as integrações estão incluídas em todos os planos. Estas são as que os operadores de locais para eventos e conferências mais utilizam.
Amadeus Delphi
Plataforma de gestão de eventos com dados de sessões, palestrantes e salas.
Saiba Mais →Ungerboeck
Sistema de gestão de espaços com feeds de patrocinadores, reservas e agenda.
Saiba Mais →Sales Pro
Pipeline de vendas para grupos e eventos para operadores de centros de convenções.
Saiba Mais →25Live
Integração de reserva de salas e programação de sessões para eventos com múltiplos salões.
Saiba Mais →Feeds de fotos de palestrantes, patrocinadores e participantes com agregação de hashtags.
Saiba Mais →Perguntas frequentes. Respostas diretas respostas.
Com quais plataformas de eventos vocês se integram?
O Hangar.Media integra-se nativamente com Cvent (incluindo Cvent Onsite Solutions), Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents, Airtable, Goldcast e sistemas personalizados de gestão de eventos. Dados de agenda, sessão, palestrante, patrocinador e inscrição sincronizam em tempo real. Se você utiliza um sistema de gestão de eventos sob medida, nossa equipe de integrações fornecerá um orçamento para um conector personalizado sem taxa adicional por conector além do custo padrão da plataforma.
Com que rapidez as alterações na agenda chegam às telas?
Em menos de 60 segundos em praticamente todos os casos. Quando uma sessão muda de sala, a tela da porta da sala antiga é atualizada para exibir a sessão substituta, e a tela da porta da nova sala é atualizada para mostrar a sessão que chegará. Os painéis Agora-Em Seguida-Depois do foyer são atualizados simultaneamente. A propagação em menos de 60 segundos é mais crítica nas manhãs de conferência, quando cerca de 20% da agenda costuma mudar na hora anterior à primeira sessão.
A plataforma consegue gerenciar eventos consecutivos no mesmo local?
Sim — esse é o recurso de transição entre eventos. Você configura um perfil por evento (marca, logotipo, agenda, lista de patrocinadores, mapa de wayfinding) e o ativa no dia do evento. Com um único clique, todo o conteúdo das telas do local é substituído entre eventos, com uma pré-visualização de todas as telas antes de ir ao ar. Eventos recorrentes mantêm o perfil salvo para o próximo ano.
Como funciona o modelo de preços para um centro de convenções?
£ 5 por tela por mês, valor fixo. Um local de conferências de médio porte com 80 telas (diretórios nas portas das salas + painéis de foyer + telas de patrocinadores na área de café + totens de wayfinding) paga £ 400 por mês. O mesmo preço, seja para um único local ou para cem. Sem faixas de preço, sem taxas por conector, sem adicional por setor.
Os organizadores podem gerenciar suas próprias telas durante o evento sem precisar da equipe do local?
Sim. Cada evento recebe um login de organizador com acesso restrito às suas datas, salas e templates. O organizador atualiza a agenda, os slides de patrocinadores e os nomes das salas; o local mantém o controle do wayfinding, das mensagens de segurança e de todas as telas fora das salas do evento. O acesso é encerrado automaticamente ao término do evento.
O que acontece quando uma sessão muda de sala em cima da hora?
Uma mudança de sala na plataforma de eventos, ou na própria programação do local, atualiza a tela da porta da sala, o diretório do foyer e os painéis agora-em seguida-depois juntos, normalmente em menos de um minuto. A tela da porta antiga exibe um redirecionamento para a nova sala pelo tempo que você definir, para que os participantes que já estão a caminho não se percam.
Podemos realizar vários eventos no mesmo espaço ao mesmo tempo?
Sim. Salas e telas são atribuídas por evento, então duas conferências e um jantar privado podem acontecer no mesmo dia, cada um com sua própria identidade visual, agenda e acesso de organizador, enquanto as telas compartilhadas do foyer alternam entre eles ou são divididas por zona. A transição entre eventos é uma mudança de programação, não uma reinstalação.
Setores adjacentes: setores.
Operadores em locais para eventos e conferências frequentemente adotam padrões e estratégias desses segmentos vizinhos.
Hotels & Resorts
Sinalização nas portas das salas de conferência, diretórios de lobby e mensagens multilíngues para hóspedes.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Sinalização para salas de reunião, promoção de eventos internos e painéis para reuniões gerais.
Universities & Higher EdUniversities & Higher Ed
Sinalização para anfiteatros, conferências acadêmicas e wayfinding no campus.
Casinos & GamingCasinos & Gaming
Programações de torneios, placares ao vivo e painéis para eventos de entretenimento.
Um preço. A plataforma completa.
É assim que acreditamos que a sinalização digital deve funcionar. Editor de conteúdo, gerenciamento de telas e mais de 200 integrações de aplicativos — tudo incluído desde o primeiro dia.
14 dias grátis, até 3 telas — sem cartão.