Chaque salle de réunion, aux couleurs du dossier.
Affichage dynamique de salle de réunion aux couleurs du dossier par réservation, accueil en lobby, écrans de mise à jour associés et affichages de bibliothèque de recherche pour les cabinets d'avocats.
Les cabinets d'avocats font commerce de la discrétion. L'affichage dynamique doit la renforcer, non la compromettre.
Un cabinet d'avocats repose sur la confidentialité client et la discrétion autour des dossiers. Un affichage dynamique générique (salles nommées « Salle de réunion 2 », registres de visiteurs sur tablettes d'accueil) nuit aux deux. Hangar.Media gère l'affichage dynamique spécifique aux cabinets d'avocats avec des salles de réunion aux couleurs du dossier (logo client chargé depuis le système de gestion des dossiers pendant la fenêtre de réservation, retour à l'identité du cabinet entre les réunions), un accueil discret en lobby (alias par défaut, opt-in pour les clients nommés), des écrans de mise à jour associés pour la communication interne, et du contenu de bibliothèque de recherche pour les cabinets axés sur la connaissance. Compatible avec Elite 3E, Aderant, LexisNexis InterAction, iManage et les systèmes de gestion de dossiers sur mesure.
Conçu pour la façon dont cabinets d'avocats fonctionnent réellement.
Les fonctionnalités qui comptent dans ce secteur — concrètes, précises et appuyées par les intégrations que votre équipe utilise déjà.
La salle de réunion 4 devient la salle du client.
Les écrans de porte et intérieurs des salles de réunion client récupèrent les données de réservation depuis votre système de gestion de dossiers (Elite 3E, Aderant, iManage, LexisNexis InterAction) et affichent le logo du client, la référence de dossier et le type de mission pendant la fenêtre de réservation. Entre les réservations, les écrans reviennent au branding du cabinet. Le client entre dans une salle qui lui signale « nous nous sommes préparés pour vous » — un signal de confiance discret mais fort dans les missions à enjeux élevés.
Le client entre dans une salle qui porte son nom. Pas « Salle de réunion 2 ».
- Intégration Elite 3E, Aderant, iManage, LexisNexis InterAction
- Affichage du logo client, de la référence de dossier et du type de mission par réservation
- Activation sur opt-in par dossier avec application de la politique du cabinet
- Retour automatique au branding du cabinet entre les réservations
Le visiteur arrive. L'accueil reconnaît sans exposer.
Les écrans d'accueil en lobby gèrent l'arrivée des visiteurs avec des paramètres d'alias discrets par défaut — prénom + nom de l'hôte + heure estimée de la réunion, jamais le nom complet ni la référence de dossier dans un espace public. Pour les visiteurs à profil sensible (personnes réglementées, clients célèbres, dossiers sensibles), l'accueil peut être entièrement supprimé et géré verbalement. S'intègre aux systèmes de gestion des visiteurs (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) avec des paramètres de confidentialité adaptés aux cabinets d'avocats.
Les visiteurs se sentent accueillis. La salle d'attente ne ressemble pas à un annuaire des clients du cabinet.
- Intégration avec les systèmes de gestion des visiteurs Envoy, Proxyclick, SwipedOn
- Accueil par alias uniquement par défaut (prénom + hôte + horaire)
- Mode de suppression pour les visiteurs sensibles
- Accueil multilingue pour les clients internationaux
Mise à jour des associés. Tous les collaborateurs facturants. Sans e-mail en cascade.
Les écrans des espaces associés et des salles de pause diffusent les communications des associés, les bulletins par groupe de pratique et le contenu de partage des connaissances. Les messages en cascade de l'associé directeur atteignent chaque collaborateur facturant sans se perdre dans le dixième e-mail de la journée. Le partage des connaissances (succès récents, articles publiés, précédent de formation continue de la semaine) renforce la culture collégiale que la plupart des cabinets souhaitent cultiver.
Les mises à jour des associés arrivent sans être le onzième e-mail de la journée. Le savoir circule sans passer par l'intranet.
- Cascade de l'associé directeur avec workflow de validation
- Tableaux d'affichage par groupe de pratique
- Mise en avant des succès récents et des articles publiés
- Contenu de partage des connaissances et de précédents de formation continue
La bibliothèque vous dit ce qui vaut la peine d'être lu cette semaine.
Les écrans adjacents à la bibliothèque de recherche proposent une sélection de mises à jour juridiques actuelles — jugements récents, modifications d'instruments statutaires, mises à jour de notes de pratique, contenus mis en avant par LexisNexis / Westlaw / Practical Law. Les cabinets axés sur la bibliothèque (cabinets d'élite, cabinets de second rang, chambres spécialisées) utilisent l'affichage dynamique pour tenir les collaborateurs facturants informés des évolutions pertinentes, sans les obliger à s'abonner à dix newsletters.
Les cabinets axés sur la bibliothèque font parvenir les mises à jour aux collaborateurs facturants sans envoyer une newsletter de plus.
- Intégration des flux de contenu LexisNexis, Westlaw, Practical Law
- Flux d'alertes sur les jugements récents et les instruments statutaires
- Contenu spécifique par groupe de pratique (corporate / contentieux / PI / fiscal)
- Contenu spécifique par juridiction pour les cabinets multi-juridictions
Cabinet d'élite. 12 bureaux dans le monde. Un seul tableau de bord.
Les cabinets d'avocats internationaux gèrent le contenu de manière centralisée avec une autonomie par bureau — application des modèles de marque globaux, contenu événementiel local par bureau, messagerie de conformité par juridiction, contenu de recherche par groupe de pratique. Londres, New York, Hong Kong, Francfort partagent tous la marque du cabinet tout en gérant le contenu local et en langue locale. Les permissions basées sur les rôles limitent l'édition par rôle (communication du cabinet, associé directeur de bureau, responsable de groupe de pratique, knowledge lawyer).
Marque mondiale, cohérence sur 12 bureaux. Culture locale, autonomie sur 12 bureaux.
- Autonomie de contenu local par bureau avec application de la charte de marque du cabinet
- Messagerie de conformité par juridiction (règles FRB, SRA, ABA)
- Permissions basées sur les rôles pour la gouvernance au niveau du cabinet
- Analyses d'utilisation, d'engagement et de contenu par bureau
Chaque écran dans le bâtiment.
Des écrans orientés clients aux tableaux de bord opérationnels — les scénarios qui rendent la plateforme indispensable au quotidien.
Accueil discret des visiteurs
Écrans de réception avec accueil des visiteurs par alias uniquement, message d'accueil discret par nom d'hôte et mode de suppression pour les visiteurs sensibles.
Signalétique brandée par dossier et par client
Écrans de porte et intérieurs avec identité visuelle client par réservation, référence de dossier et affichage du type de mission pendant les réunions.
Diffusion des messages de l'associé gérant et célébration des succès
Écrans de l'espace associés avec communications de l'associé gérant, bulletins par groupe de pratique et reconnaissance des succès récents à l'échelle du cabinet.
Contenu de veille juridique et de précédents
Écrans adjacents à la bibliothèque avec actualités juridiques en cours, décisions récentes, modifications législatives et alertes de notes de pratique.
Partage des connaissances et suivi du développement professionnel
Écrans de l'étage collaborateurs avec contenu de partage des connaissances, rappels d'échéances de formation continue (SRA, BSB, ABA) et mise en avant du précédent de la semaine.
Supervision multi-bureau par l'associé gérant
Tableaux de bord de l'étage associé gérant avec performance par bureau, synthèses de l'engagement client et suivi des initiatives stratégiques à l'échelle du cabinet.
Les intégrations qui comptent ici. vraiment
Chaque intégration est incluse dans toutes les formules. Voici celles que les opérateurs cabinets d'avocats utilisent en priorité.
Robin
Réservation de salles de réunion et d'espaces visiteurs pour les cabinets d'avocats.
En savoir plus →Outlook Calendar
Synchronisation du calendrier de réservation de dossiers et de réunions clients pour les portes de salles de réunion.
En savoir plus →SharePoint
Documents du cabinet, bibliothèque de précédents et contenu de gestion des connaissances.
En savoir plus →Okta
SSO entreprise pour l'accès authentifié aux contenus de recherche et aux contenus associés.
En savoir plus →Meeting Room Booking
Planification de salles de réunion générique pilotée par M365 / Google Calendar.
En savoir plus →Questions fréquentes. Réponses directes : réponses.
Avec quels systèmes de gestion de dossiers pour cabinets d'avocats vous intégrez-vous ?
Elite 3E, Aderant Expert, iManage Work, LexisNexis InterAction, Intapp, SurePoint (gestion de cabinet juridique), Clio, PracticePanther et systèmes de gestion de dossiers sur mesure via REST API. Nous récupérons les données de réservation, les identifiants clients et les références de dossiers pour le branding des salles de réunion, avec des paramètres de confidentialité adaptés aux cabinets d'avocats — l'application du secret professionnel est configurée par cabinet et par dossier.
Comment gérez-vous la confidentialité des clients ?
Les paramètres de confidentialité des cabinets d'avocats sont par défaut conservateurs. Le branding des salles de réunion est activé sur opt-in par dossier (appliqué selon la politique du cabinet). L'accueil en lobby n'affiche que des alias par défaut (prénom + hôte + horaire). Les dossiers sensibles (fusions-acquisitions, résolution de litiges, défense réglementaire) peuvent supprimer tout affichage visible du public. Journal d'audit complet de chaque événement d'affichage pour les contrôles déontologiques. Nous respectons les exigences de confidentialité du Code de conduite SRA, du BSB Handbook et des ABA Model Rules pour la signalétique publique des cabinets.
Pouvons-nous diffuser du contenu spécifique à chaque juridiction dans un cabinet multi-sites ?
Oui. Le routage de contenu par bureau et par juridiction s'en charge — un bureau londonien diffuse les mises à jour juridiques pour l'Angleterre et le Pays de Galles, les rappels de formation continue spécifiques à la SRA et les actualités du marché local ; un bureau new-yorkais diffuse les mises à jour du barreau de New York, du contenu conforme aux ABA et des informations propres à la pratique américaine. Les permissions basées sur les rôles limitent l'édition par juridiction au knowledge lawyer ou au responsable de groupe de pratique concerné.
Combien paient les cabinets d'avocats ?
£5 par écran par mois. Un cabinet de proximité mono-site avec 6 écrans paie £30 par mois. Un cabinet mid-market sur 3 sites avec 12 écrans par bureau paie £180 par mois. Un cabinet d'élite avec 12 bureaux dans le monde et 40 écrans par bureau paie £2 400 par mois — moins que le budget trimestriel de formation continue d'un seul associé. Tarif fixe. Toutes les intégrations de gestion de dossiers, toutes les fonctionnalités de conformité, export du journal d'audit inclus.
Secteurs adjacents : secteurs.
Les opérateurs dans cabinets d'avocats s'inspirent fréquemment des pratiques et des méthodes de ces secteurs voisins.
Accountancy
Comptes à rebours des échéances fiscales et branding des salles de réunion client.
Banks & Building SocietiesBanks & Building Societies
Gestion des files d'attente, tableaux de taux et messagerie conforme à la FCA.
InsuranceInsurance
Visibilité du processus de sinistres et signalétique de conformité à la conduite FCA.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Accueil en lobby, signalétique de salle de réunion et diffusion à l'ensemble des collaborateurs.
Un seul tarif. La plateforme complète.
C'est ainsi que nous pensons que l'affichage dynamique devrait fonctionner. Éditeur de contenu, gestion des écrans et plus de 200 intégrations d'applications — tout inclus dès le premier jour.