Einen Schreibtisch finden. Einen Raum buchen.
Live-Schreibtischverfügbarkeit, Besprechungsraum-Buchungsstatus, Eventpromotion und persönliche Begrüssung für Mitglieder und Besucher auf jedem Coworking-Stockwerk.
Coworking verkauft Erlebnisse. Signage ist der Ort, an dem dieses Versprechen eingelöst wird.
Ein Coworking-Mitglied zahlt einen Aufpreis für Flexibilität – einfach vorbeikommen, einen Platz finden, einen Raum buchen, andere Mitglieder treffen, Events besuchen. Jeder Reibungspunkt (kein freier Schreibtisch in Sicht, undurchsichtige Raumbuchung, keine Ahnung was heute Abend läuft) schadet dem Erlebnis. Hangar.Media integriert sich in Ihren Flex-Office-Management-Stack (Robin, GoBright, Roomz oder individuelle Systeme) und Ihre Community-Plattform – damit jedes Mitglied die Schreibtischverfügbarkeit in Echtzeit sieht, jede Besprechungsraumtür ihren Status anzeigt und jeder Mitglieder-Bildschirm für das abendliche Networking-Event wirbt.
Entwickelt für die Art, wie coworking & flex offices tatsächlich funktionieren.
Die Funktionen, die in diesem Bereich zählen – konkret, spezifisch und unterstützt durch die Integrationen, die Ihr Team bereits nutzt.
Der Laufkundschaft sieht den freien Platz, bevor sie fragen muss.
Eingangs- und Etagenbildschirme zeigen die Live-Schreibtischverfügbarkeit – 40 freie Plätze im 2. Obergeschoss, 12 Hot Desks in der Bibliothek, Ruhezone belegt. Mitglieder kommen herein, finden einen Platz und ersparen sich das «Haben Sie noch einen freien Platz für mich?»-Gespräch am Empfang. Die so gewonnene Zeit des Empfangspersonals fliesst in die Begrüssung neuer Interessenten und die Durchführung von Besichtigungen.
Mitglieder kommen herein und setzen sich. Der Empfang begrüsst Gäste, anstatt Schreibtische zuzuweisen.
- Live-Schreibtischverfügbarkeit von Robin, GoBright, Roomz, OfficeRnD
- Zonenübersichten (Hot Desks, Ruhezone, Telefonkabinen, Bibliothek)
- Präferenzabgleich auf Mitgliederebene für Stammgäste
- Etagen-übergreifende Wegeleitung mit barrierefreien Routenoptionen
Jeder Raumbildschirm zeigt auf einen Blick, was darin vorgeht.
Besprechungsraum-Bildschirme (7–13") zeigen den Raumstatus – frei, belegt mit Name des Buchenden (nur Vorname), Countdown bis Buchungsende, nächste Buchung. Rot / Gelb / Grün als Farbcode aus 10 Schritten Entfernung erkennbar. Zeitverlängerung per Tippen für den aktuellen Nutzer oder nächsten Slot buchen per Tippen für vorbeigehende Mitglieder. Integration mit M365, Google Workspace und Raumbuchungsplattformen.
Aus 10 Schritten Entfernung sehen Sie, ob der Raum frei ist oder nicht.
- M365 / Google Workspace / Robin / GoBright / Roomz / 25Live Integration
- Datenschutzkonforme Anzeige des Buchenden (nur Vorname)
- Zeitverlängerung per Tippen für aktuelle Nutzer
- Nächsten Slot buchen per Tippen für vorbeigehende Mitglieder
Networking heute Abend um 18 Uhr. Alle wissen Bescheid.
Bildschirme in Gemeinschaftsbereichen bewerben die Events der Woche – Montag-Panel, Mittwoch-Yoga, Donnerstag-Networking, Freitag-Happy-Hour, Samstag-Mitgliederführung. QR-Codes zur Anmeldung auf jedem Poster. Die Teilnahme steigt messbar, wenn die Eventpromotion in allen Gemeinschaftsbereichen sichtbar ist – statt nur per E-Mail. Mitglieder wählen Spaces, die lebendig wirken; sichtbare Events machen den Space lebendig.
Coworking-Mitglieder vergleichen Spaces anhand des Angebots – Signage prägt dieses Gefühl entscheidend.
- Community-Eventkalender mit QR-Codes zur Anmeldung per Tippen
- Hervorgehobene Event-Rotation mit Countdown bis zum Start
- «Mitglied der Woche»- und Business-Spotlight-Inhalte
- Standortübergreifende Event-Sichtbarkeit für Netzwerke mit mehreren Standorten
Der Besucher trifft ein. Der Empfang weiss bereits Bescheid.
Empfangslobby-Bildschirme zeigen Besucherbegrüssungen, wenn ein Gast eintrifft – «Willkommen, zu Besuch bei Sarah von WorkHQ Ltd» (optional, standardmässig nur Alias). Integration mit Besuchermanagement-Plattformen (Envoy, Proxyclick, SwipedOn), sodass der Check-in-Vorgang einmalig auf einem Tablet erfolgt und die Begrüssung auf dem Lobby-Bildschirm erscheint. Mitglieder wirken professionell gegenüber ihren Kunden – ohne jeglichen Aufwand für den Betreiber.
Kundenbesuche vermitteln Mitgliedern das Gefühl, in einem richtigen Büro zu sein – nicht an einem geteilten Schreibtisch.
- Envoy, Proxyclick, SwipedOn Besuchermanagement-Integration
- Optionales Mitglieder-Branding (Firmenname + Logo) auf Begrüssungsbildschirmen
- Mehrsprachige Begrüssung für internationale Mitglieder-Communities
- Sicherheitsausweis- und WLAN-Zugangsdaten-QR-Overlay
Das WeWork-ähnliche Netzwerk, pro Stadt individuell gebrandmarkt.
Coworking-Netzwerke mit mehreren Standorten verwalten Inhalte zentral mit lokaler Autonomie pro Standort. Gruppen-Marken-Templates gewährleisten visuelle Konsistenz in London, Manchester, Amsterdam und Berlin. Standortverantwortliche behalten die Kontrolle über lokale Events, Community-Spotlights und Empfangsbegrüssungen. Mitglieder, die zwischen Standorten wechseln, erleben dasselbe Markengefühl – mit jeweils eigenem Community-Charakter.
Eine Marke über 30 Standorte hinweg. 30 eigenständige Communities darin.
- Durchsetzung von Marken-Templates mit Freiräumen für lokale Autonomie
- Standortspezifischer Eventkalender mit optionaler standortübergreifender Mitgliedersichtbarkeit
- Rollenbasierte Berechtigungen (Netzwerk, Stadt, Standortleitung, Community-Manager)
- Nutzungs-, Verfügbarkeits- und Mitglieder-Engagement-Analysen pro Standort
Jeder Bildschirm im aufbauend.
Von kundenseitigen Videowänden bis zu operativen Dashboards – die Szenarien, die die Plattform im Alltag unverzichtbar machen.
Besucherbegrüssung und Schreibtischverfügbarkeitsübersicht
Grossformatige Empfangsbildschirme mit Besucherbegrüssungen (optional) und einer aktuellen Übersicht der Schreibtischverfügbarkeit über alle Etagen und Zonen.
Zonenverfügbarkeit und Wegeleitung
Bildschirme pro Stockwerk mit zonengenauer Schreibtischverfügbarkeit (Hot Desks, Ruhezone, Telefonkabinen, Bibliothek) sowie Wegweiser zu Besprechungsräumen.
Rot / Gelb / Grün – Raumstatus
7–13" Bildschirme an der Tür mit Raumstatus, Vorname der buchenden Person, Countdown bis Buchungsende und Tap-to-Book-Funktion.
Eventpromotion und Mitglieder-Spotlights
Bildschirme in Lounge und Gemeinschaftsküche mit rotierenden Wochenveranstaltungen, Anmelde-QR-Codes, Mitglied-der-Woche-Profilen und Business-Spotlights.
Kabinenstatus und Hinweise für lautlose Anrufe
Bildschirme neben den Telefonkabinen mit Live-Belegung, Countdown bis zur nächsten freien Kabine und Erinnerungen zur Anruf-Etikette.
Standortübergreifende Community-Sichtbarkeit
Bildschirme in Mitglieder-Lounges einer Stadt zeigen herausragende Events und Mitglieder aus dem gesamten Netzwerk – für eine standortübergreifende Community.
Die Integrationen, die wirklich ist hier relevant.
Jede Integration ist in jedem Plan enthalten. Dies sind die, nach denen coworking & flex offices Betreiber zuerst greifen.
Robin
Flex-Office-Raum- und Schreibtischbuchung mit Statusanzeige pro Stockwerk.
Mehr erfahren →GoBright
Europäische Flex-Office-Plattform für Besprechungsraum- und Schreibtischbuchung.
Mehr erfahren →Meeting Room Booking
M365 / Google Calendar-native Raumbuchung für Türbildschirme.
Mehr erfahren →Microsoft Teams
Teams Rooms-Status für Video-Meeting-Coworking-Buchungen.
Mehr erfahren →Slack
Community-Channel-Benachrichtigungen und Mitgliederkommunikation auf Lounge-Bildschirmen.
Mehr erfahren →Häufige Fragen. Direkte Antworten.
Mit welchen Coworking-Management-Systemen sind Sie integriert?
OfficeRnD (der führende Flex-Office-Anbieter), Nexudus, Cobot, andcards, Optix, essensys sowie benutzerdefinierte REST-API-kompatible Systeme. Für die Raumbuchung innerhalb von Coworking-Spaces integrieren wir Robin, GoBright, Roomz, 25Live sowie die nativen Raumbuchungs-Workflows von M365 / Google Workspace. Jede Integration ist im pauschalen Preis pro Bildschirm enthalten.
Wie funktioniert der Besucher-Begrüssungsablauf?
Ein Mitglied, das einen Kunden erwartet, meldet den Besucher im Voraus über Ihre Besuchermanagement-Plattform (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) oder per einfachem API-Aufruf an. Wenn der Besucher eintrifft und sich am Empfangstablet einchekt, zeigt der Lobby-Bildschirm die Begrüssungsnachricht für ein konfigurierbares Zeitfenster an (Standard: 90 Sekunden). Optionales Mitglieder-Branding (Firmenlogo) personalisiert die Begrüssung. Die Anzeige des vollständigen Namens ist je nach Mitgliederpräferenz optional.
Können Mitglieder einen Besprechungsraum direkt am Bildschirm an der Tür buchen?
Ja – sofern Ihre Raumbuchungsplattform anonyme oder mitgliederauthentifizierte Buchungen unterstützt. Bei Robin, GoBright, Roomz sowie Standard-M365- / Google-Workspace-Räumen tippen Mitglieder auf den Bildschirm an der Tür, bestätigen ihre Identität (NFC-Karte, QR-Scan oder App) und der Raum wird für den nächsten verfügbaren Slot gebucht. Für sicherheitssensible Räume (Vorstandssitzungszimmer, vertrauliche Investorengespräche) kann die Buchung auf vorher geplante Buchungen beschränkt werden.
Was kostet das konkret für ein Coworking-Netzwerk mit 3 Standorten?
£5 pro Bildschirm pro Monat, pauschal. Ein Netzwerk mit 3 Standorten und je 10 Bildschirmen (Empfang + Etage + Besprechungsraumtüren + Lounges) zahlt £150 pro Monat. Derselbe Preis gilt für einen einzelnen Standort wie für hundert. Keine Stufen, keine Gebühren pro Connector, kein Branchenaufschlag.
Angrenzende Branchen.
Operatoren in coworking & flex offices übernehmen häufig Muster und Playbooks aus diesen benachbarten Bereichen.
Offices & Headquarters
Besprechungsraum-Signage, Lobby-Begrüssung und Besuchermanagement.
Event & Conference VenuesEvent & Conference Venues
Session-Boards, Sponsoren-Rotation und Wegeleitung für mehrere Hallen.
Hotels & ResortsHotels & Resorts
Konferenzraum-Signage und mehrsprachige Gästekommunikation.
UniversitiesUniversities
Hörsaal-Signage, Campus-Wegeleitung und Bibliotheksinformationen.
Ein Preis. Die gesamte Plattform.
So stellen wir uns Digital Signage vor. Inhaltseditor, Bildschirmverwaltung und 200+ App-Integrationen – alles von Anfang an inklusive.
14 Tage kostenlos, bis zu 3 Bildschirme – keine Kreditkarte erforderlich.