Chaque échéance fiscale, visible.
Signalétique de salle de réunion client, comptes à rebours des échéances fiscales, rappels de collecte de documents et affichages d'accueil personnalisés par dossier.
L'expertise comptable vend la tranquillité d'esprit. La salle d'attente doit en être le reflet.
Un cabinet d'expertise comptable est un métier fondé sur la confiance, où les clients franchissent la porte d'accueil après avoir été invités à livrer leur historique fiscal. L'espace physique doit inspirer compétence et sérénité. Hangar.Media affiche les comptes à rebours des échéances fiscales en cours sur le mur de l'accueil, extrait l'identité visuelle des salles de réunion client depuis votre logiciel de gestion de cabinet, et diffuse les mises à jour des associés et des équipes sur les écrans du personnel. Compatible avec Xero, QuickBooks, Sage et les principales plateformes de gestion de cabinet.
Conçu pour la façon dont cabinets comptables fonctionnent réellement.
Les fonctionnalités qui comptent dans ce secteur — concrètes, précises et appuyées par les intégrations que votre équipe utilise déjà.
31 janvier. 148 jours. Chaque écran le sait.
Les écrans de réception et de salle de réunion client affichent en continu les comptes à rebours des échéances fiscales — déclaration individuelle HMRC, dépôt de l'impôt sur les sociétés, TVA trimestrielle, RTI PAYE, échéances d'auto-enrôlement. Les clients arrivant pour un rendez-vous à mi-novembre voient s'afficher en message ambiant : « Déclaration individuelle : 78 jours pour déposer ». L'anxiété diminue ; les prises de rendez-vous augmentent.
À mi-novembre, les clients arrivent déjà préoccupés par janvier.
- HMRC, IRS américain, Revenue irlandais et autres échéances spécifiques à chaque juridiction
- Comptes à rebours par segment client (déclaration individuelle, entreprises, assujettis à la TVA)
- Intégration avec les systèmes de calendrier fiscal du cabinet pour des échéances en temps réel
- Informations sur les échéances en plusieurs langues pour les cabinets à clientèle internationale
La salle de réunion sait quel client l'occupe.
Les écrans de porte des salles de réunion client récupèrent les données de réservation depuis votre système de gestion de cabinet (CCH, Iris, Taxfiler, Karbon, CRM personnalisé) et affichent la personnalisation client par réservation — logo, nom d'entreprise, référence de dossier — pendant la plage réservée. Le client entre dans une salle qui donne l'impression d'avoir été préparée pour lui. Entre les réservations, les écrans reviennent à l'identité standard du cabinet.
Le client entre dans une salle qui affiche son nom. Pas « Salle de réunion 2 ».
- Intégration CCH, Iris, Taxfiler, Karbon et CRM personnalisé
- Logo client, nom d'entreprise et référence de dossier par réservation
- Personnalisation aux couleurs du client sur demande, avec paramètres par défaut respectueux de la confidentialité
- Retour automatique à l'identité du cabinet entre les réservations
Les documents manquants, signalés avant la réunion.
Les écrans de la zone de réception (après l'enregistrement du client) affichent les documents que le cabinet attend — « Nous avons besoin de votre avis d'imposition 2024-25, de vos relevés de revenus locatifs et de vos déclarations Gift Aid » — extraits de votre workflow d'onboarding client. Les clients récupèrent leurs documents dans leur voiture plutôt que de découvrir en pleine réunion qu'ils les ont oubliés chez eux. L'efficacité des réunions s'améliore.
« Avez-vous apporté votre avis d'imposition ? » devient un rappel, pas une question qui plombe la réunion.
- Intégration au workflow d'onboarding client pour le suivi des documents manquants
- Affichage en réception par alias uniquement, avec liste de documents discrète
- Superposition QR pour dépôt depuis le téléphone
- Relance post-réunion pour les documents toujours en attente
Des écrans pour le personnel qui rédige les conseils.
Les écrans des espaces de travail affichent les communications des associés, les briefings de mise à jour technique (évolutions des directives HMRC, mises à jour des normes FRS, seuils ISA), les rappels d'échéances CPD et les reconnaissances d'équipe. Le suivi des heures CPD ICAEW / ACCA / CIMA maintient la conformité du personnel qualifié en pleine visibilité. Dans les cabinets de grande taille, les communications en cascade des associés sont diffusées équipe par équipe sans engorger les boîtes mail.
Les communications des associés atteignent l'équipe. Sans un cinquième email en cascade que personne n'ouvre.
- Briefings de mise à jour technique (HMRC, FRS, IFRS, évolutions des normes GAAP)
- Suivi des échéances CPD ICAEW / ACCA / CIMA / AAT
- Bulletins par équipe avec workflow de validation
- Contenus de reconnaissance pour les qualifications obtenues et les succès clients
Cabinet intermédiaire avec 8 bureaux ? Un seul tableau de bord.
Les cabinets comptables intermédiaires de 5 à 30 bureaux gèrent les contenus de manière centralisée tout en laissant une autonomie à chaque bureau. Les modèles aux normes de la marque imposent l'identité du cabinet dans chaque réception ; les responsables locaux contrôlent la promotion des événements locaux et les contenus des associés régionaux. Les permissions basées sur les rôles délimitent les droits d'édition par fonction (associé dirigeant, associé de bureau, directeur de cabinet, marketing).
Standard à l'échelle du cabinet. Identité locale de chaque associé. Tout le monde consulte les mêmes échéances.
- Bibliothèque de contenus commune avec personnalisation par bureau
- Application des modèles de marque avec autonomie locale des associés
- Permissions basées sur les rôles (associé dirigeant, associé de bureau, directeur de cabinet, marketing)
- Analyses d'utilisation et de contenu par bureau
Chaque écran dans le bâtiment.
Des écrans orientés clients aux tableaux de bord opérationnels — les scénarios qui rendent la plateforme indispensable au quotidien.
Comptes à rebours des échéances et accueil client
Écrans de comptoir en réception avec comptes à rebours des échéances fiscales en continu, messages d'accueil client (alias uniquement) et contenus de bienvenue des associés.
Salles de réunion personnalisées par client
Écrans de porte pour salles de réunion client avec identité visuelle personnalisée par rendez-vous, référence de dossier et rappels de remise en ordre en fin de réunion pour le personnel.
Rappels documentaires et ambiance apaisante
Écrans en salle d'attente avec rappels de documents manquants, contenu ambient apaisant, rappels du calendrier fiscal et rotation des informations du cabinet.
Mises à jour techniques et suivi des formations continues
Écrans en espace personnel avec briefings sur les mises à jour techniques, comptes à rebours des échéances de formation continue, communications en cascade des associés et reconnaissance des équipes.
Promotion des services et accueil des nouveaux clients
Écrans de vitrine lisibles en plein soleil avec promotion des services (déclaration de revenus, impôt sur les sociétés, audit, gestion de patrimoine), QR code d'accueil des nouveaux clients et campagnes saisonnières.
Identité commune et autonomie par bureau
Écrans de tableau de bord pour les associés dirigeants, avec performances par bureau, aperçus du pipeline client et tableaux d'affichage des bureaux régionaux.
Les intégrations qui comptent ici. vraiment
Chaque intégration est incluse dans toutes les formules. Voici celles que les opérateurs cabinets comptables utilisent en priorité.
Robin
Réservation de salles de réunion et de postes de travail flexibles pour les cabinets multi-associés.
En savoir plus →Outlook Calendar
Données de réservation client pour la signalétique de porte des salles de réunion.
En savoir plus →SharePoint
Mises à jour des associés, briefings techniques et bibliothèque de documents de formation continue.
En savoir plus →Xero
Tableaux de bord comptables pour les écrans de performance du cabinet.
En savoir plus →Microsoft Teams
Communications en cascade des associés et canaux de bulletins d'équipe.
En savoir plus →Questions fréquentes. Réponses directes : réponses.
Avec quels systèmes de gestion de cabinet comptable vous intégrez-vous ?
CCH Central, Iris Accounting, Taxfiler, Karbon, Senta, Xero Practice Manager, QuickBooks Online Accountant et les systèmes CRM compatibles FHIR. Pour les données de réservation et de salle de réunion, nous nous intégrons avec Robin, Outlook Calendar et Microsoft Teams Rooms. L'intégration est incluse dans le tarif forfaitaire par écran.
Comment gérez-vous la confidentialité des clients sur les écrans de salle de réunion ?
La personnalisation par réservation est optionnelle pour chaque mission — certains clients préfèrent l'anonymat (affichage par défaut aux couleurs du cabinet), d'autres souhaitent une identification explicite. Notre paramètre par défaut est l'alias uniquement, avec personnalisation complète sur demande. L'affichage de la référence de dossier peut être entièrement masqué pour les missions sensibles. Le journal d'audit consigne chaque événement de personnalisation à des fins de confidentialité et de revue du dossier client.
Peut-on afficher les rappels de documents manquants sans compromettre la confidentialité ?
Oui. Les rappels de documents sur les écrans de réception n'affichent par défaut que l'alias (prénom + courte description). Aucun nom complet, aucun nom d'entreprise, aucune information financière. Pour les clients à confidentialité renforcée (grandes fortunes, PPE, personnalités publiques), les rappels peuvent être entièrement masqués. Une solution de repli par impression est disponible pour ces cas.
Quel est le tarif pour les cabinets comptables ?
£5 par écran par mois. Un cabinet mono-site avec 5 écrans paie £25 par mois. Un cabinet intermédiaire de 12 bureaux avec 10 écrans par bureau paie £600 par mois. Tarif forfaitaire sur l'ensemble du parc. Toutes les intégrations, tous les packs de langues, export du journal d'audit. Aucune majoration pour le secteur comptable.
Secteurs adjacents : secteurs.
Les opérateurs dans cabinets comptables s'inspirent fréquemment des pratiques et des méthodes de ces secteurs voisins.
Law Firms
Salles de réunion personnalisées par dossier, accueil en hall et communications des associés.
Banks & Building SocietiesBanks & Building Societies
Tableaux de taux en temps réel, gestion des files d'attente et messagerie conforme à la FCA.
InsuranceInsurance
Affichage dynamique en salle de réunion client, visibilité sur les processus de sinistres et conformité.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Affichage dynamique en salle de réunion, accueil en hall et diffusion à l'ensemble du personnel.
Un seul tarif. La plateforme complète.
C'est ainsi que nous pensons que l'affichage dynamique devrait fonctionner. Éditeur de contenu, gestion des écrans et plus de 200 intégrations d'applications — tout inclus dès le premier jour.