Cada prazo fiscal, sempre visível.
Sinalização digital para salas de reunião com clientes, contagens regressivas de prazos fiscais, alertas de coleta de documentos e displays de recepção com a identidade visual do cliente.
Contabilidade vende tranquilidade. A sala de espera precisa transmitir exatamente isso.
Um escritório de contabilidade é um negócio baseado em confiança, onde os clientes chegam à recepção tendo acabado de compartilhar todo o seu histórico fiscal. O espaço físico precisa transmitir competência e tranquilidade. O Hangar.Media exibe contagens regressivas dos prazos fiscais vigentes na parede da recepção, obtém a identidade visual do cliente para as salas de reunião diretamente do seu sistema de gestão e apresenta atualizações dos sócios e da equipe nas telas das áreas internas. Integra-se com Xero, QuickBooks, Sage e plataformas de gestão de escritório.
Feito para como práticas contábeis realmente funcionam.
As capacidades que importam neste setor — concretas, específicas e respaldadas pelas integrações que sua equipe já utiliza.
31 de janeiro. 148 dias. Cada tela sabe disso.
As telas da recepção e das salas de reunião exibem contagens regressivas contínuas de prazos fiscais — autoliquidação do HMRC, entrega do Imposto sobre Sociedades, IVA trimestral, informações em tempo real do PAYE, prazos de adesão automática. Clientes que chegam para uma reunião em meados de novembro veem 'Autoliquidação: 78 dias para entregar' como mensagem ambiente. A ansiedade diminui; os agendamentos aumentam.
Clientes que chegam em meados de novembro já estão pensando em janeiro.
- HMRC, IRS dos EUA, Receita Federal da Irlanda e prazos específicos de outras jurisdições
- Contagens regressivas por segmento de cliente (autônomo, pessoa jurídica, contribuinte de IVA)
- Integração com sistemas de calendário fiscal do escritório para prazos reais
- Informações de prazos em múltiplos idiomas para escritórios com clientes internacionais
A sala de reunião sabe qual cliente está nela.
As telas das portas das salas de reunião buscam dados de agendamento do seu sistema de gestão (CCH, Iris, Taxfiler, Karbon, CRM personalizado) e exibem a identidade visual do cliente por reserva — logo, nome da empresa, referência do assunto — durante o período reservado. O cliente entra em uma sala que parece preparada para ele. Entre as reservas, as telas retornam à identidade padrão do escritório.
O cliente entra em uma sala que exibe o nome dele. Não 'Sala de Reunião 2'.
- Integração com CCH, Iris, Taxfiler, Karbon e CRM personalizado
- Logo do cliente, nome da empresa e referência do assunto por reserva
- Identidade visual do cliente com opt-in e padrões que preservam a privacidade
- Reversão automática para a identidade do escritório entre reservas
Documentos pendentes, sinalizados antes da reunião.
As telas da área de recepção (após o check-in do cliente) exibem os documentos que o escritório ainda aguarda — 'Precisamos do seu P60 de 2024-25, extratos de renda de aluguel e declarações de Gift Aid' — integradas ao seu fluxo de onboarding. Os clientes buscam os documentos no carro em vez de descobrir no meio da reunião que os esqueceram em casa. A eficiência das reuniões aumenta.
'Você trouxe seu P60?' vira um lembrete, não uma pergunta que interrompe a reunião.
- Integração com o fluxo de onboarding do cliente para rastreamento de documentos pendentes
- Exibição na recepção apenas por apelido, com checklist discreto de documentos
- Sobreposição de QR code para envio de documentos pelo celular
- Acompanhamento pós-reunião para documentos ainda pendentes
Telas para a equipe que escreve os pareceres.
As telas das áreas de equipe exibem atualizações dos sócios, briefings técnicos (mudanças nas orientações do HMRC, normas atualizadas do FRS, limites do ISA), lembretes de prazos de CPD e reconhecimento da equipe. O acompanhamento de horas de CPD do ICAEW / ACCA / CIMA mantém a conformidade dos profissionais qualificados visível. Em escritórios maiores, as comunicações em cascata dos sócios chegam equipe por equipe, sem sobrecarregar o e-mail.
As atualizações dos sócios chegam à equipe. Sem um quinto e-mail em cascata que ninguém abre.
- Briefings de atualizações técnicas (HMRC, FRS, IFRS, mudanças no GAAP)
- Acompanhamento de prazos de CPD do ICAEW / ACCA / CIMA / AAT
- Comunicados por equipe com fluxo de aprovação
- Conteúdo de reconhecimento por qualificações obtidas e conquistas com clientes
Escritório de médio porte com 8 filiais? Um único painel.
Escritórios contábeis de médio porte com 5 a 30 filiais gerenciam o conteúdo de forma centralizada com autonomia por filial. Templates com padrão de marca garantem a identidade do escritório em todas as recepções; os gestores locais controlam a promoção de eventos regionais e o conteúdo dos sócios locais. As permissões por função delimitam a edição conforme o papel (sócio-gestor, sócio de filial, gerente de prática, marketing).
Padrão para todo o escritório. Identidade local de cada sócio. Todos veem os mesmos prazos.
- Biblioteca de conteúdo centralizada com personalização por filial
- Aplicação de templates de marca com autonomia para o sócio local
- Permissões por função (sócio-gestor, sócio de filial, gerente de prática, marketing)
- Análise de uso e conteúdo por filial
Todas as telas no construindo.
De paredes voltadas ao cliente a dashboards operacionais — os cenários que tornam a plataforma indispensável no dia a dia.
Contagens regressivas de prazos e boas-vindas aos clientes
Telas no balcão da recepção com contagens regressivas contínuas de prazos fiscais, mensagens de chegada de clientes (apenas por apelido) e conteúdo de boas-vindas dos sócios.
Salas de reunião com identidade visual personalizada por cliente
Telas de porta para salas de reunião com clientes, exibindo a identidade visual do cliente por agendamento, referência do assunto e lembretes de limpeza ao final da reunião para a equipe.
Orientações documentais e ambiente tranquilo
Telas na área de espera com alertas de documentos pendentes, conteúdo ambiente relaxante, lembretes do calendário fiscal e rotação de informações sobre o escritório.
Atualizações técnicas e acompanhamento de CPD
Telas na área da equipe com briefings de atualizações técnicas, contagens regressivas de prazos de CPD, comunicações em cascata dos sócios e reconhecimento de equipe.
Promoção de serviços e captação de novos clientes
Telas de vitrine com alta legibilidade à luz solar, promovendo serviços (declaração de imposto de renda, imposto corporativo, auditoria, gestão de patrimônio), QR para captação de novos clientes e campanhas sazonais.
Identidade unificada da firma e autonomia por escritório
Telas de painel centralizado para sócios gestores, com desempenho por escritório, snapshots do pipeline de clientes e murais de avisos por escritório regional.
As integrações que realmente importa aqui.
Todas as integrações estão incluídas em todos os planos. Estas são as que os operadores de práticas contábeis mais utilizam.
Robin
Agendamento de salas de reunião e mesas compartilhadas para escritórios com múltiplos sócios.
Saiba Mais →Outlook Calendar
Dados de agendamento de clientes para sinalização digital nas portas das salas de reunião.
Saiba Mais →SharePoint
Atualizações dos sócios, briefings técnicos e biblioteca de documentos de CPD.
Saiba Mais →Xero
Dashboards contábeis para painéis de desempenho do escritório.
Saiba Mais →Microsoft Teams
Comunicação em cascata dos sócios e canais de avisos para a equipe.
Saiba Mais →Perguntas frequentes. Respostas diretas respostas.
Com quais sistemas de gestão de práticas contábeis vocês se integram?
CCH Central, Iris Accounting, Taxfiler, Karbon, Senta, Xero Practice Manager, QuickBooks Online Accountant e sistemas de CRM compatíveis com FHIR. Para dados de agendamentos e salas de reunião, integramos com Robin, Outlook Calendar e Microsoft Teams Rooms. A integração está incluída no preço fixo por tela.
Como vocês tratam a confidencialidade dos clientes na sinalização das salas de reunião?
A identidade visual por cliente e por reserva é opcional a cada contrato — alguns clientes preferem anonimato (mantendo a identidade padrão do escritório), outros preferem reconhecimento explícito. Nosso padrão é exibição apenas por apelido, com identidade visual completa mediante opt-in. A exibição da referência do assunto pode ser totalmente suprimida em contratos sensíveis. O log de auditoria registra cada evento de identidade visual para fins de privacidade e revisão do arquivo do cliente.
Podemos exibir lembretes de documentos pendentes sem violar a privacidade?
Sim. Os lembretes de documentos nas telas da recepção exibem, por padrão, apenas apelidos (primeiro nome + descrição resumida). Nenhum nome completo, nenhum nome de empresa, nenhuma informação de valor financeiro. Para clientes com maior necessidade de privacidade (alto patrimônio, PEP, celebridades), os lembretes podem ser totalmente suprimidos. Nesses casos, há suporte para lembretes em formato impresso como alternativa.
Quanto pagam as práticas contábeis?
£5 por tela por mês. Um escritório com 5 telas paga £25 por mês. Um escritório de médio porte com 12 filiais e 10 telas por filial paga £600 por mês. Preço fixo para toda a operação. Todas as integrações, todos os pacotes de idiomas, exportação de log de auditoria. Sem adicional para o setor contábil.
Setores adjacentes: setores.
Operadores em práticas contábeis frequentemente adotam padrões e estratégias desses segmentos vizinhos.
Law Firms
Salas de reunião com identidade visual por cliente, boas-vindas no lobby e atualizações para sócios.
Banks & Building SocietiesBanks & Building Societies
Painéis de taxas em tempo real, gestão de filas e mensagens em conformidade com a FCA.
InsuranceInsurance
Sinalização para reuniões com clientes, visibilidade do processo de sinistros e conformidade.
Offices & HeadquartersOffices & Headquarters
Sinalização para salas de reunião, boas-vindas no lobby e transmissões para toda a equipe.
Um preço. A plataforma completa.
É assim que acreditamos que a sinalização digital deve funcionar. Editor de conteúdo, gerenciamento de telas e mais de 200 integrações de aplicativos — tudo incluído desde o primeiro dia.