Encuentra un escritorio. Reserva una sala.
Disponibilidad de escritorios en tiempo real, estado de reserva de salas de reuniones, promoción de eventos y bienvenida a miembros y visitantes en cada planta de coworking.
El coworking vende experiencia. La señalización digital es donde esa promesa se cumple.
Un miembro de coworking paga una tarifa premium por la flexibilidad: llegar, encontrar un lugar, reservar una sala, conocer a otros miembros y asistir a eventos. Cada punto de fricción (no encontrar un escritorio libre, no saber el estado de las salas, desconocer qué hay esta noche) deteriora la experiencia. Hangar.Media se integra con tu plataforma de gestión de oficinas flexibles (Robin, GoBright, Roomz o sistemas personalizados) y con tu plataforma comunitaria, para que cada miembro vea la disponibilidad de escritorios en tiempo real, cada puerta de sala de reuniones muestre su estado y cada pantalla para miembros promocione el evento de networking de la tarde.
Diseñado para cómo coworking y oficinas flex realmente funcionan.
Las capacidades que importan en este sector — concretas, específicas y respaldadas por las integraciones que tu equipo ya utiliza.
El visitante ocasional ve el escritorio libre antes de preguntar.
Las pantallas de entrada y de planta muestran la disponibilidad de escritorios en tiempo real — 40 escritorios libres en la 2.ª planta, 12 escritorios compartidos en la biblioteca, zona silenciosa completa. Los miembros llegan, encuentran un sitio y se ahorran la pregunta de '¿tiene algún escritorio libre?' en recepción. El tiempo del personal de recepción se redirige a dar la bienvenida a nuevos prospectos y realizar visitas guiadas.
Los miembros llegan y se sientan directamente. La recepción da la bienvenida a los visitantes en lugar de asignar escritorios.
- Disponibilidad de escritorios en tiempo real desde Robin, GoBright, Roomz, OfficeRnD
- Desglose por zonas (escritorios compartidos, zona silenciosa, cabinas telefónicas, biblioteca)
- Coincidencia de preferencias por miembro para usuarios habituales
- Orientación en múltiples plantas con opciones de rutas accesibles
Cada puerta de sala sabe qué hay dentro.
Las pantallas de las puertas de salas de reuniones (7-13") muestran el estado de la sala — libre, en uso con el nombre del reservante (solo nombre de pila), cuenta regresiva hasta el fin de la reserva y próxima reserva. Código de color rojo / ámbar / verde visible a 10 pasos. Opción de ampliar el tiempo para el reservante actual, u opción de reservar el siguiente horario para miembros que pasan por delante. Se integra con M365, Google Workspace y plataformas de reserva de salas.
A 10 pasos de distancia, ya sabes si la sala está libre o no.
- Integración con M365 / Google Workspace / Robin / GoBright / Roomz / 25Live
- Visualización del nombre del reservante (solo nombre de pila) con configuración predeterminada que protege la privacidad
- Opción de ampliar el tiempo para los ocupantes actuales con un toque
- Opción de reservar el siguiente horario para miembros que pasan por delante
Networking esta noche a las 6. Todo el mundo lo sabe.
Las pantallas de las zonas comunes promocionan los eventos de la semana — panel del lunes, yoga del miércoles, networking del jueves, happy hour del viernes, visita de miembros del sábado. Códigos QR de inscripción en cada cartel. La asistencia aumenta de forma medible cuando la promoción de eventos es visible en las zonas comunes y no solo por correo electrónico. Los miembros eligen espacios que se sienten vivos; los eventos visibles hacen que el espacio se sienta vivo.
Los miembros eligen espacios de coworking según 'qué está pasando' — la señalización define esa percepción.
- Calendario de eventos comunitarios con códigos QR de inscripción con un solo toque
- Rotación de eventos destacados con cuenta regresiva hasta el inicio
- Contenido de miembro de la semana y escaparate de negocios
- Visibilidad de eventos entre ubicaciones para redes multisede
El visitante llega. Recepción ya lo sabe.
Las pantallas del vestíbulo de recepción muestran bienvenidas a visitantes cuando llega un invitado — 'Bienvenido, visita a Sarah en WorkHQ Ltd' (opcional, solo alias por defecto). Se integra con plataformas de gestión de visitantes (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) para que el proceso de check-in se realice una sola vez en una tablet y la bienvenida aparezca en la pantalla del vestíbulo. Los miembros proyectan una imagen profesional ante sus clientes sin ningún esfuerzo por parte del operador.
Las visitas de clientes hacen que los miembros sientan que están en una oficina de verdad, no en un escritorio compartido.
- Integración con las plataformas de gestión de visitantes Envoy, Proxyclick y SwipedOn
- Marca del miembro opcional (nombre de empresa + logotipo) en las pantallas de bienvenida
- Bienvenida multilingüe para comunidades de miembros internacionales
- Superposición de código QR con credenciales de acceso y Wi-Fi
La red al estilo WeWork, con identidad propia por ciudad.
Las redes de coworking multisede gestionan el contenido de forma centralizada con autonomía local por sede. Las plantillas de marca del grupo garantizan la coherencia visual en Londres, Mánchester, Ámsterdam y Berlín. Los responsables de cada sede mantienen el control sobre los eventos locales, los destacados de la comunidad y los mensajes de bienvenida en recepción. Los miembros que se desplazan entre ubicaciones perciben la misma identidad de marca, con el sabor particular de cada comunidad.
Una sola marca en 30 ubicaciones. 30 comunidades distintas dentro de ella.
- Aplicación de plantillas de marca con márgenes de autonomía local
- Calendario de eventos por sede con opción de visibilidad entre sedes para miembros
- Permisos basados en roles (red, ciudad, responsable de sede, community manager)
- Análisis de uso, tiempo de actividad y participación de miembros por sede
Cada pantalla en construyendo.
Desde pantallas orientadas al cliente hasta paneles operativos: los escenarios que hacen que la plataforma valga la pena día a día.
Bienvenida a visitantes y resumen de disponibilidad de escritorios
Pantallas de gran formato en recepción con bienvenidas a visitantes (opcional) y resumen de disponibilidad de escritorios en tiempo real en todas las plantas y zonas.
Disponibilidad por zona y orientación
Pantallas por planta con disponibilidad de escritorios por zona (escritorios flexibles, zona silenciosa, cabinas telefónicas, biblioteca) y señalización de orientación hacia salas de reuniones.
Estado de sala en rojo / ámbar / verde
Pantallas de 7-13" en puertas con estado de la sala, nombre del reservante, cuenta regresiva de fin de reserva e interacción para reservar con un toque.
Promoción de eventos y destacados de miembros
Pantallas en salones y cocinas comunitarias con rotación de eventos de la semana, códigos QR de inscripción, perfiles del miembro de la semana y destacados de negocios.
Estado de cabina y mensajes de llamada silenciosa
Pantallas junto a cabinas telefónicas con ocupación en tiempo real, cuenta regresiva hasta la próxima disponible y recordatorios de etiqueta para llamadas silenciosas.
Visibilidad comunitaria entre sedes
Pantallas en salones de miembros en una ciudad que muestran eventos y miembros destacados de toda la red para fomentar la comunidad entre sedes.
Las integraciones que realmente importan aquí.
Cada integración está incluida en todos los planes. Estas son las que los operadores de coworking y oficinas flex eligen primero.
Robin
Reserva de salas y escritorios en oficinas flexibles con estado por planta.
Más información →GoBright
Plataforma europea de oficinas flexibles para reserva de salas de reuniones y escritorios.
Más información →Meeting Room Booking
Programación de salas nativa en M365 / Google Calendar para pantallas de puerta.
Más información →Microsoft Teams
Estado de Teams Rooms para reservas de coworking en videorreuniones.
Más información →Slack
Notificaciones de canal comunitario y comunicaciones con miembros en pantallas de salón.
Más información →Preguntas frecuentes. Respuestas directas: respuestas.
¿Con qué sistemas de gestión de coworking se integran?
OfficeRnD (el líder en oficinas flex), Nexudus, Cobot, andcards, Optix, essensys y sistemas compatibles con REST API personalizados. Para la reserva de salas dentro de espacios de coworking, nos integramos con Robin, GoBright, Roomz, 25Live y los flujos nativos de reserva de salas de M365 / Google Workspace. Cada integración está incluida en el precio fijo por pantalla.
¿Cómo funciona el flujo de bienvenida a visitantes?
Un miembro que espera a un cliente registra al visitante con antelación a través de su plataforma de gestión de visitantes (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) o mediante una llamada API sencilla. Cuando el visitante llega y hace el check-in en la tablet de recepción, la pantalla del vestíbulo muestra el mensaje de bienvenida durante un intervalo de tiempo configurado (90 segundos por defecto). La opción de marca del miembro (logotipo de empresa) personaliza la bienvenida. La visualización del nombre completo es opcional según las preferencias de cada miembro.
¿Pueden los miembros reservar una sala de reuniones desde la pantalla de la puerta?
Sí — cuando su plataforma de reserva de salas admite reservas anónimas o autenticadas por miembros. En Robin, GoBright, Roomz y salas estándar de M365 / Google Workspace, los miembros tocan la pantalla de la puerta, confirman su identidad (tarjeta NFC, escaneo de QR o app) y la sala queda reservada para el siguiente horario disponible. Para salas con requisitos de seguridad elevados (salas de juntas ejecutivas, reuniones privadas con inversores), la reserva puede restringirse únicamente a reservas programadas.
¿Cuánto cuesta realmente para una red de coworking de 3 ubicaciones?
£5 por pantalla al mes, precio fijo. Una red de 3 ubicaciones con 10 pantallas por ubicación (recepción + planta + puertas de salas de reuniones + zonas de descanso) paga £150 al mes. El mismo precio tanto si gestiona un solo espacio como si gestiona cien. Sin niveles, sin tarifas por conector, sin recargo por sector.
Sectores adyacentes: sectores.
Los operadores en coworking y oficinas flex frecuentemente toman prestados patrones y metodologías de estos sectores verticales cercanos.
Offices & Headquarters
Señalización para salas de reuniones, bienvenida en recepción y gestión de visitantes.
Event & Conference VenuesEvent & Conference Venues
Tableros de sesiones, rotación de patrocinadores y orientación en múltiples salas.
Hotels & ResortsHotels & Resorts
Señalización para salas de conferencias y mensajes multilingües para huéspedes.
UniversitiesUniversities
Señalización para auditorios, orientación en el campus e información de biblioteca.
Un precio. La plataforma completa.
Así es como creemos que debe funcionar la señalización digital. Editor de contenido, gestión de pantallas y más de 200 integraciones de aplicaciones — todo incluido desde el primer día.