Encontre uma mesa. Reserve uma sala.
Disponibilidade de mesas em tempo real, status de reserva de salas de reunião, promoção de eventos e boas-vindas a membros e visitantes em cada andar do coworking.
Coworking vende experiência. A sinalização digital é onde essa promessa se cumpre.
Um membro de coworking paga um valor premium pela flexibilidade — chegar, encontrar uma mesa, reservar uma sala, conhecer outros membros, participar de eventos. Cada ponto de atrito (não encontrar uma mesa livre, processo de reserva de sala opaco, não saber o que acontece à noite) corrói essa experiência. A Hangar.Media se integra ao seu stack de gestão de escritório flex (Robin, GoBright, Roomz ou sistemas personalizados) e à sua plataforma comunitária para que cada membro veja a disponibilidade de mesas em tempo real, cada porta de sala de reunião exiba seu status e cada tela de membro promova o evento de networking da noite.
Feito para como coworking & flex offices realmente funcionam.
As capacidades que importam neste setor — concretas, específicas e respaldadas pelas integrações que sua equipe já utiliza.
O visitante avulso encontra a mesa livre antes mesmo de perguntar.
As telas da entrada e dos andares exibem a disponibilidade de mesas em tempo real — 40 mesas livres no 2º andar, 12 hot desks na biblioteca, zona silenciosa lotada. Os membros chegam, encontram um lugar e dispensam a pergunta clássica na recepção: 'tem mesa disponível para mim?'. O tempo da equipe de recepção é redirecionado para receber novos prospects e conduzir tours.
Os membros chegam e se acomodam. A recepção recebe os convidados em vez de designar mesas.
- Disponibilidade de mesas em tempo real via Robin, GoBright, Roomz, OfficeRnD
- Detalhamento por zona (hot desks, zona silenciosa, cabines telefônicas, biblioteca)
- Correspondência de preferências por membro para frequentadores habituais
- Wayfinding por andar com opções de rotas acessíveis
Cada porta de sala sabe exatamente o que está acontecendo dentro dela.
As telas nas portas das salas de reunião (7–13") exibem o status da sala — livre, em uso com o nome do responsável (apenas o primeiro nome), contagem regressiva até o fim da reserva e próxima reserva. Código de cores vermelho / âmbar / verde visível a 10 passos. Toque para estender o tempo para o ocupante atual ou toque para reservar o próximo horário para membros que passam pelo corredor. Integra com M365, Google Workspace e plataformas de reserva de salas.
A 10 passos de distância, você já sabe se a sala está livre ou não.
- Integração com M365 / Google Workspace / Robin / GoBright / Roomz / 25Live
- Exibição apenas do primeiro nome do responsável pela reserva, com privacidade por padrão
- Toque para estender o tempo para os ocupantes atuais
- Toque para reservar o próximo horário para membros que passam pelo corredor
Networking hoje à noite às 18h. Todo mundo sabe.
As telas das áreas comuns divulgam os eventos da semana — painel na segunda, yoga na quarta, networking na quinta, happy hour na sexta, tour de membros no sábado. QRs de inscrição em cada cartaz. A presença cresce de forma mensurável quando a divulgação de eventos está visível nas áreas comuns, e não apenas por e-mail. Os membros escolhem espaços que parecem vivos; eventos visíveis fazem o espaço parecer vivo.
Os membros comparam espaços pelo que acontece neles — a sinalização digital define essa percepção.
- Calendário de eventos da comunidade com QRs de inscrição em um toque
- Rotação de eventos em destaque com contagem regressiva para o início
- Conteúdo de membro da semana e destaque de negócios
- Visibilidade de eventos entre locais para redes com múltiplos espaços
O visitante chega. A recepção já sabe.
As telas do lobby da recepção exibem boas-vindas quando um visitante chega — 'Bem-vindo, visitando Sarah na WorkHQ Ltd' (opt-in, apenas apelido por padrão). Integra com plataformas de gestão de visitantes (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) para que o fluxo de check-in aconteça uma única vez no tablet e a mensagem de boas-vindas apareça na tela do lobby. Os membros transmitem profissionalismo aos seus clientes sem nenhum esforço operacional.
Visitas de clientes fazem os membros sentirem que estão em um escritório de verdade, não em uma mesa compartilhada.
- Integração com plataformas de gestão de visitantes Envoy, Proxyclick, SwipedOn
- Identidade visual do membro (nome da empresa + logotipo) nas telas de boas-vindas, mediante opt-in
- Boas-vindas multilíngues para comunidades com membros internacionais
- Sobreposição de QR com credencial de Wi-Fi e crachá de segurança
A rede no estilo WeWork, com identidade própria por cidade.
Redes de coworking com múltiplos locais gerenciam o conteúdo de forma centralizada com autonomia local por espaço. Os templates de marca do grupo garantem consistência visual em Londres, Manchester, Amsterdam e Berlim. Os gestores de cada local mantêm controle sobre eventos locais, destaques da comunidade e mensagens de boas-vindas na recepção. Os membros que transitam entre os locais reconhecem a mesma identidade de marca, com o sabor único de cada comunidade.
Uma única marca em 30 locais. 30 comunidades distintas dentro dela.
- Aplicação de templates de marca com autonomia local controlada
- Calendário de eventos por espaço com opção de visibilidade entre locais para membros
- Permissões por função (rede, cidade, responsável pelo local, gestor de comunidade)
- Análises de uso, uptime e engajamento de membros por espaço
Todas as telas no construindo.
De paredes voltadas ao cliente a dashboards operacionais — os cenários que tornam a plataforma indispensável no dia a dia.
Boas-vindas ao visitante e visão geral da disponibilidade de mesas
Telas de grande formato na recepção com boas-vindas a visitantes (opt-in) e resumo da disponibilidade de mesas do dia em todos os andares e zonas.
Disponibilidade por zona e wayfinding
Telas por andar com disponibilidade de mesas por zona (hot desks, zona silenciosa, cabines telefônicas, biblioteca) e orientação para salas de reunião.
Status de sala em vermelho / âmbar / verde
Telas de 7 a 13" nas portas com status da sala, primeiro nome do responsável pela reserva, contagem regressiva até o fim da reserva e interação de reserva por toque.
Promoção de eventos e destaques de membros
Telas de lounge e cozinha comunitária com rotação dos eventos da semana, QRs de inscrição, perfis do membro da semana e destaques de negócios.
Status das cabines e mensagens de chamada silenciosa
Telas adjacentes às cabines com ocupação em tempo real, contagem regressiva até a próxima disponível e lembretes de etiqueta para chamadas silenciosas.
Visibilidade da comunidade entre unidades
Telas de lounge em uma cidade exibindo eventos e membros de destaque em toda a rede para fortalecer a comunidade entre unidades.
As integrações que realmente importa aqui.
Todas as integrações estão incluídas em todos os planos. Estas são as que os operadores de coworking & flex offices mais utilizam.
Robin
Reserva de salas e mesas em escritórios flex com status por andar.
Saiba Mais →GoBright
Plataforma europeia de escritório flex para reserva de salas de reunião e mesas.
Saiba Mais →Meeting Room Booking
Agendamento de salas nativo no M365 / Google Calendar para telas de porta.
Saiba Mais →Microsoft Teams
Status do Teams Rooms para reservas de coworking em videoconferências.
Saiba Mais →Slack
Notificações de canal comunitário e comunicações com membros nas telas de lounge.
Saiba Mais →Perguntas frequentes. Respostas diretas respostas.
Com quais sistemas de gestão de coworking vocês integram?
OfficeRnD (líder em flex office), Nexudus, Cobot, andcards, Optix, essensys e sistemas compatíveis com REST API personalizada. Para reserva de salas em espaços de coworking, integramos com Robin, GoBright, Roomz, 25Live e os fluxos nativos de reserva de salas do M365 / Google Workspace. Todas as integrações estão incluídas no preço fixo por tela.
Como funciona o fluxo de boas-vindas ao visitante?
Um membro que aguarda um cliente registra o visitante com antecedência pela sua plataforma de gestão de visitantes (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) ou via uma simples chamada de API. Quando o visitante chega e faz o check-in no tablet da recepção, a tela do lobby exibe a mensagem de boas-vindas por um período configurável (padrão de 90 segundos). A identidade visual do membro (logotipo da empresa), quando habilitada, personaliza a recepção. A exibição do nome completo é opcional e configurável por membro.
Os membros podem reservar uma sala de reunião pela tela da porta?
Sim — quando sua plataforma de reserva de salas suporta reservas anônimas ou autenticadas por membro. No Robin, GoBright, Roomz e nas salas padrão do M365 / Google Workspace, os membros tocam na tela da porta, confirmam sua identidade (cartão NFC, leitura de QR ou aplicativo) e a sala é reservada para o próximo horário disponível. Para salas com maior nível de segurança (salas de diretoria, reuniões privadas com investidores), a reserva pode ser restrita a agendamentos prévios.
Quanto isso custa na prática para uma rede de coworking com 3 locais?
£5 por tela por mês, valor fixo. Uma rede com 3 locais e 10 telas por local (recepção + andar + portas de salas de reunião + lounges) paga £150 por mês. O mesmo preço, seja para um único espaço ou uma centena deles. Sem planos escalonados, sem taxas por conector, sem adicional por segmento.
Setores adjacentes: setores.
Operadores em coworking & flex offices frequentemente adotam padrões e estratégias desses segmentos vizinhos.
Offices & Headquarters
Sinalização de salas de reunião, boas-vindas no lobby e gestão de visitantes.
Event & Conference VenuesEvent & Conference Venues
Painéis de sessões, rotação de patrocinadores e wayfinding para múltiplos salões.
Hotels & ResortsHotels & Resorts
Sinalização de salas de conferência e mensagens multilíngues para hóspedes.
UniversitiesUniversities
Sinalização em anfiteatros, wayfinding no campus e informações de biblioteca.
Um preço. A plataforma completa.
É assim que acreditamos que a sinalização digital deve funcionar. Editor de conteúdo, gerenciamento de telas e mais de 200 integrações de aplicativos — tudo incluído desde o primeiro dia.