Die Agenda bewegt sich – die Bildschirme auch.
Live-Session-Pläne, Raumverzeichnisse und Sponsoren-Rotation, gespeist aus Cvent, Swapcard und Ihrer Event-Plattform.
Eine Konferenz lebt von Informationen. Die meisten davon hängen noch immer als A3-Poster aus, die um 9 Uhr morgens bereits veraltet sind.
Jede Konferenz, Ausstellung und jedes Firmenevent folgt der gleichen Choreografie: Fünfzehn parallel laufende Sessions, kurzfristige Sprecherwechsel, Sponsoren, die für Sichtbarkeit bezahlt haben, und Teilnehmende, die zu spät im falschen Raum ankommen. Das alte Playbook – gedruckte Agenda-Boards, A3-Raumverzeichnisse, laminierte Sponsoren-Danksagungen – ist bereits bei der ersten Kaffeepause überholt. Hangar.Media verbindet sich mit Ihrer Event-Plattform (Cvent, Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents) und spielt die einzige verlässliche Datenquelle auf jeden Bildschirm im Veranstaltungsort aus. Agenda-Änderungen werden in unter einer Minute übertragen. Sponsoren-Rotationen werden erfasst und gegen die vertraglich vereinbarten Impression-Zahlen ausgewertet.
Entwickelt für die Art, wie event- & konferenzlocations tatsächlich funktionieren.
Die Funktionen, die in diesem Bereich zählen – konkret, spezifisch und unterstützt durch die Integrationen, die Ihr Team bereits nutzt.
Jede Tür weiss, was gerade im Raum stattfindet.
7–15"-Bildschirme vor jedem Session-Raum zeigen den aktuellen Session-Titel, den Referenten und die verbleibenden Minuten. Wenn die Session endet und die nächste im selben Raum beginnt, wechselt der Bildschirm automatisch. Bei Planänderungen werden alle Türen gleichzeitig aktualisiert. Teilnehmende irren nicht mehr umher, fragen keine Stewards und landen nicht im falschen Vortrag.
Der Teilnehmende fragt nicht «Bin ich hier richtig?» – er liest es einfach ab.
- Aktuelle Session + nächste Session + Referenten-Bio an jeder Raumtür
- Session-End-Countdown, damit Stewards die Übergänge koordinieren können
- Änderungspropagation in unter 60 Sekunden im gesamten Veranstaltungsort
- Session-Kapazitätsanzeige (belegt, fast voll, verfügbar) aus den Registrierungsdaten
Das Agenda-Board im Hauptfoyer. Live. Immer aktuell.
Grossformatige Foyer-Bildschirme mit dem gesamten Programm über alle Tracks, alle Hallen und alle Räume – mit Jetzt-/Als-Nächstes-/Später-Spalten, die sich in dem Moment aktualisieren, in dem die Event-Plattform es tut. Filtern nach Track, Zielgruppe oder Sprache. Teilnehmende planen ihre nächste Session auf dem Weg zur Kaffeetheke, anstatt einem gedruckten Programm über die Schulter zu schauen.
Teilnehmende planen die nächste Stunde am Foyer-Board – nicht anhand einer zerknitterten Lanyard-Karte.
- Gesamtprogramm mit Jetzt-/Als-Nächstes-/Später-Spalten für alle Tracks
- Track- und Zielgruppenfilter für Konferenzen mit mehreren Personas (Technik / Vertrieb / Operations)
- Mehrsprachiges Layout für internationale Events
- Wegeleitung-Overlay mit der Route vom Foyer zu jedem Session-Raum
Der Sponsorenvertrag sagt 400 Impressionen. Das System beweist 423.
Sponsoren-Anerkennung, Logo-Rotation und Anzeigenplatz-Inhalte laufen über einen Scheduler, der an die vertraglich vereinbarte Impressionszahl gekoppelt ist. Der Platin-Sponsor erhält 60 % der Bildschirmzeit auf den Foyer-Boards; Silber erhält 10 % auf den Bildschirmen im Kaffeebereich. Nach dem Event exportiert Hangar.Media einen Impressionsbericht pro Sponsor, den Sie dem Sponsor übergeben – als Nachweis, nicht als Schätzung.
Sponsoren verlängern schneller, wenn der Post-Event-Bericht genau belegt, was sie erhalten haben.
- Impressions-Tracking pro Sponsor mit vertragsgemässer Anteilslieferung
- Abgestufte Anzeigenplatz-Zuteilung (Platin / Gold / Silber / Bronze)
- Sponsoren-Sichtbarkeit pro Venue-Zone (Foyer vs. Session-Raum vs. Kaffeebereich)
- Post-Event-Sponsoren-Performance-PDF-Bericht für Verlängerungsgespräche
Veranstaltungsorte im Convention-Centre-Massstab. Klarheit auf Teilnehmenden-Ebene.
Mehrhällige Konferenzzentren, Hotel-Konferenzetagen und Messehallen sind Navigationsprobleme. Die Wegeleitung-Bildschirme von Hangar.Media zeigen Schritt-für-Schritt-Wegbeschreibungen zu jedem Session-Raum, Ausstellerstand, Kaffeebereich oder Breakout-Zone. Barrierefreie Routenvarianten sind integriert – stufenfrei, nur Aufzug, nächste barrierefreie Toilette – denn Barrierefreiheit bei Konferenzen ist Pflicht, keine Option.
Teilnehmende finden Stand 4G2, ohne einen Steward fragen zu müssen. Stewards kümmern sich um die Fragen, die wirklich zählen.
- Schritt-für-Schritt-Wegbeschreibung zu jedem Ausstellerstand oder Session-Raum
- Barrierefreie Routenvariante mit stufenfreien und aufzugsexklusiven Wegen
- Mehrsprachige Unterstützung pro Etage (EN/ES/FR/DE/IT/JA/ZH als Standard)
- Evakuierungsrouting mit übergeordneter Steuerung auf Gebäudeebene für Notfälle
Die Konferenz endet am Freitag. Die am Montag gehört zu einer anderen Marke. Ein Klick.
Veranstaltungsorte mit aufeinanderfolgenden Events müssen Branding, Wegführung, Raumverzeichnisse und Sponsoren-Rotationen innerhalb von Stunden umstellen. Hangar.Media gibt Betreibern ein Event-spezifisches Profil: Neue Agenda, Logo, Sponsorenliste und Wegführungskarte werden mit einem Klick geladen. Der Veranstaltungsort rebrandet sich – von der Pharma-Konferenz am Freitag zum Tech-Summit am Montag – ganz ohne manuelle Neukonfiguration.
Der Venue-Manager lädt am Montagmorgen das neue Event. Alle Bildschirme sind bereits neu gebrandmarkt.
- Eventspezifisches Profil für Marke, Logo und Farbpalette
- Ein-Klick-Wechsel zwischen Events mit Vorschau aller Bildschirme als Probelauf
- Event-Profil-Vorlagen für wiederkehrende Konferenzen (jährlich, monatlich)
- Rollenbasierte Berechtigungen – das Eventteam sieht nur das heutige Event
Jeder Bildschirm im aufbauend.
Von kundenseitigen Videowänden bis zu operativen Dashboards – die Szenarien, die die Plattform im Alltag unverzichtbar machen.
Raumverzeichnisse neben den Türen
7–15" Hochformat-Bildschirme vor jedem Session-Raum zeigen den aktuellen Sprecher, den Session-Titel, die verbleibende Zeit und die nächste Session. Aktualisierung in unter 60 Sekunden, wenn sich die Agenda ändert.
Grossformatige Jetzt-Als-Nächstes-Später-Boards
65"+ Querformat-Bildschirme in jedem Foyer und Registrierungsbereich mit vollständiger Agenda in den Spalten Jetzt / Als Nächstes / Später, Track-Filtern und Wegführungs-Overlay zu jedem Raum.
Sponsoren-Rotation und Countdown zur nächsten Session
Bildschirme in Pausenbereichen zeigen Sponsoren-Danksagungen, Countdowns zur nächsten Session und «Zurück in den Saal in 8 Minuten»-Timer, damit Teilnehmende den Keynote nach der Pause nicht verpassen.
Stand-Verzeichnis-Totems und Aussteller-Boards
Interaktive Wegführungs-Totems an jedem Eingang zur Ausstellungshalle. Aussteller-Boards an jedem Stand mit dem Namen des aktuellen Präsentators, der nächsten Demo-Zeit und einem QR-Code zur Lead-Erfassung.
Countdown vor der Session und Speaker-Hero
Bildschirme im Zugangsbereich der Hauptbühne mit Countdown vor der Session, Foto und Bio des Sprechers, Session-Thema und voraussichtlicher Dauer. Zwischen den Sessions erfolgt der Übergang zur Sponsoren-Danksagung.
Evakuierungsrouten und barrierefreie Wegführung
Übersteuerung auf Bridge-Ebene für Evakuierungsrouten im Notfall. Barrierefreie Wegführungsvarianten werden automatisch auf Bildschirmen im Barrierefreiheitsmodus in Bereichen mit Hörschleife angezeigt.
Die Integrationen, die wirklich ist hier relevant.
Jede Integration ist in jedem Plan enthalten. Dies sind die, nach denen event- & konferenzlocations Betreiber zuerst greifen.
Amadeus Delphi
Event-Management-Plattform mit Session-, Sprecher- und Raumdaten.
Mehr erfahren →Ungerboeck
Venue-Management-System mit Sponsoren-, Buchungs- und Agenda-Feeds.
Mehr erfahren →Sales Pro
Gruppen- und Eventverkaufs-Pipeline für Konferenzzentrum-Betreiber.
Mehr erfahren →25Live
Raumbuchungs- und Session-Planungsintegration für Mehrsaal-Events.
Mehr erfahren →Sprecher-, Sponsoren- und Teilnehmerfotos-Feeds mit Hashtag-Aggregation.
Mehr erfahren →Häufige Fragen. Direkte Antworten.
Mit welchen Event-Plattformen sind Sie integriert?
Hangar.Media integriert sich nativ mit Cvent (einschliesslich Cvent Onsite Solutions), Swapcard, Bizzabo, Eventbrite, Brella, Hopin, Accelevents, Airtable, Goldcast sowie massgeschneiderten Eventmanagement-Systemen. Agenda-, Session-, Referenten-, Sponsoren- und Registrierungsdaten werden in Echtzeit synchronisiert. Wenn Sie ein individuelles Eventmanagement-System betreiben, erstellt unser Integrationsteam ein Angebot für einen massgeschneiderten Connector – ohne zusätzliche Connector-Gebühr über die Standard-Plattformkosten hinaus.
Wie schnell werden Programmänderungen auf den Bildschirmen angezeigt?
In nahezu jeder Implementierung unter 60 Sekunden. Wenn eine Session den Raum wechselt, zeigt der Bildschirm am alten Raum sofort die Ersatz-Session an, während der Bildschirm am neuen Raum auf die eintreffende Session hinweist. Die Jetzt-Als-Nächstes-Später-Boards im Foyer aktualisieren sich gleichzeitig. Eine Propagationszeit unter 60 Sekunden ist besonders wichtig an Konferenzmorgen, wenn sich erfahrungsgemäss rund 20 % des Programms in der Stunde vor der ersten Session verschieben.
Kann die Plattform aufeinanderfolgende Events in derselben Location verwalten?
Ja – das ist die Event-Wechsel-Funktion. Sie konfigurieren ein eventspezifisches Profil (Marke, Logo, Agenda, Sponsorenliste, Wegeleitung) und aktivieren es für den Veranstaltungstag. Per Klick wird der gesamte Bildschirminhalt der Location zwischen Events ausgetauscht – mit einer Vorschau aller Bildschirme vor dem Go-live. Wiederkehrende Events behalten ihr Profil für das nächste Jahr gespeichert.
Wie funktioniert die Preisgestaltung für eine Konferenzzentrum-Location?
5 £ pro Bildschirm pro Monat, pauschal. Eine mittelgrosse Konferenzlocation mit 80 Bildschirmen (Raumtür-Verzeichnisse, Foyer-Boards, Sponsoren-Bildschirme im Kaffeebereich und Wegeleitung-Totems) zahlt 400 £ pro Monat. Derselbe Preis gilt für einen einzelnen Standort oder hundert. Keine Stufen, keine Connector-Gebühren, kein Branchenaufschlag.
Können Organisatoren ihre eigenen Bildschirme während des Events verwalten, ohne das Location-Personal einzubeziehen?
Ja. Jedes Event erhält einen auf seine Daten, Räume und Vorlagen beschränkten Organisatoren-Login. Der Organisator aktualisiert Agenda, Sponsoren-Slides und Raumnamen; die Location behält die Kontrolle über Wegeleitung, Sicherheitsmeldungen und alle Bildschirme ausserhalb der Event-Räume. Der Zugang endet automatisch mit dem Event.
Was passiert, wenn eine Session in letzter Minute den Raum wechselt?
Eine Raumänderung in der Event-Plattform oder im eigenen Veranstaltungsplan der Location aktualisiert den Raumtür-Bildschirm, das Foyer-Verzeichnis und die Jetzt-Als-Nächstes-Später-Boards gemeinsam – in der Regel innerhalb einer Minute. Der alte Türbildschirm zeigt so lange eine Weiterleitung zum neuen Raum an, wie Sie es festlegen, damit Teilnehmende, die bereits unterwegs sind, nicht verloren gehen.
Können wir mehrere Events gleichzeitig im Gebäude durchführen?
Ja. Räume und Bildschirme werden pro Event zugewiesen, sodass zwei Konferenzen und ein privates Dinner am selben Tag mit eigenem Branding, eigenen Agenden und eigenem Organisatoren-Zugang laufen können – während die gemeinsamen Foyer-Bildschirme zwischen ihnen rotieren oder nach Zone aufgeteilt werden. Der Wechsel zwischen Events ist eine Planänderung, keine Neuinstallation.
Angrenzende Branchen.
Operatoren in event- & konferenzlocations übernehmen häufig Muster und Playbooks aus diesen benachbarten Bereichen.
Hotels & Resorts
Konferenzraum-Türbeschilderung, Lobby-Verzeichnisse und mehrsprachige Gästekommunikation.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Besprechungsraum-Beschilderung, interne Event-Kommunikation und All-Hands-Boards.
Universities & Higher EdUniversities & Higher Ed
Hörsaal-Beschilderung, akademische Konferenzbeschilderung und Campus-Wegeleitung.
Casinos & GamingCasinos & Gaming
Turnierpläne, Live-Ranglisten und Entertainment-Event-Boards.
Ein Preis. Die gesamte Plattform.
So stellen wir uns Digital Signage vor. Inhaltseditor, Bildschirmverwaltung und 200+ App-Integrationen – alles von Anfang an inklusive.
14 Tage kostenlos, bis zu 3 Bildschirme – keine Kreditkarte erforderlich.