Trova una postazione. Prenota una sala.
Disponibilità delle postazioni in tempo reale, stato delle prenotazioni delle sale riunioni, promozione di eventi e accoglienza di membri e visitatori su ogni piano del coworking.
Il coworking vende un'esperienza. La segnaletica digitale è il luogo in cui quella promessa viene mantenuta.
Un membro di uno spazio coworking paga un premium per la flessibilità: entrare, trovare un posto, prenotare una sala, incontrare altri membri, partecipare agli eventi. Ogni punto di attrito — non riuscire a trovare una postazione libera, una prenotazione della sala opaca, non sapere cosa c'è in programma stasera — erode l'esperienza. Hangar.Media si integra con il tuo stack di gestione del flex-office (Robin, GoBright, Roomz o sistemi personalizzati) e con la tua piattaforma community, così ogni membro vede la disponibilità delle postazioni in tempo reale, ogni porta di sala riunioni mostra il proprio stato e ogni schermo per i membri promuove l'evento di networking serale.
Costruito per come coworking & flex offices funziona davvero.
Le funzionalità che contano in questo settore — concrete, specifiche e supportate dalle integrazioni che il tuo team già utilizza.
Il visitatore occasionale trova la postazione libera prima ancora di chiedere.
Gli schermi all'ingresso e sui piani mostrano la disponibilità delle postazioni in tempo reale — 40 postazioni libere al 2° piano, 12 hot desk in biblioteca, zona silenziosa al completo. I membri entrano, trovano un posto e saltano la classica domanda alla reception 'avete un posto libero per me?'. Il tempo della reception si libera per accogliere nuovi prospect e guidare i tour.
I membri entrano e si siedono. La reception accoglie gli ospiti invece di assegnare le postazioni.
- Disponibilità delle postazioni in tempo reale da Robin, GoBright, Roomz, OfficeRnD
- Suddivisione per zona (hot desk, zona silenziosa, cabine telefoniche, biblioteca)
- Abbinamento delle preferenze per i membri abituali
- Wayfinding multi-piano con opzioni di percorso senza barriere
Ogni porta di sala sa cosa c'è dentro.
Gli schermi alle porte delle sale riunioni (7-13") mostrano lo stato della sala — libera, occupata con il nome del prenotante (solo nome), conto alla rovescia alla fine della prenotazione, prenotazione successiva. Codice colore rosso / arancione / verde visibile a 10 passi. Tocca per estendere il tempo per il prenotante attuale, o tocca per prenotare lo slot successivo per i membri di passaggio. Si integra con M365, Google Workspace e le piattaforme di prenotazione sale.
A 10 passi di distanza, sai già se la sala è libera o no.
- Integrazione con M365 / Google Workspace / Robin / GoBright / Roomz / 25Live
- Visualizzazione del prenotante solo con il nome (privacy garantita per impostazione predefinita)
- Tocca per estendere il tempo per gli occupanti attuali
- Tocca per prenotare lo slot successivo per i membri di passaggio
Networking stasera alle 18. Lo sanno tutti.
Gli schermi nelle aree comuni promuovono gli eventi della settimana — panel del lunedì, yoga del mercoledì, networking del giovedì, happy hour del venerdì, tour dei membri del sabato. QR di iscrizione su ogni poster. La partecipazione cresce in modo misurabile quando la promozione degli eventi è visibile nelle aree comuni e non solo via email. I membri scelgono spazi che trasmettono vitalità; gli eventi visibili rendono lo spazio vivo.
I membri scelgono gli spazi di coworking in base a 'cosa succede qui' — la segnaletica definisce quella percezione.
- Calendario eventi della comunità con QR di iscrizione in un tocco
- Rotazione degli eventi in evidenza con conto alla rovescia all'inizio
- Contenuti 'membro della settimana' e vetrina delle attività
- Visibilità degli eventi cross-location per reti multi-sede
Il visitatore arriva. La reception lo sa già.
Gli schermi della lobby mostrano i messaggi di benvenuto all'arrivo di un ospite — 'Benvenuto, in visita da Sarah di WorkHQ Ltd' (su consenso, solo alias per impostazione predefinita). Si integra con le piattaforme di gestione visitatori (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) così il flusso di check-in avviene una sola volta sul tablet e il benvenuto appare sullo schermo della lobby. I membri appaiono professionali ai propri clienti senza alcuno sforzo da parte dell'operatore.
Le visite dei clienti fanno sentire i membri in un vero ufficio, non in una scrivania condivisa.
- Integrazione con le piattaforme di gestione visitatori Envoy, Proxyclick, SwipedOn
- Branding del membro su consenso (nome azienda + logo) sugli schermi di benvenuto
- Benvenuto multilingue per comunità di membri internazionali
- Overlay con QR per badge di sicurezza e credenziali Wi-Fi
La rete in stile WeWork, con il brand declinato per ogni città.
Le reti di coworking multi-sede gestiscono i contenuti centralmente con autonomia locale per ogni sede. I template di brand del gruppo garantiscono coerenza visiva tra Londra, Manchester, Amsterdam e Berlino. I responsabili di sede mantengono il controllo sugli eventi locali, i contenuti della comunità e i messaggi di benvenuto alla reception. I membri che si spostano tra le sedi ritrovano la stessa identità di brand, con il carattere unico di ogni comunità.
Un solo brand su 30 sedi. 30 comunità distinte al suo interno.
- Applicazione dei template di brand con margini di autonomia locale
- Calendario eventi per sede con opzione di visibilità cross-sede per i membri
- Permessi basati sui ruoli (rete, città, responsabile di sede, community manager)
- Analytics per sede su utilizzo, uptime e coinvolgimento dei membri
Ogni schermo nel costruire.
Da pareti rivolte ai clienti a dashboard operativi — gli scenari che rendono la piattaforma indispensabile ogni giorno.
Accoglienza visitatori e panoramica della disponibilità delle postazioni
Schermi di grande formato alla reception con messaggi di benvenuto per i visitatori (su consenso) e riepilogo della disponibilità delle postazioni in tempo reale su tutti i piani e le zone.
Disponibilità per zona e wayfinding
Schermi per piano con disponibilità delle postazioni per zona (hot desk, zona silenzio, cabine telefoniche, biblioteca) e indicazioni per le sale riunioni.
Stato della sala in rosso / arancione / verde
Schermi da 7-13" per le porte delle sale con stato della sala, nome del prenotante, conto alla rovescia di fine prenotazione e interazione tap-to-book.
Promozione di eventi e vetrina dei membri
Schermi in lounge e cucina comune con rotazione degli eventi della settimana, QR code per l'iscrizione, profili del membro della settimana e spotlight aziendali.
Stato delle cabine e messaggi per chiamate silenziose
Schermi adiacenti alle cabine telefoniche con occupazione in tempo reale, conto alla rovescia alla prossima disponibilità e promemoria sull'etichetta delle chiamate silenziose.
Visibilità della community tra le sedi
Schermi nelle lounge dei membri in una città che mostrano eventi e membri di rilievo in tutta la rete, per favorire la community tra le diverse sedi.
Le integrazioni che contano qui. davvero
Ogni integrazione è inclusa in ogni piano. Queste sono quelle a cui gli operatori coworking & flex offices ricorrono per prime.
Robin
Prenotazione di sale e postazioni in uffici flessibili con stato per piano.
Scopri di più →GoBright
Piattaforma europea di flex-office per la prenotazione di sale riunioni e postazioni.
Scopri di più →Meeting Room Booking
Pianificazione sale nativa M365 / Google Calendar per gli schermi alle porte.
Scopri di più →Microsoft Teams
Stato di Teams Rooms per le prenotazioni di coworking in videoconferenza.
Scopri di più →Slack
Notifiche sui canali community e comunicazioni ai membri sugli schermi delle lounge.
Scopri di più →Domande frequenti. Risposte dirette risposte.
Con quali sistemi di gestione del coworking vi integrate?
OfficeRnD (il leader nel flex office), Nexudus, Cobot, andcards, Optix, essensys e sistemi personalizzati compatibili con REST API. Per la prenotazione delle sale negli spazi di coworking, ci integriamo con Robin, GoBright, Roomz, 25Live e i flussi di prenotazione nativi di M365 / Google Workspace. Ogni integrazione è inclusa nel prezzo fisso per schermo.
Come funziona il flusso di accoglienza dei visitatori?
Un membro che attende un cliente registra il visitatore in anticipo tramite la vostra piattaforma di gestione visitatori (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) o tramite una semplice chiamata API. Quando il visitatore arriva e fa il check-in sul tablet della reception, lo schermo della lobby mostra il messaggio di benvenuto per un intervallo di tempo configurabile (90 secondi per impostazione predefinita). Il branding del membro (logo aziendale), attivabile su consenso, personalizza l'accoglienza. La visualizzazione del nome completo è opzionale in base alle preferenze del singolo membro.
I membri possono prenotare una sala riunioni dallo schermo alla porta?
Sì — quando la vostra piattaforma di prenotazione sale supporta la prenotazione anonima o autenticata dai membri. Su Robin, GoBright, Roomz e le sale standard M365 / Google Workspace, i membri toccano lo schermo alla porta, confermano la propria identità (tessera NFC, scansione QR o app) e la sala viene prenotata per il prossimo slot disponibile. Per le sale con requisiti di sicurezza elevati (sale riunioni executive, incontri privati con investitori), la prenotazione può essere limitata alle sole prenotazioni programmate.
Quanto costa concretamente per una rete di coworking con 3 sedi?
£5 per schermo al mese, tariffa fissa. Una rete con 3 sedi e 10 schermi per sede (reception + piano + porte delle sale riunioni + aree lounge) paga £150 al mese. Stesso prezzo che si gestisca una sede o cento. Nessun livello tariffario, nessun costo per connettore, nessun sovrapprezzo di settore.
Settori adiacenti: settori.
Gli operatori in coworking & flex offices attingono spesso a modelli e strategie dai settori verticali vicini.
Offices & Headquarters
Segnaletica per sale riunioni, accoglienza in lobby e gestione dei visitatori.
Event & Conference VenuesEvent & Conference Venues
Tabelloni di sessione, rotazione degli sponsor e wayfinding multi-sala.
Hotels & ResortsHotels & Resorts
Segnaletica per sale conferenze e messaggistica multilingue per gli ospiti.
UniversitiesUniversities
Segnaletica per aule universitarie, wayfinding del campus e informazioni bibliotecarie.
Un prezzo. L'intera piattaforma.
Così pensiamo che la segnaletica digitale dovrebbe funzionare. Editor di contenuti, gestione degli schermi e oltre 200 integrazioni di app — tutto incluso fin dal primo giorno.