Trouvez un bureau. Réservez une salle.
Disponibilité des bureaux en temps réel, statut de réservation des salles de réunion, promotion d'événements et accueil des membres et visiteurs sur chaque étage de coworking.
Le coworking vend une expérience. L'affichage dynamique est là où cette promesse se concrétise.
Un membre de coworking paie un premium pour la flexibilité — arriver, trouver une place, réserver une salle, rencontrer d'autres membres, participer à des événements. Chaque point de friction (impossible de trouver un bureau libre, réservation de salle opaque, programme du soir inconnu) dégrade l'expérience. Hangar.Media s'intègre à votre stack de gestion de flex-office (Robin, GoBright, Roomz ou sur mesure) et à votre plateforme communautaire, afin que chaque membre voie la disponibilité des bureaux en temps réel, que chaque porte de salle de réunion affiche son statut, et que chaque écran membre mette en avant l'événement networking du soir.
Conçu pour la façon dont coworking & flex offices fonctionnent réellement.
Les fonctionnalités qui comptent dans ce secteur — concrètes, précises et appuyées par les intégrations que votre équipe utilise déjà.
Le visiteur occasionnel repère le poste libre avant même de demander.
Les écrans d'entrée et de plateau affichent la disponibilité des postes en temps réel — 40 postes libres au 2e étage, 12 hot-desks en bibliothèque, zone calme complète. Les membres arrivent, trouvent une place et évitent la question classique à la réception : « Avez-vous un poste de libre pour moi ? ». Le temps du responsable de plateau est ainsi réorienté vers l'accueil de nouveaux prospects et l'organisation de visites.
Les membres arrivent et s'installent directement. La réception accueille les visiteurs plutôt que d'attribuer des postes.
- Disponibilité des postes en temps réel via Robin, GoBright, Roomz, OfficeRnD
- Répartition par zone (postes hot-desk, zone calme, cabines téléphoniques, bibliothèque)
- Correspondance des préférences par membre pour les habitués
- Orientation multi-étages avec options d'itinéraires accessibles
Chaque porte de salle sait ce qui s'y passe.
Les écrans de porte de salle de réunion (7-13") affichent le statut de la salle — libre, occupée avec le prénom du réservant, compte à rebours de fin de réservation, prochaine réservation. Code couleur rouge / orange / vert visible à 10 mètres. Extension de réservation pour le réservant actuel, ou réservation du créneau suivant pour les membres de passage. Compatible avec M365, Google Workspace et les plateformes de réservation de salles.
À 10 mètres, vous savez si la salle est libre ou non.
- Intégration M365 / Google Workspace / Robin / GoBright / Roomz / 25Live
- Affichage du prénom uniquement du réservant, avec paramètres respectueux de la vie privée
- Option d'extension de réservation pour les occupants actuels
- Option de réservation du créneau suivant pour les membres de passage
Networking ce soir à 18h. Tout le monde est au courant.
Les écrans des espaces communs mettent en avant les événements de la semaine — table ronde le lundi, yoga le mercredi, networking le jeudi, happy hour le vendredi, visite membres le samedi. QR codes d'inscription sur chaque affiche. La participation augmente de façon mesurable lorsque la promotion des événements est visible dans les espaces communs plutôt que par e-mail uniquement. Les membres choisissent des espaces qui ont de l'énergie ; des événements visibles donnent vie à l'espace.
Les membres comparent les espaces sur « ce qu'il s'y passe » — l'affichage dynamique crée cette impression.
- Calendrier d'événements communautaires avec QR codes d'inscription en un clic
- Rotation des événements à la une avec compte à rebours avant le début
- Contenu « Membre de la semaine » et mise en avant des entreprises
- Visibilité des événements inter-sites pour les réseaux multi-localisations
Le visiteur arrive. La réception est déjà prête.
Les écrans du hall de réception affichent les messages d'accueil à l'arrivée d'un visiteur — « Bienvenue, visite pour Sarah chez WorkHQ Ltd » (sur option, alias uniquement par défaut). Intégration avec les plateformes de gestion des visiteurs (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) : l'enregistrement s'effectue une seule fois sur une tablette et le message de bienvenue apparaît sur l'écran du hall. Les membres donnent une image professionnelle à leurs clients, sans aucun effort de la part de l'opérateur.
Les visites clients donnent aux membres le sentiment d'être dans un vrai bureau, pas à un poste partagé.
- Intégration avec les plateformes de gestion des visiteurs Envoy, Proxyclick, SwipedOn
- Personnalisation de la marque du membre sur option (nom + logo de l'entreprise) sur les écrans d'accueil
- Message de bienvenue multilingue pour les communautés de membres internationaux
- Superposition QR pour badge de sécurité et identifiants Wi-Fi
Le réseau façon WeWork, décliné par ville.
Les réseaux de coworking multi-sites gèrent le contenu de façon centralisée tout en laissant une autonomie locale à chaque site. Les modèles de marque du groupe garantissent la cohérence visuelle à Londres, Manchester, Amsterdam et Berlin. Les responsables de site conservent le contrôle sur les événements locaux, les mises en avant communautaires et les messages d'accueil à la réception. Les membres qui se déplacent entre les sites retrouvent la même identité de marque, avec la couleur propre à chaque communauté.
Une seule marque sur 30 sites. 30 communautés distinctes en son sein.
- Application des modèles de marque avec garde-fous d'autonomie locale
- Calendrier d'événements par site avec option de visibilité inter-sites pour les membres
- Permissions basées sur les rôles (réseau, ville, responsable de site, community manager)
- Analyses d'utilisation, de disponibilité et d'engagement des membres par site
Chaque écran dans le bâtiment.
Des écrans orientés clients aux tableaux de bord opérationnels — les scénarios qui rendent la plateforme indispensable au quotidien.
Accueil des visiteurs et aperçu de la disponibilité des postes
Grands écrans de réception avec messages d'accueil pour les visiteurs (sur option) et récapitulatif de la disponibilité des postes du jour sur tous les étages et zones.
Disponibilité par zone et orientation
Écrans par étage avec disponibilité des postes par zone (bureaux flexibles, zone calme, cabines téléphoniques, bibliothèque) et guidage vers les salles de réunion.
Statut des salles en rouge / orange / vert
Écrans de porte 7-13" avec statut de la salle, prénom du réservant, compte à rebours de fin de réservation et interaction tap-to-book.
Promotion d'événements et mise en avant des membres
Écrans de salon et de cuisine commune diffusant en rotation les événements de la semaine avec QR codes d'inscription, profils du membre de la semaine et mises en avant d'entreprises.
Statut des cabines et messagerie d'appel silencieux
Écrans adjacents aux cabines téléphoniques avec occupation en temps réel, compte à rebours jusqu'à la prochaine disponibilité et rappels d'étiquette d'appel silencieux.
Visibilité communautaire inter-sites
Écrans de salon membres dans une ville mettant en avant les événements et membres remarquables de l'ensemble du réseau pour renforcer la communauté entre sites.
Les intégrations qui comptent ici. vraiment
Chaque intégration est incluse dans toutes les formules. Voici celles que les opérateurs coworking & flex offices utilisent en priorité.
Robin
Réservation de salles et bureaux en flex-office avec statut par étage.
En savoir plus →GoBright
Plateforme européenne de flex-office pour la réservation de salles de réunion et de bureaux.
En savoir plus →Meeting Room Booking
Planification de salles native M365 / Google Calendar pour les écrans de porte.
En savoir plus →Microsoft Teams
Statut Teams Rooms pour les réservations de coworking en visioconférence.
En savoir plus →Slack
Notifications sur les canaux communautaires et communications membres sur les écrans de salon.
En savoir plus →Questions fréquentes. Réponses directes : réponses.
Avec quels systèmes de gestion de coworking vous intégrez-vous ?
OfficeRnD (le leader du flex office), Nexudus, Cobot, andcards, Optix, essensys et les systèmes compatibles REST API personnalisés. Pour la réservation de salles au sein des espaces de coworking, nous nous intégrons avec Robin, GoBright, Roomz, 25Live ainsi que les flux de réservation natifs M365 / Google Workspace. Chaque intégration est incluse dans le tarif forfaitaire par écran.
Comment fonctionne le processus d'accueil des visiteurs ?
Un membre attendant un client enregistre le visiteur à l'avance via votre plateforme de gestion des visiteurs (Envoy, Proxyclick, SwipedOn) ou via un simple appel API. Lorsque le visiteur arrive et s'enregistre sur la tablette de réception, l'écran du hall affiche le message de bienvenue pendant une fenêtre de temps configurée (90 secondes par défaut). La personnalisation de la marque du membre (logo de l'entreprise) est disponible sur option. L'affichage du nom complet est facultatif selon les préférences de chaque membre.
Les membres peuvent-ils réserver une salle de réunion depuis l'écran de la porte ?
Oui — lorsque votre plateforme de réservation de salles prend en charge la réservation anonyme ou authentifiée par membre. Sur Robin, GoBright, Roomz et les salles M365 / Google Workspace standard, les membres appuient sur l'écran de la porte, confirment leur identité (carte NFC, scan QR ou application), et la salle est réservée pour le prochain créneau disponible. Pour les salles sensibles (salles de conseil exécutif, réunions privées avec investisseurs), la réservation peut être limitée aux réservations planifiées uniquement.
Quel est le coût réel pour un réseau de coworking sur 3 sites ?
£5 par écran et par mois, forfait fixe. Un réseau de 3 sites avec 10 écrans par site (réception + plateau + portes de salles de réunion + espaces détente) paie £150 par mois. Même tarif que vous gériez un seul site ou une centaine. Pas de paliers, pas de frais par connecteur, pas de supplément sectoriel.
Secteurs adjacents : secteurs.
Les opérateurs dans coworking & flex offices s'inspirent fréquemment des pratiques et des méthodes de ces secteurs voisins.
Offices & Headquarters
Signalétique des salles de réunion, accueil en hall et gestion des visiteurs.
Event & Conference VenuesEvent & Conference Venues
Tableaux de session, rotation des sponsors et signalétique multi-salle.
Hotels & ResortsHotels & Resorts
Signalétique des salles de conférence et messagerie multilingue pour les invités.
UniversitiesUniversities
Signalétique des amphithéâtres, orientation sur le campus et information en bibliothèque.
Un seul tarif. La plateforme complète.
C'est ainsi que nous pensons que l'affichage dynamique devrait fonctionner. Éditeur de contenu, gestion des écrans et plus de 200 intégrations d'applications — tout inclus dès le premier jour.