Cada plazo fiscal, siempre visible.
Señalización digital en salas de reuniones con clientes, cuenta regresiva de plazos fiscales, avisos de recopilación de documentos y pantallas de recepción con identidad visual por cliente.
La contabilidad vende tranquilidad. La sala de espera debe transmitirla.
Un despacho de contabilidad es un negocio basado en la confianza, donde los clientes llegan a recepción justo después de haber compartido su historial fiscal. El espacio físico debe transmitir competencia y calma. Hangar.Media muestra la cuenta regresiva de los plazos fiscales vigentes en la pared de recepción, obtiene la identidad visual de las salas de reuniones desde su sistema de gestión del despacho y presenta actualizaciones de socios y del equipo en las pantallas del área de personal. Se integra con Xero, QuickBooks, Sage y plataformas de gestión de despachos.
Diseñado para cómo prácticas contables realmente funcionan.
Las capacidades que importan en este sector — concretas, específicas y respaldadas por las integraciones que tu equipo ya utiliza.
31 de enero. 148 días. Cada pantalla lo sabe.
Las pantallas de recepción y de acceso a salas de reuniones muestran cuentas regresivas de plazos fiscales en tiempo real: autoliquidación HMRC, presentación del Impuesto de Sociedades, IVA trimestral, información en tiempo real de PAYE y plazos de inscripción automática. Los clientes que llegan a una reunión a mediados de noviembre ven 'Autoliquidación: 78 días para presentar' como mensaje ambiental. La preocupación disminuye; las reservas aumentan.
A mediados de noviembre, los clientes llegan pensando ya en enero.
- HMRC, IRS de EE. UU., Revenue de Irlanda y plazos específicos de otras jurisdicciones
- Cuentas regresivas por segmento de cliente (autoliquidación, sociedades, registrados en IVA)
- Integración con los sistemas de calendario fiscal del despacho para plazos reales
- Información de plazos en varios idiomas para despachos con clientes internacionales
La sala de juntas sabe qué cliente la ocupa.
Las pantallas de las puertas de las salas de reuniones obtienen datos de reservas de su sistema de gestión del despacho (CCH, Iris, Taxfiler, Karbon, CRM personalizado) y muestran la identidad de marca del cliente por reserva — logo, nombre de la empresa, referencia del asunto — durante el período reservado. El cliente entra en una sala de juntas que parece preparada para él. Entre reservas, las pantallas vuelven a la identidad corporativa estándar del despacho.
El cliente entra en una sala que lleva su nombre. No 'Sala de Juntas 2'.
- Integración con CCH, Iris, Taxfiler, Karbon y CRM personalizado
- Logo del cliente, nombre de la empresa y referencia del asunto por reserva
- Aplicación de identidad de marca del cliente con opción de activación y valores predeterminados seguros para la privacidad
- Reversión automática a la identidad corporativa del despacho entre reservas
Documentos pendientes, visibles antes de la reunión.
Las pantallas del área de recepción (tras el registro de llegada del cliente) muestran cualquier documento pendiente que el despacho esté esperando — 'Necesitamos su P60 2024-25, estados de ingresos por alquiler y declaraciones de Gift Aid' — obtenidos de su flujo de incorporación de clientes. Los clientes recogen los documentos de su vehículo en lugar de descubrir a mitad de la reunión que los olvidaron en casa. La eficiencia en el tiempo de reunión mejora.
'¿Trajo su P60?' se convierte en un recordatorio, no en una pregunta que interrumpe la reunión.
- Integración con el flujo de incorporación de clientes para el seguimiento de documentos pendientes
- Pantalla de recepción solo con alias y lista de verificación de documentos discreta
- Superposición de código QR para envío desde el teléfono
- Seguimiento posterior a la reunión para documentos aún pendientes
Pantallas para el personal que redacta los informes.
Las pantallas del área de personal muestran actualizaciones de socios, informes de actualizaciones técnicas (cambios en las directrices de HMRC, normas actualizadas de FRS, umbrales de ISA), recordatorios de plazos de CPD y reconocimiento del equipo. El seguimiento de horas de CPD de ICAEW / ACCA / CIMA mantiene visible el cumplimiento del personal cualificado. En firmas más grandes, las comunicaciones en cascada de socios llegan equipo por equipo sin saturar el correo electrónico.
Las actualizaciones de socios llegan al equipo. Sin un quinto correo en cascada que nadie abre.
- Informes de actualizaciones técnicas (cambios en HMRC, FRS, IFRS, GAAP)
- Seguimiento de plazos de CPD de ICAEW / ACCA / CIMA / AAT
- Boletines por equipo con flujo de aprobación
- Contenido de reconocimiento por calificaciones obtenidas y logros con clientes
¿Una firma mediana con 8 oficinas? Un solo panel de control.
Las firmas contables medianas con 5 a 30 oficinas gestionan el contenido de forma centralizada con autonomía por oficina. Las plantillas estándar de marca refuerzan la identidad de la firma en cada recepción; los responsables de cada oficina controlan la promoción de eventos locales y el contenido del socio regional. Los permisos basados en roles delimitan la edición según el rol (socio director, socio de oficina, director de práctica, marketing).
Estándar en toda la firma. Identidad local del socio. Todos ven los mismos plazos.
- Biblioteca de contenido para toda la firma con posibilidad de personalización por oficina
- Aplicación de plantillas de marca con autonomía para el socio local
- Permisos basados en roles (socio director, oficina, director de práctica, marketing)
- Análisis de uso y contenido por oficina
Cada pantalla en construyendo.
Desde pantallas orientadas al cliente hasta paneles operativos: los escenarios que hacen que la plataforma valga la pena día a día.
Cuentas regresivas de plazos y bienvenida a clientes
Pantallas en el mostrador de recepción con cuentas regresivas de plazos fiscales en tiempo real, mensajes de llegada de clientes (solo alias) y contenido de bienvenida de socios.
Salas de reuniones con identidad de marca por cliente
Pantallas en las puertas de las salas de reuniones con clientes, con identidad visual personalizada por reserva, referencia del asunto y recordatorios de limpieza al final de la reunión para el personal.
Recordatorios de documentos y ambiente de calma
Pantallas en el área de espera con avisos de documentos pendientes, contenido ambiental relajante, recordatorios del calendario fiscal e información rotativa sobre la firma.
Actualizaciones técnicas y seguimiento de formación continua
Pantallas en áreas de personal con resúmenes de actualizaciones técnicas, cuenta regresiva de plazos de formación continua, comunicaciones en cascada de socios y reconocimiento de equipos.
Promoción de servicios e incorporación de nuevos clientes
Pantallas de escaparate con alta legibilidad bajo luz solar, promoción de servicios (declaración de renta, impuesto de sociedades, auditoría, gestión patrimonial), código QR para captación de nuevos clientes y campañas estacionales.
Marca unificada y autonomía por oficina
Pantallas de panel de control para socios directivos con rendimiento por oficina, instantáneas del pipeline de clientes y tablones de anuncios por oficina regional.
Las integraciones que realmente importan aquí.
Cada integración está incluida en todos los planes. Estas son las que los operadores de prácticas contables eligen primero.
Robin
Reserva de salas de reuniones y puestos flexibles para oficinas con múltiples socios.
Más información →Outlook Calendar
Datos de reservas de clientes para la señalización digital en puertas de salas de reuniones.
Más información →SharePoint
Actualizaciones de socios, resúmenes técnicos y biblioteca de documentos de formación continua.
Más información →Xero
Paneles de control de contabilidad para tableros de rendimiento de la firma.
Más información →Microsoft Teams
Comunicaciones en cascada de socios y canales de boletines de equipo.
Más información →Preguntas frecuentes. Respuestas directas: respuestas.
¿Con qué sistemas de gestión de prácticas contables se integran?
CCH Central, Iris Accounting, Taxfiler, Karbon, Senta, Xero Practice Manager, QuickBooks Online Accountant y sistemas CRM compatibles con FHIR. Para datos de reservas y salas de reuniones, nos integramos con Robin, Outlook Calendar y Microsoft Teams Rooms. La integración está incluida en el precio fijo por pantalla.
¿Cómo gestionan la confidencialidad del cliente en la señalización de salas de reuniones?
La identidad de marca del cliente por reserva es opcional según el compromiso: algunos clientes prefieren el anonimato (se mantiene la identidad corporativa predeterminada del despacho) y otros prefieren un reconocimiento explícito. Nuestro valor predeterminado es solo alias con identidad de marca completa como opción. La visualización de la referencia del asunto puede suprimirse por completo en casos sensibles. El registro de auditoría captura cada evento de identidad de marca para revisión de privacidad y expedientes de clientes.
¿Podemos mostrar recordatorios de documentos pendientes sin comprometer la privacidad?
Sí. Los recordatorios de documentos en las pantallas de recepción muestran solo alias de forma predeterminada (nombre de pila + descripción breve). Sin nombres completos de clientes, sin nombres de empresas, sin información sobre valores financieros. Para clientes con mayor nivel de privacidad (patrimonios elevados, personas expuestas políticamente, celebridades), los recordatorios pueden suprimirse por completo. En estos casos, se admite la alternativa de recordatorios impresos.
¿Cuánto pagan las prácticas contables?
£5 por pantalla al mes. Un despacho con una sola sede y 5 pantallas paga £25 al mes. Una firma mediana con 12 oficinas y 10 pantallas por oficina paga £600 al mes. Tarifa plana en toda la organización. Cada integración, cada paquete de idiomas, exportación del registro de auditoría. Sin recargo por sector contable.
Sectores adyacentes: sectores.
Los operadores en prácticas contables frecuentemente toman prestados patrones y metodologías de estos sectores verticales cercanos.
Law Firms
Salas de juntas con identidad de marca por asunto, bienvenida en recepción y actualizaciones de socios.
Banks & Building SocietiesBanks & Building Societies
Tableros de tarifas en tiempo real, gestión de filas y mensajería conforme a la FCA.
InsuranceInsurance
Señalización para reuniones con clientes, visibilidad del proceso de reclamaciones y cumplimiento normativo.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Señalización para salas de reuniones, bienvenida en recepción y transmisiones para toda la organización.
Un precio. La plataforma completa.
Así es como creemos que debe funcionar la señalización digital. Editor de contenido, gestión de pantallas y más de 200 integraciones de aplicaciones — todo incluido desde el primer día.